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互联网下企业内部控制财务问题研究

2016-05-14马宏

财会学习 2016年7期
关键词:财务问题企业内部控制互联网

马宏

摘要:自进入二十一世纪,随着计算机技术的迅猛发展,信息化建设已遍至各个企业。互联网的发展给人类的生活带来了巨大的方便,提高了人们生活的幸福指数,目前没有企业能够离开互联网而生存下去。互联网的发展有利于企业内部控制的加强,但与此同时企业内部控制财务问题也随之凸现出来,在互联网下企业财务问题层出不穷,在一定程度上严重影响着企业的发展,作为企业的财务管理人员,认真分析互联网下企业内部控制存在的主要财务问题,并提出相应的对策加以解决,有着重要的现实意义。

关键词:互联网;企业内部控制;财务问题;对策

一个企业的兴衰主要在与其内部财务控制,如果财务控制出现问题,企业就会出现资金链断裂、财务犯罪丛生进而致使企业逐渐走向倒闭的边缘。自建国以后,我国企业财务内部控制的研究才得以发展,虽然取得了一定的成果,但是自进入21世纪之后,互联网技术的迅猛发展,使得我国企业内部财务控制再一次面临严峻的形式。本来我国企业内部控制的理论和方法研究就较西方国家落后,在加上互联网技术在我国企业内部财务管理中仍处于方兴未艾的情况下,故而我国企业内部财务控制出现了许多的问题。例如2015年3月深圳福田区某财富管理公司财务系统网络被某大三学生入侵,致使经济损失达10万元;2014年我国因为企业网络财务犯罪致使企业财务损失增加近30%。互联网的发展提高了企业管理的时效性、科学性,推动了企业的高速发展,带动了世界经济的发展。但同时也给企业内部财务控制带来诸多的困扰。挑战与机遇并存,互联网是一把双刃剑,作为企业财务的管理人员,必须充分认识到互联网下企业内部控制存在的一系列财务问题,并通过相应的方法合理地解决,为我国企业的健康发展奠定一定基础。

一、互联网下企业内部控制财务问题分析

(一)复合型人才缺乏,使得网络环境下工作开展受阻碍

目前,企业中复合型人才缺乏,尤其是中小型企业更为严重。许多企业中的财务人员仅仅只是对财务负责,但是计算机知识和互联网知识严重缺乏,虽然这些人员在处理财务账目时候很专业,但在进行财务信息数字化或者采用互联网进行财务管理控制时候由于网络管理知识、计算机知识、产业知识等比较薄弱而使得财务工作严重受阻。科技的进步使得我国企业面临的各种环境日新月异,如果企业内部财务管理人员思想不能够与时俱进,互联网下的财务管理工作就不能跟上时代的步伐,相比较其他企业而言就丧失了竞争力。而当前我国企业中财务管理领导人员大多数是年纪较大的人员,传统观念较为严重,创新意识和网络风险意识较为薄弱,财务人员素质的问题是造成我国互联网下企业内部控制财务问题主要原因之一。

(二)监督管理体系构建不完善,财务审核信息失真

企业内部财务审核在传统模式下都是以纸质版资料送交领导部门,由相关的领导签字之后存档,从而来保障财务资料的真实性。而在互联网下,财务资料逐步转向数据化,在进行资料审核时都是通过电脑传输给相关领导者,相关领导者审核后签字扫描存档或者直接存档,在此过程中审核力度大大减弱,如果企业内部网络不入侵篡改就会导致相关财务资料丢失或者信息失真。并且在企业中每天会产生大量的财务资料,这些资料都要被整理归档,这要求工作人员在做好相关财务工作的同时还要学会运用互联网技术来管控审核这些信息,工作量的加大使得财务管理人员在进行审核时候马虎,对财务信息审核不到位,导致其失真。所以在互联网下企业要建立完善的网络监督管理体系,保证财务审核工作能够顺利进行。

(三)财务安全受到严重威胁,有待进一步加强

互联网下财务信息都是通过网络进行交流,这样就使得财务安全风险加大,因为计算机技术较高的人可以通过先进技术入侵到企业的财务信息交流网络中,而数据不具备识别功能,只要稍微修改系统中某一步的程序就有可能导致整个企业财务系统的瘫痪或者巨大的经济损失。例如臭名昭著的熊猫烧香病毒事件,2015年四川省成都市某建工集团财务系统被植入病毒事件等,都给企业造成了巨大的经济损失。面对外来的威胁,在互联网方面企业只有通过加强后台维护和防火墙的设置,只有被动的防范,而不能主动出击避免这些威胁。越来越多的企业数据泄露事件和财政资金被盗事件使得许多企业惶恐不安,加强互联网下企业财务安全管理任务迫在眉睫。

二、互联网下加强企业内部财务控制对策研究探讨

(一)加强企业复合型财务人员的培养

要加强企业复合型人才的培养,首先企业人力资源部门在进行人事招聘时候要严格把关,从高校招收具有财务管理知识的专业人才,并加强其计算机知识以及网络技术知识的培训,保证其能够掌握好这几门技能后再让其入职,入职后半年内必须给其配备有资历的专业技能强的工作人员带其入门。坚决杜绝走后门、任人唯亲的现象。其次,要定期的对在职的财务人员进行综合知识的考核,对于考核不合格的人员要及时地处理。最后,要加强财务人员创新意识的培养,要在年轻的工作者选拔出工作积极且创新能力强的人员担任部门领导,企业要能够放权,要对传统观念较重的人员进行合理地调配,保证企业能够树立相应的网络管理创新理念。复合型人才的培养和创新理念的树立就能够保证网络技术在企业财务中能够得到合理运用,进一步保证互联网下企业内部财务控制工作顺利进行。

(二)建立健全网络环境下监督管理体系

在网络下企业内部财务管理要建立完善的监督管理体系,一方面要在纸质版资料向数据化转变的过程中,做到一式两份,电子版的和纸质版的都要齐全,均送交领导人员签字审核,领导人员要在保证电子版与纸质版内容相同的情况下确保财务信息真实性后再签字归档。另外一方面,企业的内部要成立互联网下财务监督小组,定期的对财务网络系统的维护进行检查,确保网络无漏洞,避免网络黑客轻易侵入系统造成财务损失;监督小组也要对一定时间内的财务信息,尤其是通过网络系统归档后的进行检查,查看是否每份资料都有领导人员的签字并分析材料信息的真实性。对于在互联网安全维护和财务信息审核时不认真工作或者出现差错的人员要给予严厉的惩处,并通报企业内部,通过树立正反面典型来加强企业员工对互联网下财务工作监督管理重要性认识。

(三)做好网络环境下财务信息安全管理工作

要做好互联网下的财务工作,企业就必须把财务信息系统的开发与维护放在第一位,因为好的系统是防止财务舞弊和信息盗窃前提和保证,是保证财务工作顺利安全进行的基础。企业间可以相互合作共同研发出质量高、集成优化性能高的系统,并在后期系统运营中加大其维护,与此同时还应该不断借鉴国外企业的经验,对企业财务信息系统进行加强维护。另外,企业要设立专门的系统归口管理部门,详细记录系统的运营情况,一旦发现系统出现问题就要立即采取措施。要根据企业的发展情况,以及系统软件升级,对财务系统中相关参数进行修正和调整。最后企业要借鉴企业财务系统管理失败的案例,来分析自身存在的问题,从而不断完善自身财务系统中存在的问题,做好互联网下财务信息安全管理工作。

三、结语

互联网的发展将继续呈迅猛之势,任何企业都避免不了其带来的影响,故而企业要学会合理地运用互联网,充分发挥其作用。通过复合型人才的培养,监督管理系统的加强以及财务信息系统的合作开发等各种措施,互联网下企业内部财务控制所带来的负面影响就会大大减弱,这样就能保证企业的可持续发展,为我国经济的腾飞奠定坚实基础。

参考文献:

[1] 熊秋容.企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2014(31): 123-124.

[2] 杨柳,李香逸.企业财务内部控制存在的制度问题及解决办法[J].北方经贸,2015(04):139+141.

(作者单位:哈尔滨供水集团公司)

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