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油田企业如何进行精细化成本管理

2016-05-14解莉媛

财会学习 2016年7期
关键词:油田企业问题对策

解莉媛

摘要:随着世界市场的形成与发展,各国的企业都面临着更大的行业竞争和挑战,企业的生存境地越来越艰难。作为特殊行业中的油田企业,其粗放型的管理方式已经不适用于当前的经济形势,因此,我国的油田企业不得不转向精细化发展以求摆脱困境。要想适应当前经济的发展,油田企业就需要对成本进行精细化管理,而如何进行精细化成本管理成为了其中的关键问题。

关键词:油田企业;精细化成本管理;问题;对策

在世界经济一体化的浪潮中,精细化管理是企业发展的重要出路和未来发展的方向。油田企业必须改变管理方式,提高自身管理水平,通过管理出效益,以面对更为严峻的经济形势。作为我国重要的能源企业,油田企业在发展前期受到传统体制的影响和制约较多,直接导致了油田企业管理方式粗放、单一、僵化,在成本管理方面,重视也不够。因此,新时期的油田企业需要在成本管理方面下大工夫,只有解决精细化成本管理问题,才能实现效益最大化的目标。

一、油田企业精细化成本管理的现状及存在的问题

(一)成本管理实行能力不足,待完善现行的考核指标和奖惩手段

一般来说,油田企业在推进精细化成本管理的过程中需要企业全体员工参与到其中,无论是基层员工还是管理人员都是精细化成本管理的执行者,担负着发挥成本管理效用的重要任务。由于油田企业员工素质层次不齐,对精细化成本管理理解程度不同,因此当油田企业管理层在进行精细化成本管理工作时,明显感觉到实行能力不足。造成这种情况的原因,一是现行的考核指标精细化还不够,二是未有与之相适配的奖惩手段。

(二)精细化成本管理意识已树立,但对成本控制流程和精细化实行的过程关注较少

如今,我国的油田企业面对的经营环境仍是较为困难的,一则是由于国内外的行业竞争激烈,二则是由于整个经济形势使得企业的效益空间逐渐缩小。在油田储备量基本既定、油价统一的前提下,油田企业要想实现经营目标,提高经济效益,就需要在成本方面下一番功夫。因此,面对日益激烈的行业竞争和生存压力,我国油田企业大多数都越来越重视精细化成本管理,慢慢地意识到了精细化管理的重要性。事实上,我国的油田企业在精细化成本管理方面做了较多的尝试,初见成效。如胜利油田为了使精细化成本管理观念深入人心,不断开展了关于精细化成本管理内容、目标的培训,促使其观念根植于企业文化中。但是,不能否认的是,我国的油田企业有意识,可是对成本控制流程和精细化实行的过程关注较少,没有与之相适应的措施,在细节上有待改进。

(三)油田企业的财务精细化管理水平急需进步

企业经营战略决策对财务系统的控制分析、预算决算的依赖度越来越高。[1]在这个前提下,就需要对企业的财务精细化管理进行强化。如今我国的油田企业在财务精细化管理做的工作还是不够,管理水平急需提高。以吉林油田的长春采油厂为例,成本核算采取的是年终核算,而成本预算编制方法是增量预算,这两者影响了成本的真实性,没办法完全反映成本的实际支出情况,使成本数据有较大的滞后性,制约了财务精细化管理水平的提高。

二、油田企业进行精细化成本管理的方法和途径

(一)拆分成本管理目标,严格制定考核指标并有效采取奖惩手段

我国的油田企业每年应根据本年度经营情况制定的成本管理目标,旨在对本年度的成本管理目标进行拆分,以便企业更好地完成成本管理目标任务。油田企业在对成本管理目标进行拆分时需要进行指标的细化,通过量化的形式将成本管理目标任务分到各级、各部门、各班组、个人的身上,同时以指标的方式逐级传递油田企业的年度经营压力。这个指标既是精细化成本管理的指标,也是油田企业针对某一团体或个人考核的指标。油田企业在明确指标后,就需要对指标责任主体进行严格的考核,只有将指标和个人效益挂钩,才能较好实现成本管理目标任务,实现企业的成本管理目标,出产效益。除此之外,有考核就应有相应的奖惩手段,员工考核结果良好自然有奖励,考核结果不理想也应有惩罚,只有有效利用奖惩手段,才能不断提高员工参与成本管理的积极性和效率,才能促使员工为实现精细化成本管理的指标而努力工作。

(二)在成本控制流程上下功夫,同时着眼于精细化成本管理实行过程的分析

成本控制流程指的是成本控制进行中的次序或顺序的布置和安排,这是精细化成本管理的重要部分。因此,油田企业需要在成本控制流程上下功夫,具体来说有以下三点:一是搭建成本优化信息平台,实现成本控制电子化,以提高预算控制的时效性,二是建立投资、成本一体化运行模式,减少成本核算层级,尽量实行扁平化操作,三是敦促合同签定,抓紧项目清理和实施,加快结算进度。[2]我们可以发现,这三种优化方法一是对信息实现电子控制,二是减少成本核算的步骤,三是缩短资金回笼的时间。这三者的目标都是简化成本控制流程,提高运行效率,呈现其最大水平功效。

另一方面,在精细化成本管理实行的过程中,油田企业加强分析是必不可少的工作,通过分析我们才能正确把握精细化成本管理的效果。如果在精细化成本管理执行的过程中,只是单纯的执行任务,而未对成本管理的效果进行分析总结,那么油田企业的精细化成本管理便只浮于表面,不能做更深层次的挖掘,当然也不能提出更多行之有效的改进措施。在进行分析的过程中,油田企业需要对这几点进行重点把握,一是考虑成本支出是否符合企业的实际情况,二是考虑成本责任主体是否对成本进行主观的控制,三是考虑成本管理的结果是否达到预期效果。根据分析的结果,油田企业可以通过分析总结可以发现成本管理的漏洞和瑕疵,及时纠错,并能对今后企业成本管理方面的问题更好地把握,进而提出有创造性、可行性的解决办法。

(三)正确把握财务精细化管理,把目光放在预算管理

油田企业要进行精细化成本管理,就避不开财务精细化管理这个关键话题。一般来说,财务精细化管理主要包括财务管理体系构建与岗位职责设计、全面预算管理、投资筹资管理、会计核算管理、来往账款控制、固定资产与存货精细化管理、负债与所有者权益精细化管理、审计精细化管理、成本费用精细化管理、财务报告精细化管理等内容。[3]正确把握财务精细化管理是实现精细化成本管理的第一步,在这一步中,油田企业需要把目光放在预算管理上面,在预算上做文章。

现今,我国大多数的油田企业采用的是年末成本核算的方式,这样的核算方式令部分本年度的成本支出记录到下一期,本年度的成本情况难以把握,给成本预算的编制带来了很大难度。因此,油田企业可以改变成本核算的时间,进行月度、季度、半年度、年度的成本核算,加强对成本的管理,为成本预算编制提供坚实可靠的数据支撑。与此同时,油田企业大多运用增量预算方法编制成本预算,这样的方法只能对预算进行静态管理,未能保证预算管理的正确性和预见性。因此,油田企业可考虑推行更加科学的零基预算,避免了将前期的不合理预算代入现编制的预算中,同时能为油田企业提炼出合理科学的预算数据,根据这个预算数据,油田企业才能在编制预算中占有更强的主动性,并且增强了企业对预算的控制能力。

三、结语

随着经济的发展及世界市场的形成和发展,我国的油田企业生存境地越发的艰难。为了更好的发展,油田企业针对自身成本管理粗放的问题,对精细化成本管理进行了不断的尝试。在新形势下,油田企业需要动员全体员工参与,制定全方面精细化指标,贯穿精细化成本管理全过程,才能使其取得成效。

参考文献:

[1]王宏宇.油田企业成本控制的精细化管理的探讨[J].现代经济信息,2013 (07):90.

[2]郑伟,丁红,刘芳.对于精细化成本管理在油田企业中的应用[J].现代商业,2012(10):190.

[3]张文忠,于潇婷.精细化成本管理:企业的未来和成本管理的方向[J].现代经济信息,2015(22):114-116.

(作者单位:黑龙江省哈尔滨高速公路管理处)

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