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会计信息化对会计实务的影响及对策

2016-05-14张圆圆

财会学习 2016年7期
关键词:会计实务会计信息化对策

张圆圆

摘要:随着信息化不断的深入和发展,极大的冲击了传统会计实务,这对于会计实务专业的影响无疑是巨大的。本文首先对会计信息化的相关概念做了简述,并分析了会计信息化对会计实务所产生的一些影响,以此为基础提出了一些自己的相关看法和对策,对会计实务进行信息化转化具有一定意义。

关键词: 会计信息化; 会计实务; 对策

一、会计信息化的含义

会计信息化主要是指运用发达的现代信息技术将传统会计模式进行重组,重组后再把信息技术同会计学科进行高程度的融合,并重点对现代化会计信息系统进行开发。根据我国当前的实际情况,会计电算化同会计信息化两者的含义是不同的,所以准确的掌握其内涵就非常的关键。从根本上来说,会计的电算化、信息化和信息系统之间是不可分割的,三者之间有着十分密切的关系,其中会计信息化来源于会计电算化。对现代信息技术进行充分合理的运用能促使会计信息系统发挥出最大的功能,先进的信息技术很大程度的提升了传统会计业务工作的处理速度,逐步实现了自动化,这不仅极大的减少了工作量,还能达到会计信息资源共享的目的,使其能得到最大化地运用。所以,会计信息化不是简单的在会计工作中加入信息技术,而是让会计同信息技术进行高度的融合。只有企业现代化的管理水平提升了才能有效的进行会计信息化的相关建设,充分运用先进信息化科技让其能更完美的运用到会计工作中,才能在真正意义上凸显会计信息化。

二、会计信息化对会计实务的影响

(一)对会计工作人员工作形式的影响

在没有进行会计信息化之前,会计实务工作的具体工作内容是对机构或者企业中相应的资料进行数据的分析、计算、统计,以及对实务的统计分析和审核。进行会计信息化后,会计人员在具备能够完成上述工作的前提下,还需要加强对计算机的运用以及信息数据相应的处理方法和技术的掌握,从而能更好的运用计算机对平日会计工作进行相应的分析处理,给予企业更准确的评估和预判。因此,在会计信息化进程中会计工作人员不仅要具备传统会计所掌握的能力,还应当熟练的进行信息化的各项操作,达到多方面共同发展,从而提升机构和企业会计的综合水平。

(二)对会计传统分析方法的影响

会计人员对企业的会计核算工作完成后,还要对其工作的方式方法进行总结分析。具体分析中将会计的核算工作作为重点,并根据统计和业务两种核算方式对会计工作进行不断推算论证,如果在这个过程中发现了错误的地方必须确认后进行改正,并对为什么产生错误进行因素分析,以避免同样的错误下次再出现。在进行会计核算过程中,不仅要评估企业当前的经营情况,还要预测企业未来的发展经营趋势。因此在这个过程中,要及时明确企业所存在的缺陷和不合理的方面,做到早发现早解决。在实施会计信息化进程中,企业需将会计信息同信息网络进行高度融合,然后凭借电子计算机对数据进行迅速的分析和处理,从而得到相关结论,这就要求必须要有高素质的信息化会计人才。当会计人员拥有了足够的会计信息化专业知识和能力,掌握并能很好运用这些技术优势于工作中,才能有效提高会计的工作效率,大大降低会计人员的工作量,从而为企业核心产品在竞争力的增强上打下

基础。

三、会计信息化对会计实务的对策

(一)加强会计信息相关法制建设

对会计的相关信息需增强其法制建设,这样才能保证信息的真实、可靠性,从而有效提升质量。在实际实施中可以从两方面着手:一方面加大对《会计法》的宣传力度,对会计人员加强其行为约束,确保企业对会计人员可以进行有效管理。另一方面,对会计信息等相关工作要加大其立法的力度,这就要求国家制定出相应的法律法规,对计算机数据和信息系统的安全管理作出法律保护,并要求认真落实法律法规,才能开创出更利于信息系统发展的环境和条件。

(二)加强会计信息化技术水平和管理水平

会计信息化在管理和技术水平上必须进行加强,具体操作有三点。首先,对内企业需增强对会计信息的内部控制。运用权限分级管理方式,防范黑客和病毒的入侵,把相关信息资料进行备份并分级,加强审计制度的执行,从而确保企业对内部能进行有效控制。其次,对外企业会计部门必须对计算机网络系统在安全防范上的功能进行增强,提升安全防范技术,设置会计信息加密等功能。最后,设置网络环境权限,信息资料在进行操作中需设立相应的保护机制,进行登录设置,这不仅便于审查人员随时进行查看,还给会计信息系统设立了自动识别的功能,一旦出现了非法登录,系统会自动进行报警和冻结该用户。

(三)加强会计人员自身素质

会计信息化要求会计人员必须从心底里认识到其重要性,主动去学习相关的计算机知识,不断提升运用现代技术手段的能力。作为企业也应当对会计人员进行一定培训,加强他们的相关知识和技术,使会计人员不仅能熟练掌握诸如信息检索与获取、电子数据交换、软件开发与维护、办公自动化等技能,还能熟练运用计算机技术,对财务信息进行快速准确处理,提高工作效率。与此同时,加强会计人员对企业的归属感,逐步形成与企业共进退的意识,从而为企业发展做出建树。

四、小结

科技不断进步带动着信息技术的飞速发展,而会计专业已逐步进行了转化,实现会计信息化已是一种新的趋势。在进行会计信息化过程中对会计实务的影响是不可避免的,因此,企业需采取相应的措施加强对会计信息化的推进和完善。

参考文献:

[1]张晓玲.会计信息共享应注意的几个问题[J].事业财会,2001(05):49-50.

[2]岳和平.浅谈会计电算网络化的发展[J].太原科技,2002(06):1.

[3]周伟.会计信息化对会计实务产生的影响探讨[J].企业文化(下旬刊),2013(12).

(作者单位:山东农业大学)

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