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论企业如何加强应收账款的管理与核算

2016-05-14郭萍

财会学习 2016年7期
关键词:应收账款企业

郭萍

摘要:目前,企业促销产品时广泛采用的手段即为赊销。虽然这一销售手段在一定程度上给企业带来了盈利,推动了其发展;但同时也导致企业应收账款的大幅度增加,降低企业运营资金的流动性,阻碍企业长期发展。基于此,文章深入探讨了新时期加强企业应收账款管理与核算的手段。

关键词: 企业; 应收账款; 管理与核算

赊销,是当下企业促销产品时最常用的一种销售手段。虽然赊销给企业带来了切实的盈利,但也使企业的应收账款增多,甚至发生企业间相互拖欠货款的现象。而应收账款本就是企业回收资金中的重要组成部分,它是企业再生产可用资金的关键来源。因此,若企业无法按时收回账款,企业的流动资金周转时就会出现障碍,进而加大企业的成本投入,同时也严重阻碍企业的日常运营和长远发展。

一、企业应收账款管理中存在的问题

(一)企业管理层忽视了对应收账款的管理

就目前情况来看,我国很多企业的管理层都没有对应收账款树立起科学化的管理意识。我国的企业管理层普遍都只重视产品销量工作开展的顺利与否,以及产品的销售量是否能达到最大化。企业管理层对产品销售量的这种过度追求,正是企业本身过度追求利润最大化的真实写照。因此,为了促进产品的销售,一些企业就会盲目地制定大量包括赊销在内的促销政策。而这些在利益驱使下仓促制定的促销政策,不仅不能提升企业的销售业绩,反而使企业产生了很多应收账款,给企业的现金流造成负面影响,加剧企业现金流日益恶化。当拖欠的应收账款数目超过企业的可赊销上限时,便会提高企业不能收回账目和发生坏账的风险,导致企业产生实际的经济损失。

(二)企业的应收账款制度建设未能与时俱进

目前,造成企业应收账款无法按时回收的一个重要原因,就是进行应收账款管理与核算过程中所涉及的制度呈现严重不健全、落后的现象。第一,未能对赊销对象的资产负债进行全面、深入考核就盲目地进行赊销,促使企业应收账款的回收风险剧增。第二,企业的财务管理仍然停留在仅关注账面金额变化的层面,而未能对应收账款按时回收与否引起足够重视,也没有设置配套的系统或管理机构负责此类款项的催收工作,导致大量的企业应收账款长期处于挂账状态,迟迟无法收回,最终导致坏账、呆账的出现。

(三)关于企业应收账款的法律法规相当欠缺

虽然,随着市场经济的不断发展,我国相关的法律法规也在逐渐获得健全和完善。但是,关于企业应收账款方面的法律法规却仍然相当匮乏,由此也为不法分子利用法律漏洞骗取企业货款提供了可趁之机。例如,一些不法分子会利用兼并或重组的方式,将自己企业的资产转移到另一家新的企业,使原企业成为空壳公司,丧失偿还应收账款的能力,进而实现他们恶意不归还亏欠其他企业应收账款的目的。这种诈骗企业货款的行为屡禁不止,其根本原因就是外部法律法规的严重缺失。缺少法律的约束,通过转移资产来规避负债这一行为实际责任人就很容易逍遥法外。即使赊销企业最终能够起诉成功,也会陷入赔款无法执行、应收账款难以收回的窘迫境地。

二、企业加强应收账款管理与核算的措施

(一)提高企业管理层对应收账款的科学化管理意识

对于一个企业而言,销售量和销售盈利是促使其进一步发展的根本。但是,为了实现销售量的最大化而损失了企业现金流的质量,却也是得不偿失的。若将一个企业看作是一个人的话,现金流就是他的“血液系统”。如果这个人的血液都停止流动了,可想而知,他离死亡又有多远呢?一个企业也是如此,如果它的现金流质量严重降低了,那么它离破产也就不远了。而应收账款的管理效率是衡量企业现金流质量的重要标准。因此,企业管理层运营一个企业,除了要重视产品销量的增长之外,还应该兼顾对应收账款的科学化管理。具体而言,就是要成立专门的信用管理部门,对企业的应收账款实施专门化管理,并在企业内部建立客户诚信账户。在制定产品的促销策略之前,对企业往来的客户信用进行严格考核,然后根据客户的实际支付能力和财务现状,确定与之相符的赊销标准额度。最后,还应该建立起配套的销售人员绩效评价标准,奖优惩劣,从而促使整个企业内部形成科学管理应收账款的意识。

(二)科学、合理地开展企业应收账款的制度建设

企业内部管理与控制制度的建设不足,是造成应收账款管理与核算现状的主要原因。所以,要想改变企业应收账款的现状,就必须要追根溯源,从根本上解决这些问题。第一,要建立全面的赊销对象审查与考核机制。对赊销对象的资产负债进行全面、深入地考核,并且明确好赊销项目中的责任人,有针对性地、科学化地进行赊销。同时,必须要求赊销对象提供足额的担保物件,如果赊销的数额较大,还应该提前签订好具有法律效益的赊销合同,确保应收账款能按时收回,最大程度地降低企业资金的回收风险。第二,企业进行财务管理时,不仅要时刻关注账面金额的变化,还要对应收账款能否按时回收引起足够重视。特别是作为企业内部控制的监管部门,还应该建立起企业流动资金的风险运用模型,并且定期对企业的财务运营状况进行分析与评估,据此来确定企业开展赊销活动时的安全额度及可赊销上限。与此同时,企业内控监管部门还需要对应收账款的贷出、运转、收回过程进行全程管控,定期对赊销活动关系到的销售人员和赊销对象进行考核、监督,严厉杜绝寻租行为的出现,保证企业应收账款的及时收回。第三,企业内部要建立专门的清账小组,定期催收账款。对于较难收回的账目,还可以实行分红机制,增强收账小组的积极性和主动性,促使企业欠款的早日回收,增强企业资金的流动性和周转效率。

(三)优化企业赊销活动的外部法律环境

法律法规上的漏洞,是导致我国企业应收账款无法收回的高危风险因素。要想规避这一风险,优化企业赊销活动的外部法律环境是关键。只有不断健全和完善国家关于企业应收账款方面的法律法规,才能真正给利用法律漏洞骗取企业货款的不法分子以最严厉的惩治,为企业赊销活动的正常、长期开展,和应收账款的按时回收提供明确的方向指引。具体来讲,国家在制定法律法规时,应该在充分考虑市场经济现实情况和我国基本国情的基础上,明确定性通过转移资产来规避债务的恶意不法行为,在法律层面也要严明惩处力度,给予这种行为以严厉打击,从国家的法律制度层面上确保企业在应收账款方面的合理利益诉求。另一方面,企业自身也必须要加强对应收账款的监督和管理。应该凭借各种现代化通讯手段,定期地与债务人进行沟通,核查债务企业的经营现状,并及时评估企业应收账款的可回收性。一旦发现债务人有恶意拖欠或无意归还应收账款行为时,应及早向法院提起法律诉讼,尽可能地确保企业的经济利益不受侵犯,并将企业周转资金的损失风险降至最低。

三、结论

综上所述,加强对企业应收账款的管理与核算,不仅能使企业的流动资金增多,加快资金的周转效率;而且还能减少不必要的运营成本,降低企业运营资金的损失风险,在科学化完善企业财务管理工作的同时,也对推动企业进一步发展大有裨益。首先,要提高企业管理层对应收账款的科学化管理意识,成立信用管理部门,对企业的应收账款实施专门化管理。其次,要科学、合理地开展企业应收账款的制度建设,有针对性地、科学化地赊销。再者,要优化企业赊销活动的外部法律环境,为企业赊销活动的正常、长期开展,和应收账款的按时回收提供明确的方向指引。

参考文献:

[1]赵雪飞.企业加强应收账款的管理与核算[J].中外企业家,2015(04).

[2]赵一彬.企业应收账款的核算与管理[J].科技经济市场,2015(03).

[3]高小媛.应收账款的核算与管理[J].财经界,2014(32).

(作者单位:哈尔滨市机动车牌照厂)

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