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推进预算管理在中小企业的应用探讨

2016-05-14张晓琳

财会学习 2016年7期
关键词:预算管理中小企业探讨

张晓琳

摘要:全面推进预算管理可以对中小企业起到十分重要的作用,但是在中小企业中推行预算管理过程中还存在着一些问题。对此本文从预算管理的意义出发,分析了中小企业预算管理的特点和问题,并提出了相应完善建议。

关键词:预算管理;中小企业;应用;探讨

一、预算管理的意义

通过预算可以对企业未来的经营情况进行预测,从而根据市场环境的变化制定出规避风险的方案;可以细化了企业的经营战略目标,使得企业在不同时期的战略任务得到落实。

二、中小企业预算管理概述

(一)中小企业预算管理特点

中小企业预算管理有以下几点:

第一,经营预算是中小企业预算编制的主要内容,甚至一些中小企业仅仅将预算的重点放在经营预算上,将预算的重点放在了成本、费用、资金等量化指标,较少关注一些难以量化的指标。如预算量化的指标分解是将操作规范的过程、数据量化的过程,与管理工作精细化、标准化相辅相成,组成一个有效的管理体系。在企业管理中,从管理制度、操作规范方面,具有定性的含义,而预算则是定量的约束,通过定性、定量两个体系的融合,可以极大地促进各个机制的有效运行。

第二,中小企业将盈利作为预算管理的目标,由于中小企业的规模较小,在预算管理上不能像大型企业那样制定长期的预算管理目标,为了避免被竞争激烈的市场淘汰,中小企业就要根据市场的变化制定预算管理目标。要从企业的战略目标出发,合理确定预算的项目内容及实施方案对策,从而产生财务预算,并测算所有业务活动最终产生的经营效果。

第三,预算管理是一个系统管理,是对企业的所有资源、所有活动进行整合,预算管理的关键环节是各个责任部门,充分发挥部门主观能动性,通过预算的运作和管理,充分发挥中小企业的效益。

(二)中小企业预算管理存在的问题

中小企业预算管理工作中存在着以下问题:

第一,对预算管理意识不到位。预算管理要求财务部门对资金的收支情况进行控制和计划,还要对企业整个生产经营情况进行预算管理,可以看出预算管理需要企业上下员工共同参与的工作。但是从实际情况来看,很多中小企业只是重视生产、销售、费用、成本、利润等方面,忽视了对预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表的编制。

第二,预算管理机制不健全,当前企业财务预算的重要作用日益凸显出来。但是,很多企业对财务预算的重视度依然不够。其表现为:预算没有单独的管理机制,而是由财务部监管。在这种情况下,预算管理如果产生问题,在协调的过程中就会缺乏公正性与权威性。长此以往,还会降低预算执行的力度,从而导致形式主义。

第三,只是注重对最终指标的控制,一般来说,一些中小企业是按年度来制定预算指标的,如果平时不对这些指标进行控制分析,很可能在九十月份就可以达到预警值,导致预算管理工作发挥不出想要的效果。

三、完善预算管理在中小企业的对策

(一)提升预算管理意识

要提高对预算管理的重要性认识,要鼓励企业全体员工积极的参与到预算管理工作当中去,要从管理层开始重视预算管理工作,这样才能够为企业培养出良好的预算管理文化,同时也要提高企业员工对预算管理工作的责任感和认同感,将预算管理责任落实到每位员工的身上,切实发挥出人才资源的支撑作用。

(二)预算执行需有效的监督机制

企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制阶段,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。明确规定企业生产经营人员的责任及目标,有效地调动企业人员的积极性,减少企业的费用水平,提高企业的运营效率。

(三)加大预算管理软件的推广使用力度

随着计算机软件的不断发展,我国相关预算管理软件也发展的比较成熟,一些好的财务软件可以具有预算分析、预算编制、预算控制、弹性预算等功能,因此在提高企业预算管理方法中,大力推广和使用预算管理软件将是必然趋势,通过预算管理软件可以更好的实现对企业预算的监督和控制,提高预算管理的效率。

(四)保证预算目标的科学合理性

中小企业在不同的发展阶段,要选择不同的预算管理目标,其中对于处在刚刚起步的企业,在各个方面的发展还不够稳定,并且发展规模还比较小,因此可以选择以资本目标的预算管理模式;当企业处在成长阶段的时候,其主要的任务是占据较大的市场份额,在最短的时间内开拓市场,因此可以选择以销售额为目标的预算管理模式;而当企业处于成熟期的时候,经营企业的销售已经趋于稳定,企业的主要任务应是控制成本和效率,因此可以选择以成本为目标的预算管理模式。

(五)提高预算执行力,构建预算管理核心

提高企业预算执行力是中小企业提高预算管理水平的关键,在竞争激烈的市场环境下,如果中小企业对预算工作缺乏紧迫感,将直接影响到预算管理工作的效果,对此中小企业必须强化预算执行力,实现预定的目标,达到企业的经营效果,这样才能提高中小企业在竞争激烈的市场中占主导地位。

四、总结

只有对预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营有效的机制,从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值最大化。

参考文献:

[1]李志伟.中小企业预算管理实施ERP信息化研究[J].中国集体经济,2013(16).

(作者单位:国网运城供电公司)

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