信息化环境中的档案管理创新机制
2016-05-14汪萃
读与写·教育教学版 2016年7期
关键词:档案管理
摘 要:随着信息化技术的不断发展,我国档案管理也开始实施信息化管理,从而促进我国传统档案管理模式的创新发展。本文对信息化环境中的档案管理创新机制进行了探讨。
关键词:信息化环境 档案管理 创新机制
中图分类号:G271 文献标识码:C 文章编号:1672-1578(2016)07-0292-02
随着我国改革开放的进程不断向前推进,国民经济不断发展,各种项目和工程的上马,单位的重要性越来越凸显,单位的工作飞速发展,单位的规模普遍得到扩大,单位的工程资料及其档案管理的工作也变得越来越繁重,重要性也越来越大。信息化背景下单位档案管理急需要新的创新机制,利用信息化开发出一套科学的单位档案管理系统。
1 传统档案管理中存在的问题
1.1 归档内容复杂,工作量大
传统的单位档案管理,因为本身档案较多,各个项目之间的档案需要分档,传统的档案归档内容十分复杂。各种资料有原始文件、图表、图纸等等众多资料,而且因为一般工程或者项目时间较长,资料需要反复的查阅和使用,累积的资料比较多,档案归档的步骤也相对会很复杂,所有的审批材料,施工备份,文档不仅仅数量多,种类也多,单位因为其规模扩大,工作量变大,库存的档案数据再利用传统的方法进行管理,不仅仅容易出现一些错误,还会造成工作人员的巨大压力,总体而言,时代发展,单位传统档案管理已经不能满足现在单位对档案管理的要求。
1.2 项目变更工作难度大
时……
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