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探讨行政事业单位财务会计内部控制

2016-05-14吕美英

中国经贸 2016年9期
关键词:行政事业单位财务会计内部控制

吕美英

【摘 要】作为行政事业单位,随着社会的发展,传统内部管理工作模式已经不能满足当前社会发展的需求,财务会计内部控制问题较多,必须加以完善。以当前行政事业单位财务会计内部控制工作开展的情况为基础,结合近年来的实际工作经验,对如何优化行政事业单位财务会计内部控制提出一些看法。

【关键词】行政事业单位;财务会计;内部控制

一、引言

社会的不断发展,为行政事业单位提供了许多外部经济环境因素,这些因素对行政事业单位财务会计工作产生影响,导致其逐渐开始出现一些问题。比如部分行政事业单位利用自身的权利来进行一些非法的招投标或者采购等,财务会计的内部控制也是当前我国行政事业单位内部控制主要工作方向,是行政事业单位内部管理关键组成部分。但是从当前的发展情况来看,行政事业单位财务会计内部控制工作开展的并不理想,存在多方面问题,下文将从重要性以及行政事业单位财务会计内部控制开展方式入手,对相关问题进行阐述。

二、行政事业单位开展财务会计内部控制的重要性阐述

行政事业单位财务会计内部控制代指各地区行政事业单位,在满足国家法律法规要求的基础上,为了全面提升自身工作效率而进行的一种财务管理控制方式。财务会计的内部控制也是当前行政事业单位比较关键的工作内容,可以有效监督行政事业单位,并对其加以约束。财务会计的内部控制主要将财务治理当成主体工作目标,结合财务管理以及内部管控等方式来提升行政事业单位的经济效益,使其完成日常工作目标。工作人员还需要根据单位的实际情况来拟定一些切实可行的财务会计内部管理控制工作制度,完善治理结构,保证财务会计内控创新的正常开展,促进其构成全新的管理制度,所以财务会计内部控制制度对提升行政事业单位工作质量具有十分重要的意义。

三、当前行政事业单位财务会计内控方式

1.提升财务会计内部控制工作意识

想要从根本上提升我国行政事业单位的财务管控工作质量,就必须要从领导层的层面着手,全面提升财务会计内部控制工作质量。行政事业单位要通过各种方式来保证财务报告完整性、财务报告真实性以及财务报告的准确性,这也是当前行政事业单位迫切需要解决的问题。而且行政事业单位还要不断的对单位内部工作人员以及单位内部的其余领导层工作人员进行知识培训,提升这部分工作人员对财务内控的认知程度,进而使其认识到财务会计内部控制对单位未来发展的作用。作为单位的高层管理工作人员来说,还要动员下属各个部门以及下属的工作人员,使其配合单位财务会计内部控制,让财务内控可以更好的在单位内进行。

2.构建科学化的内部牵制制度

不相容岗位相互分离,所以行政事业单位想要保证会计记录和内部业务经办相互分离,让经办和授权相互分离,就必须要根据单位的实际情况来构建科学化内部牵制制度。并且行政事业单位也要组建专业化水平高、思想素质过硬的工作团队,根据单位的实际需求来构建一些财务会计岗位,对不同岗位以及不同岗位的职责、权限进行明确,进而形成科学有效的内部牵制工作制度,提升财务管理控制工作效率。

3.优化财务会计基础工作内容

行政事业单位必须要不断的根据发展情况来修正人员基础工作规范,并不断的宣传规范,培训工作人员。在传统工作模式的基础之上,构建专业化事业单位财务会计工作管理制度。拟定单一化行政事业单位的内部财务管理工作制度,保证事业单位授权审批制度正常落实,并不断弥补各种漏洞。还要加强行政事业单位日常工作票据管理力度,提升单位经费支出控制力度。

4.全面结合财务会计额你不控制与事业单位的日常工作内容

根据行政事业单位工作开展情况来拟定监督管理制度,将制度贯彻到日常财务会计工作中,关注岗位与重点环节内部控制工作制度,进而提升事业单位各项经济活动合理性。结合岗位轮换以及内部会计稽查等工作方式,对当前事业单位会计业务的日常开展进行检查,提升监督力度。全面提升当前行政事业单位内部审计以及行政事业单位内部监督工作作用,对财务会计内部控制工作制度的实施效果进行评价。如果通过分析发现,日常工作存在问题,可以通过内控制度的情况对其进行调整。

5.提升信息控制力度

科学技术的不断发展,提升了信息技术的应用水平。因为行政事业单位比较容易受到会计电算化的影响,所以相关工作人员需要对信息软件等进行管理和控制,不断强化计算机操作人员个人综合能力,并且对这部分工作人员进行监督,保证输入到系统中的数据是真实准确的。工作人员还要对计算机操作环节进行详细的分工, 保证信息操作以及日常业务审查工作正常进行,提升系统实用性。

四、结束语

财务会计内部控制工作,属于当前行政事业单位日常工作中比较关键的环节,同时也是生产力发展到一定程度之后的一种产物,可以帮助企业实现内部财务管理。上文从多个角度论述了相关问题,希望可以为后续研究奠定基础。

参考文献:

[1]姜明霞. 浅谈如何加强行政事业单位财务会计内部控制[J]. 现代经济信息,2013,14:249.

[2]白海荣,赵运胜. 论加强行政事业单位会计内部控制的有效策略[J]. 现代经济信息,2011,20:150.

[3]周琪. 试论加强行政事业单位财务会计内部控制的思考[J]. 现代经济信息,2012,09:199-200.

[4]林心. 对行政事业单位会计内部控制存在问题及对策思考[J].现代营销(学苑版),2012,No.9511:166-167.

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