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材料会计精细化管理的必要性

2016-05-14林玉建

中国经贸 2016年9期
关键词:精细化管理必要性

林玉建

【摘 要】精细化管理理论,是20世纪50年代起源于西方发达国家的一种现代管理理念。随着时代和管理实践的发展,精细化管理又不断增加新的内容,不断发展前进。本文从管理学和会计学的视角,并结合会计工作实际与思考,简要概述了精细化管理的精神实质和核心思想,探析了会计精细化管理的工作思路和要点,并从三方面论述了推进会计精细化管理的必要性,为会计精细化管理提出了建设性的发展方向。

【关键词】材料会计;精细化管理;必要性

材料作为一种重要的生产经营物资,对现代企业的发展具有重要的保障意义和基础价值,对建筑施工企业来说更是重要的基础物资。材料会计,是一个纷繁复杂的工作岗位,具体包括负责公司材料的出库、入库、月底进行账目核对、及时提供财务报表等内容。随着我国社会经济的发展、科学技术的进步和财经纪律的日益严格化、规范化,材料会计的地位和作用日益突出。

一、精细化管理概述

1.精细化管理的精神实质

精细化管理在本质上,是一种理念、一种态度、一种文化,也是一种管理模式,更是一套管理方法。精细化管理目的,是不断提高组织管理水平,以期获得更高效率、更多效益和更强竞争力。具体包括四方面:一是科学发展的理念,就是要坚持实事求是,尊重规律,遵循规律,探索规律;二是认真务实的态度,就是要以严肃的态度或心情来对待,言必行,行必果,务求实效;三是精益求精的文化,就是要实现精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者)、精密(各种管理、工作程序链接有序、精准);四是要推行“四位一体”的管理模式——精细化管理,是以信息化为手段、系统化为框架、标准化为尺度、程序化为状态的“四位一体”管理模式。

2.精细化管理的核心思想

“精”是做精,精益求精,最佳、最优,是追求卓越。做到:管理上精雕细刻,生产上精耕细作,技术上精益求精,效益上精打细算。“准”是准确、准时。体现在工作决策准、上下沟通准、问题判断准、资料数据准、装备操作准等。“细”是细致,“细”就是更加具体、细针密缕,细大不捐。把工作做细,把管理做细。操作细化、管理细化、执行细化,主要体现在用数据说话。“严”是严格控制偏差,严格执行标准和制度,认真和到位。精细化管理实施的关键在于执行力,而执行不力,说到底是控制不力。因此,实施精细化管理就必须做好对执行过程的严格控制。

二、材料会计精细化管理的要点探析

1.材料会计简单内容的流程化

流程化就是有序,它是系统优化的首要要求。材料会计工作的流程包括配单、收料入库、计算加权平均价格、发料、结材料明细账、盘点、汇总报表等。进行材料会计精细化管理,首要的工作就是要考虑会计工作中整体流程的各个衔接点、各部分的配合,并实现材料会计人员、会计信息等资源的最优配置等细节的问题。材料会计精细化管理的目的之一,就是要将具体工作分解细化,实行各工作环节之间的完美有效链接,把工作链、执行链变为责任链,加强材料会计人员与项目预算、生产管理人员之间的合作,提高组织系统的结构性效率。

2.材料会计工作的信息化

会计信息化,是基于现代信息技术平台,融货物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。只有实现了信息化,材料会计精细化管理才真正得以实现,同样,只有实现了精细化,材料会计工作信息化才能完成。岗位、流程、制度和标准是材料会计工作精细化管理的四大要素。具体来讲,就是要积极借助和利用现代信息技术,加强对现代技术手段的运用,并在操作中坚持“人以岗位来描述、以组织来构建,事以程序来表现、以流程来构建,制度靠执行、执行靠流程”的原则,实现材料会计工作岗位的科技化、信息化。

三、实现材料会计精细化管理的必要性

1.精细化管理是材料会计发展的必然趋势

当前,材料会计的信息化水平还比较低,但实现材料会计信息化是一个发展趋势。材料会计也是会计的一种。精细化管理,是会计行业和领域社会分工的精细化,是提升材料会计服务质量的必然要求,是建立在常规物资管理的基础上,并将常规物资管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少物资管理工作所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,它是管理领域和会计行业社会分工的必然结果,具有客观必然性。

2.精细化管理有利于提升企业的经济效益

材料会计是企业发展的“大管家”,是进行物资入库、出库清点和信息上报的基础性工作,对企业的生产经营发展具有重要保障作用。推进材料会计精细化管理,有利于提升企业物资管理的质量和效率,为企业的经营决策、日常管理、扩大投资、成本预测等提供重要的决策信息,从而降低企业的财务安全风险,实现企业管理成本的最小化和经济效益的最大化,最终提升企业的整体经济效益和发展水平。

四、结束语

现代管理学领域将管理科学分为3个阶段:规范化管理、精细化管理和个性化管理。随着社会发展和阶段性进步,当前许多社会经济行业都引入了精细化管理理念。实现材料会计精细化管理,是企业物资管理坚持与时俱进、实现开拓创新和推进纵深发展的重要选择,具有时代的必然性和现实的重要性。

参考文献:

[1]柏莉. 增强企业财务精细化管理的必要性——以加强会计信息质量控制为基础[J]. 商业文化,2014,32:126.

[2]刘利珍. 材料会计精细化管理的必要性[J]. 价值工程,2015,30:41-42.

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