左冬霞

摘 要：随着我国社会主义市场经济的发展和干部人事制度改革的深入，基层单位的干部人事文书档案管理遇到了很多新情况，出现了许多新问题，面临了不少新挑战。如何针对单位的实际，提升干部人事档案的管理水平，更好地为干部人事工作服务，是一个值得我们深入研究和探讨的重大课题。

关键词：干部人事档案；文书档案管理；现状；措施

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。它在贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，促进中国特色社会主义现代化建设等方面，发挥了极其重要的作用。

1 干部人事档案管理中文书档案管理的基本现状

干部人事档案文件材料的归档工作应实行“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入单位计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；“四同步”即在对单位工作进行布置、检查、总结、验收的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，这就意味着党、政、群机关文书处理部门是文书立卷归档的当然机构。同时要严格按文书处理制度做文件材料的收集、整理和归档。根据生命周期理论，文件运动的轨迹实际上是一系列管理流程。它具有极强的整体性，即文件从生成到永久保存或销毁，是一个完整的生命周期；……