靳永新

摘 要：档案信息化建设和档案信息化，如今已经成为了档案事业快速发展的必然选择。通过党以及国家曾指出“以信息化带动工业化”的要求，直到后来国家档案局提出的“以档案信息化促进档案事业发展的目标”，档案信息化和档案信息化建设，已经成为了档案信息服务社会的最好的方法。过去实行的档案实体管理体制已经发生了完全改变，档案信息化和档案信息化建设势在必行。

关键词：企业；实践；问题分析

目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设，从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设；从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等，可说是热火朝天。如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。

1 目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析

从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目，但是由于历史和现实因素难免存在不少问题，汇总为以下五点：

1.1 各自为政、散乱小

现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求，但是档案局目前的业务范围还是比较广，业务分散，内容繁多，系统之间的关联与整合不够。建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大，缺乏统筹安排，导致每个对应的信息系统都是“麻雀虽小，五脏俱全”，重复度大。

1.2 费财费力，专业技术力量簿弱

信息系统有个特点，需要支撑起ISO标准的7层结构，比如物理层，链路层，网络层等等一直到应用层。……