徐文靖

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 随着国有企业深化改革，企业秘书的地位得以凸显，企业赋予秘书的职责不断强化和扩大。作为国企秘书，必须找准角色定位，努力提高职业素养，完备自身知识结构，自觉融入大局，才能系统、有效地发挥秘书职能。

关键词 国企 秘书 有效职能

随着中国改革开放的日益深入和现代国企的快速发展，企业面临的竞争越来越激烈。参与企业主体工作的秘书，其职业素养直接关系到企业工作水平，并对企业决策有着相当的影响。

一、现代国企对秘书职能转化的要求

（一）从传统技能型向智能型转化

我们今天已经属于信息技术高速发展的时代，信息技术给我们的生活以及方方面面的都带来了翻天覆地的变化。在这个信息技术发展的大背景下，我们对秘书工作的要求也越来越高，秘书素质要跟随时代的潮流，要在掌握齐备的专业基础知识和理论知识的基础上，主动积极地学习计算机网络信息技术，提高科技含量。此外，秘书还要充分了解其工作的企业的具体经营情况，只有在熟悉企业业务的情况下，结合国内外经济动向，才能在工作中出色地完成任务，协助管理。最后，一个优秀的秘书应该要掌握一门外语和必要的外贸和涉外知识以及相关的法律法规。这是属于从传统的技能型向智能型转化的过程。这样的秘书将属于智能型群体，使对企业发展十分重要的主力军之一。

（二）从事务性服务向信息化服务转化