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试析零售企业销售环节的财务管理

2016-04-14孙吉亮

商场现代化 2016年5期
关键词:零售企业财务管理

摘 要:2001年我国成功加入世界贸易组织,这一成功直接带动了市场经济的快速发展,其中发展最为迅猛的当属零售企业。零售企业是直接面向消费者提供商品服务的企业,在整个市场经济体系中起到至关重要的作用。本文从分析零售企业财务管理现状,指出其中存在的问题,并提出解决方案,来刺激市场经济,使其更好更快更平稳的发展。

关键词:零售企业;销售环节;财务管理

财务管理是企业管理的一个重要组成部分,是组织企业财务活动,处理财务工作的一项重要经济管理工作,继而关系着企业的持续经营与未来发展。随着市场经济的不断发展和管理水平的不断提高,财务管理将逐渐上升到企业管理的战略核心地位,在企业管理中发挥着不可替代的作用。而销售财务工作又是企业开展销售活动中的一项重要环节,其地位越来越重要。任何事物的发展必定伴随着问题出现,分析现状找出问题,寻求解决方案,只有这样做才能使经济更好更快地持续发展。

一、我国零售企业发展现状

近几年来,随着市场经济地不断完善,零售企业主动把握机会,主动谋求发展,取得了飞快进步,市场化程度也获得了有效提高。零售企业之所以呈现出突飞猛进的发展趋势,主要得力于其行业规模不断扩大,新型零售企业迅速崛起,老牌大型零售企业稳中求变平稳发展,零售企业业态结构呈现多元化趋势发展。

1.零售企业规模不断扩大

在市场经济快速发展地推动下,我国居民生活水平不断提高,居民人均收入也有了大幅度提升,购买力显著增强,消费观念也日趋完善。面对这些显著变化,零售企业抓住机会,主动出击,不断丰富改良商品种类以满足居民日渐增加的需求,正是因为有了这些需求,零售企业规模才不断扩大,直接促进了销售额不断增加。根据国家统计局给出的相关数据我们可以明显看出,2015年全年社会消费品零售总额 300931亿元,增速为10.7%。从简单的一组数据中可以看出,良好的经济环境和政策扶持可以使零售企业规模随着市场需求而不断扩大,增加销售额,实现又好又快地持续发展。

2.零售企业业态结构呈现多元化发展趋势

我国零售企业业态结构由之前居民只能单一地从百货商店购买商品,渐渐发展成为以购物中心、大型卖场、仓储超市等多种选择多种模式并存的多元化业态结构,居民可以根据自身实际情况选择去不同地点购买所需产品,大大增加了居民与零售企业之间的互动,居民在享受零售企业优质服务的同时,零售业不仅提升了行业口碑,还增加了销售额,这正是多元化业态结构发展结果的集中体现。

二、销售环节中财务管理存在的主要问题

虽然零售企业在市场经济的带动下突飞猛进的发展,但发展就会出现问题,如果不能及时解决,后果将不堪设想。而财务管理又是零售企业发展的重中之重,随着发展的进行出现了诸多问题,这些问题大大地制约了零售企业发展的质量和水平。

1.销售环节财务管理分工不明确

尽管零售企业在部门分工、部门职责上划分越来越细,但相对应的财务管理制度却没有跟上划分进度,销售财务依然附属于企业财务部门,并没有单独成为企业的职能部门。甚至有的企业仍然保持传统核算方式,这与零售企业的实际发展不相符。

2.存在较多坏账死账

在财务管理过程中,由于重视和力度不够,导致资金回笼困难、资金出入很难平衡,也导致在销售过程中,物、单、钱不能形成统一管理,久而久之出现了很多坏账死账,给企业造成了巨大损失。

3.财务工作的内容过于单一

对于销售环节财务管理存在的问题不够重视,只注重财物本身业务,未根据市场需求、业务需要、市场发展等实际情况做出相应的适合企业发展的拓展和延伸。

4.对货款变化的分析不够

在销售环节中,很多财务人员只把工作注意力放在本职工作上,忽略了对货款变化的分析,没有有效利用手中资源去进行合理化的分析,没有得到反馈信息就不会掌握市场变化动态,将直接影响企业对市场的开拓。

5.零售企业财务人员综合素质不高

财务人员的综合素质是企业财务管理的核心,关系着整个企业未来发展的走向,随着市场经济的发展,零售企业对财务人员的综合素质要求也越来越高,需要引进很多高级专业财务人员,而目前财务人员业务知识不够全面,知识结构不够完善,处理企业财务问题的能力不强,专业性不够,对市场和客户的分析不够彻底等等。

三、面对问题的解决方式

零售企业在销售环节的财务管理中虽然有上述长期存在且较为突出的问题,但随着市场经济的不断发展,零售企业通过不断摸索,找出了解决上述问题的方案。

1.建立独立的销售环节财务制度

零售企业自身销售环节的财务运作远比其他类型的企业复杂,随着市场发展,销售财务包含的业务内容越来越多,分工也越来越细致,而且不同于其他财务部门的日常财务工作,是相对独立的针对产品销售的货款回收,因此,零售企业应当单独设置针对销售环节财务工作的职能部门或单独从事此环节的财务人员,在从事财务业务的同时还要处理好同销售业务人员之间的关系。同时,要遵守国家相关的法律法规,以便完善相应的内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的展开。

2.加大清理欠款的力度,减少企业损失

专门设立人员管理,及时清理销售环节出现的欠款,以应收账款发生后,本着“谁发货谁负责”的原则,赊销商品由经办人负责收回,财务及销售部门将此款项反映在当天的销售报表中,做好货款回笼工作,保证应收账款金额准确无误,从源头上避免出现坏账死账。还要及时和销售人员沟通,并督促经办人与往来单位和个人对账,将可能出现坏账死账的风险降至到最低,避免给企业造成不必要的损失。

3.充实财务工作内容

销售业务人员在市场开发、签订合同时,会遇到各种各样的客户,有的客户信用很好,但是合同需求量却很小;有的客户信用不好,但是合同需求量却很大,这就要求财务人员根据实际情况,通过分析对信用不同的客户采取不同的办法。归纳起来包括以下几点:一是加强对客户信用等级的评定和考察,建立客户档案,实时更新客户信息,保持良好沟通;二是规范货款和来料的清算;三是加大对客户新老合同货款的控制。四是认真统计汇总以往销售情况及资料,发现问题,总结经验及规律,为销售预测做好第一手准确资料,为企业财务管理提拱可靠依据。

4.分析货款回收好坏,为市场开发提供有效信息

销售财务应每个月份每个季度进行简单的销售资金回收情况分析,对合同执行中回收货款、清理欠款、销售费用等进行全面系统的分析,并对有市场开发价值的产品提出意见,充分发挥销售财务的作用。同时财务人员也要和客户建立良好的信用关系,为客户和市场提供更好更高效的服务。

5.聘请高级专业人才,提高财务人员综合素质

随着市场经济的发展和零售企业内部结构的不断完善,对人才的引进要求越来越高,这就使得企业在人才引进的过程中要优中选优,专门聘请业务水平高、专业知识强的财务人员,并结合实际情况对现有人员进行培训,提高企业财务管理水平。不光注重人才的业务水平,还要考察其是否具有完善的道德素养,是否具有较高的职业操守和动手操作能力。

四、结论

改革开放为零售企业提供了很好的发展平台,随着经济制度的不断完善,零售企业通过自身内部改造,适应了市场经济的客观发展规律,为国内经济的发展和人民生活水平的提高贡献了巨大力量。但是发展中必然存在着竞争关系,零售企业要想在竞争中脱颖而出,就必须不断完善企业制度,而其中财务制度处在企业制度中的核心位置。只有集中力量解决财务管理中出现的诸多问题,零售企业才能在经济改革大潮中快速平稳的发展。

参考文献:

[1]徐玉祥.浅析零售企业销售环节的财务管理[J].中国商贸,2011,9(36):86-87.

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[4]廉东彦.销售环节财务管理的风险与对策研究[J].商业经济,2014,2(05):35-36.

[5]林丽.我国零售企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国商贸,2012,9(05):47-48.

作者简介:孙吉亮(1979.01- ),女,山东,大专,中级会计师,新疆维吾尔自治区新华书店,研究方向:会计或图书零售的财务管理

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