汪　青, 张　晶

(北京理工大学 档案馆, 北京　100081)



高校重点学科基础建设项目设备档案管理的实践与思考

汪青, 张晶

(北京理工大学 档案馆, 北京100081)

加强高校设备档案管理对提高高校资产使用效能及顺利通过基础建设项目验收具有重大意义。该文以北京理工大学某重点学科基础建设项目的设备仪器档案管理验收结果为例,分析了在这一领域中存在的主要问题,并提出改进的建议。

重点学科； 设备档案； 档案管理

1　教学科研设备档案管理的重要性

高校肩负着双重任务,即培养高级人才和产出高质量的科研成果。要高质量办好高校教学和科研,就必须搞好各个学科的实验教学、科研基础和大型仪器设备等基本建设工作。

仪器设备是高校赖以完成实验教学和科研课题必不可少的工具。先进的仪器设备是创新式教学和科研的重要组成部分,是培养创新人才的先进手段,是产出高水平学术论文和创新型科研成果的重要支撑条件,并在很大程度上成为高校教学能力和科研能力的标志,代表着高校的发展水平。近些年,我校兵器科学与技术重点学科实验室购置了许多大型仪器设备,建立好大型仪器设备档案、管理好其档案是充分发挥其作用的前提条件。

设备档案是每一台(套)设备从酝酿购置到它的报废过程的真实记录,对评价设备的作用、效益和考核高校管理水平有着极重要的作用。因此,设备档案是进行技术活动和经济活动不可缺少的权威性文件,是基础建设项目验收的重要环节。……