郑华

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 随着科学技术的不断发展，各领域都逐渐进入信息化管理的轨道，作为各高校宝贵信息资源的档案也逐渐开始走信息化管理的道路。鉴于此，本文结合高校档案管理信息化建设的必要性，详细分析了高校档案管理信息化建设中存在的问题，在此基础上提出推进高校档案管理信息化建设的措施，以供档案相关工作者借鉴。

关键词 高校 档案管理 信息化

随着计算机的普及，各种信息技术、网络技术开始广泛应用到各个领域。在档案管理工作中，传统的手工业务已经难以适应信息化背景下档案工作的需要，有必要采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，但是由于我国高校在档案管理方面投入较少，使得档案管理信息化建设仍需要面临巨大的挑战。因此找到高校档案管理信息化建设的措施具有重要的现实意义。

一、高校档案管理信息化建设的必要性

（一）实现资源共享

高校档案管理信息化的作用有多种，通过建设高校档案信息库，最大程度地集成和利用档案信息资源，不仅可以提供档案资料的存取，快速、完整、便捷地实现服务功能，而且可以与国内外的网络相连达到资源共享。所以高校内部人员和社会用户均可以通过高校档案库进行检索、咨询，从而达到较好的资源共享，方便用户了解各种学术交流的最新动态。……