张亚凤

摘 要：本文针对目前职业院校学籍管理存在的主要问题，探讨了加强学籍档案管理的具体措施和途径。

关键词：职业院校；学籍档案；管理

中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2016）06-005-01

学籍如同学生的“身份证”，学籍档案储存着学生的个人信息。学籍管理的过程实际上就是建立、使用、开发学籍档案的过程。怎样做好职业院校的学籍档案管理工作，使其走出困境，满足教学、科研、就业及学生发展的要求，成为职业院校管理工作面对一个新问题。

一、学籍档案管理的特点

学籍档案是学生通过在校期间的学习实践等活动中形成的，对个人、学校和社会具有证明、保存、使用价值的历史记录，是掌握学生情况、规范学生管理、培养合格人才的依据，也是档案的重要组成部分。学籍档案包括学生学习期间的成绩、品行、奖惩、组织能力、活动能力、操作能力、身体状况、毕业鉴定及专业特长、兴趣爱好等各方面的内容，是学生在校期间各种表现全面评价。学籍档案与其他类型的档案相比，具有原始性、周期性、分散性、保密性等特点。学籍档案自身的特殊性，要求学籍档案管理人员要认真、负责，以高度的责任心做好平时的收集、整理、转递等工作。

二、学籍档案管理存在的主要问题

1、文件收集整理、立卷、归档不规范

档案管理方法随意性大，材料杂乱。主要表现在：一是时间编排混乱、编目不清。有的学生按入学年度编排，有的学生按学习专业编排，有的学生按毕业年度编排。……