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浅析在电子商务环境下财务管理的改善和提升

2016-03-24黄福岳贺琼

2016年4期
关键词:改善提升电子商务

黄福岳 贺琼

作者简介:黄福岳(1992-),男,辽宁省大连市,大学本科学历,大连财经学院风险管理与内部控制研究中心学生。

贺琼,大连财经学院风险管理与内部控制研究中心老师。

摘要:社会经济快速发展,电子商务环境日益成熟,于企业而言既是机遇又是挑战,企业发展的关键和核心任务是如何进行合理有效的财务管理,从而实现财务管理的高效化、智能化和实用化。

关键词:电子商务;财务;管理;改善;提升

电子商务的利用,使得企业的交易环节更为快捷方便。为了促进企业高效运转,众多企业采用了电子商务办公环境,这对于企业内部的管理机制也提出了更高的要求,特别是在关乎企业发展未来的财务管理环节和现有的事项,其要求就更为严格了。所以,在电子商务环境下,企业财务管理改善和提升至关重要。

一、电子商务环境下传统财务管理存在的弊端

电子商务的利用在企业发展中举足轻重。其把行业间距离拉近,节省员工工作时间,提高了效率,降低了企业的成本,为实现企业效益最大化创造了良好的条件。电子商务带来更有高效益的同时,对于公司的财务管理的要求也不断提高。信息技术、网络经济的不断发展、企业的规模和经营范围的不断扩大,对于财务管理提出更高的要求,传统的财务管理难以满足电子商务环境下的企业交易结算,这会引发一系列的不适应和弊端,具体如下。

(一)网络维护存在缺陷

由于互联网体系采用的是开放式的CP/IP协议,本身就存在比较大的网络安全威胁问题。电子商务是在互联网的基础上进行,其环境下的企业财务管理要求高安全性的网络条件,这也是保证企业正常运转的重要基础和保证。传统的财务管理多是在单机或内部网的财务软件下办公,其对于网络威胁的防卫抵抗性较低,容易被攻击,进而导致企业财务数据或者企业重大商业秘密的破坏或泄露,其后果非常严重。

(二)传统财务管理方式不能满足电子商务发展

首先,在电子商务环境下,传统财务管理方法很难满足企业贸易磋商、签订合、支付整个过程的远程化、实时化、虚拟化。同时,整个贸易过程在及时性、适应性、弹性等方面都对财务管理提出了更为高的要求,这都是传统财务管理无法达到的。此外,整个过程的财务决策方式将一改分散式向集中模式转变。传统财务管理由于无法做到在线办公、电子支付、电子货币,容易在预测、计划、决策等环节形成巨大延时性,跟不上电子商务发展的步伐。

其次,受网络技术等因素的影响,传统的财务管理容易形成分散的模式,会导致财务监管信息反馈出现严重的滞后性和工作效率低下等问题,不利管理任务的完成。另外,由于财务分析在内容和标准上的更新变化,也会引发传统财务管理出现问题。

(三)传统财务管理不利于现代企业管理模式的实施

立足实现现代化管理模式,现代企业通常需要凭借电子商务的平台实现远距离瞬间信息传递和自动处理操作,这就需要在实现财务管理的业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等现代管理模式,这也是传统财务管理不能实现的。此外,鉴于传统财务管理与企业业务活动的时间差问题,各部门之间很难形成畅通的信息连接方式,很难实现企业资源配置的最大化最优化。

二、电子商务环境下的财务管理创新策略

财务管理是企业管理中最为关键和核心的部分之一,其管理的好坏影响着企业资金的获得、有效使用,更是会影响这企业的运营与发展。由于受到新经济后信息时代的影响,企业的生存环境发生了较大的改变,对于企业的发展也存在较大的冲击,特别是财务管理观念、财务管理内容、财务管理目标、财务管理模式等方面,所以在电子商务环境下我们更是要实现财务管理的创新,具体如下几个方面。

(一)实现企业财务管理高效化手段

受新经济和电子商务环境的影响,企业的财务管理的信息化和数字化需要不断的变革和更新。其中,在财务管理中,计算机网络技术的作用应该更显著的体现出来。比如,由于管理信息系统MIS的普及,在财务管理中的每一笔财务收支、计划等相关信息都可直接输入存在财务管理数据库,实现财务管理信息系统化,以便后期的使用,进而实现规范化和严密化的财务管理操作,减少人为因素的干扰,不断简化、优化企业财务管理。财务管理人员还可以创新财务管理手段,通过办公室网络就可以完成远程的财务管理工作,实现财务管理的高效化、智能化、实用化。

(二)实现企业财务管理的以人为本

企业财务管理目标多元化是以产值最大化,利润最大化,股东财务最大化,企业价值最大化为目标的多元化。以人为本是现代企业发展原则,作为企业发展的关键的财务管理目标则更是要遵循这一原则,将员工的利益和企业的生存发展紧密相连,让员工形成一种主人公的意识,积极参与到企业的工作,不断激发员工创造性劳动,为企业的生存和发展做贡献。所以,新环境下的企业财务管理目标更是要实现多元化发展,从而有力企业实现多种盈利的发展目标。

(三)以生存为导向

企业的生存是指企业在经营过程中能够持续实现收益,一直保持在盈利的状态下,所以在新的环境下,“收益-风险-成本”模式是企业财务管理共同追求的目标,但这也带来企业破产成本的增加。所以,企业就更要在“生存”为导向的基础上,本着可持续性发展的目标,实现财务创新性管理。

(四)做好企业财务管理强调创新与风险管理

企业只要有财务活动就会有财务风险,企业只有做好详尽的分析,才能从根本上预防财务风险。而且现代企业财务管理多遵循以人为本的原则,人在其中发挥着重要的作用。这就要求在企业管理中,要充分调动人的主观能动性,不断的激发财务管理人员的积极性和创新性,让他们端正态度,更为积极主动的参与到财务创新的学习中来,推陈出新,掌握并创造新的财务管理技能,为企业的长期生存和发展做贡献。

信息技术的日新月异,经济的不断发展,各类满足金融需求的工具不断涌入人们的视角,不断地优化金融市场的资源配置,提高资金流动的速度。作为离不开金融市场的企业而言,既是机遇又是挑战。所以,企业要不断的提高财务管理水平和财务人员的技术水平,加强其在财务、市场方面的知识培训,技能的提高,加强对金融市场中各种信息的反应能力,提高对期货、期权、对换等金融工具的使用率和使用技巧,从而增强财务人员的抗风险能力,转挑战变机遇,更好促进企业发展。

企业财务管理应该进行创新,首先应该建立企业财务风险防范管理体制,其次完善企业科学的决策机制,再其次,设立有效的企业财务风险预警系统,最后要加快建立规避,化解财务风险方法体系。

(五)企业财务管理对象交叉化

权责利分明的强调是电子商务环境下对财务管理的一大要求,也是企业职责分工细化,有利于增强企业团结协作性,实现企业财务管理的共享性和渗透性。财务管理不再只是专属财务部门的责任,需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种整体跨越原来的职能单位,它的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作所以,企业财务管理的对象是对客户、供应商、其他与企业保持利益关系的人的交叉性管理,充分挖掘企业财务潜能,加强与其他部门在财务管理方面的合作、创新,优势利弊。总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,公司、组织尤其是大公司,都将在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以断定,未来拥有成功财务管理企业必将是成功的企业。

(六)提升主要管理人员的素质

提高企业高层管理人员的职业素养,对于提高财务管理人员服务企业能力的发挥着至关重要的作用。所以,企业在人才的聘用时要遵循“德能勤绩廉”的原则,特别是在职业道德的要求上,企业需要聘用高职业道德的人员来任财务管理的职位。只有这样,高职业道德的财务管理人员才能在工作中认真负责,以非常高的热情参与到具体的企业日常财务管理工作中。他们在工作中会非常严谨,即便是一账非常小的报销凭证或票据,都会认真的审核,比如项目、地点、内容、数量、数额等等方面,力保工作能够顺利的完成。当财务工作出现完成性和真实性的偏差时,从事财务工作的会计任然都能够敢于曾担起本职责任,积极寻求解决方法,而不是逃避责任。

作为企业的重要负责人,更是应在明确自我职责的基础上,不断的完善提升自己的能力。在工作中,他们要不断加强财务管理、会计专业理论知识的学习,通过实践操作,提升自我的实践技能。同时,他们要不断跟随时代的脚步,关注并收集经济财务方面的法律法规知识,较少由于法律知识的缺乏而犯对会计人员下错误财务命令,致使财务人员作出违反企发展的财务报表和错误的财务信息,才能做到对企业的投资者与债权人负责。

财务的会计工作是企业发展中非常重要而工作量又大而杂的,这对财务会计人员的职业精神和工作态度提出了更高的要求,只有具备很强的敬业精神和树立正确态度,他们才能更好的遵循并执行企业各项规章制度。财务的会计从业人员要想做好工作,必须坚持实事求是的工作态度,严明投资方、企业、国家赋予的职责,才能用自我的行动更好地服务企业,服务社会。

三、结束语

企业发展的关键和核心在于财务管理,财务管理水平的高低与企业未来发展息息相关。电子商务环境下,传统的财务管理早已无法满足现代企业的发展需求,创新的财务管理模式研究势在必行。作为企业的管理者,更是要运筹帷幄,在了解企业自身发展的基础上,跟随时代的步伐,通过创建新的高效的网络财务管理体系,实现企业财务管理的最优化,促进企业稳步发展。(作者单位:大连财经学院风险管理与内部控制研究中心)

参考文献:

[1]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析.现代商业.2015(08)

[2]魏丽芳,胡帅.中小企业财务管理创新途径分析.时代金融.2015(08)

[3]冯聪聪.财务管理创新问题研究.品牌(下半月).2015(01)

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[5]罗泽芸.网络经济下的财务管理创新.企业改革与管理.2015(09)

[6]胡静.浅析电子商务环境下企业财务管理存在的问题及对策.商场现代化.2015(5)

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