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浅谈区委党校日常行政管理工作中存在的弊端及创新措施

2016-03-21郑小梅

卷宗 2016年1期
关键词:弊端行政管理解决措施

郑小梅

摘 要:在区委党校中,行政管理工作是确保着党校的正常运转,党校目前面临的紧迫问题就是解决党校管理中出现的各种问题,使党校的工作正常有序的进行。中央对党校下达的工作部署和指示精神,是督促党校应当认真履行其职责,要积极开展工作。在党中央指示精神的带动下,区委党校要从队伍﹑科研﹑教学等方面都取得更大的进步,但是在行政管理问题上还存在很多的问题,这些问题都需要不断被解决。

关键词:区委党校;行政管理;弊端;解决措施

多年以来,区委党校在日常行政管理工作中存在众多弊端,这些都是导致党校行政管理效率低下,大量资源得不到合理利用,严重阻碍了党校各项工作的良性运行。

1 党校行政管理工作中存在的弊端

由于长期受到,党校固有的管理模式和习惯的部分做法,已经越来越不能适应当前党校教育事业迅速发展的需要。一些行政管理人员综合素质的不均衡以及理解能力上的差异经常导致行政信息的反馈渠道不畅通、信息传递滞后甚至失真,这就难免会导致行政工作上的过错发生。固有的管理模式使得日常的管理工作跳不出已有的狭小框架,而管理人员素质的滞后则严重影响和阻碍了教学工作的进度。对于学校管理方面碰到的愈来愈多的新鲜事物,管理人员则多是因为人浮于事、因循守旧很难根据具体情况的变化,做到具体问题具体分析,在工作流程及工作安排上做出应有的创新。出现这些弊端主要体现在以下几个方面。

1、行政管理人员思想观念落后

当前的党校行政管理工作中存在着思想落后,不重视知识和真理等问题,对党校的行政管理起到了一定的阻碍作用。在思想观念上的落后主要体现在管理制度以及工作方式上,管理工作人员常常将自己放在主体的地位上,将管理工作当成了“领导”工作。正是因为这样的观念,使得行政管理人员的服务意识难以提高,也忽视了党校行政管理工作热情和为教学服务的工作宗旨,从根本上影响了党校行政管理工作的效率。

2、行政管理方式落后

党校行政管理的方式在行政管理中是十分重要的,必须要做到行,长久的落后管理手段和方式,将会直接的影响到行政管理的工作效果和效率。就当前的情况来看,我国一部分党校的行政管理人员严重的缺乏创新精神,在工作中仍然按照传统的模式来进行管理,使得行政管理工作的方式十分随意,管理工作自然起不到良好的效果。此外,党校的行政管理中对先进的科学技术应用十分欠缺,在管理工作中不是管理系统陈旧就是根本不适用信息技术。这样的情况是无法将行政管理工作效率提升的,更加无法满足当代管理工作的需要。

3、行政管理工作中缺乏良性竞争机制

在当前,区委党校虽然在硬件设施方面有一定的提高,并建立了党校自己的官网、各科室还配备了计算机等现代化的、信息化的设施,但由于行政管理工作中的管理观念传统,行政管理人员长期处于无竞争意识状态,缺乏主动进取精神,先进的、现代化的设施还只局限在收发邮件等简单化功能上,难以真正实现校园办公自动化,成为治标不治本的资源浪费型低效率管理。党校需要建立并完善相关竞争机制,激发行政管理人员工作积极性,以极大的热情投入到工作中,有效利用现有硬件设施提高工作效率。

4、缺乏有效监督,不能长期坚持党校和谐化、规范化行政管理

党校和谐化、规范化行政管理是未来发展趋势,是一条行之有效的良好途径,可促进党校教学质量、工作效率的提高。和谐化、规范化的行政管理贵在坚持,没有持之以恒的执行如一纸空文,起不到行政管理工作应有的促进党校稳定可持续发展的作用。

2 针对区委党校存在的弊端,以推进行政管理措施

1、创新思维,提高规范化行政管理水平

党校行政管理不能简单传承旧有体制,要结合党校自身发展规律,适应时代发展要求,创新思维,建立健全科学的行政管理体制。首先,要规范决策程序,责任明晰,决策择优。行政管理运行机制合理科学,决策是关键。要使党校行政决策规范化,充分体现坚持党的领导、遵循教育办学规律、增强民主参与意识协调统一。重大决策要经过多方调查分析,征集合理意见,提出配套方案,探讨研究方案可行性、实用性,选定最佳方案等科学的、严格的程序,最终作出最优决策。集思广益、深入分析后的决策才是最佳选择,可有效避免决策者受个人情绪好坏、认识见解高低、偏好优劣等客观因素的制约而影响最终的决策。决策过程中要发扬民主精神,听取专家的意见,也要听进各阶层的合理意见,以人为本,增加各教职员工的参与意识,提高决策的拥护度及执行力。其次,目标明确,责任明晰。学校制定总体目标,各科室分职分责完成分解目标,建立化大为小,流程化、精细化管理模式。总体目标规范指导部门工作方向,分解后的阶段性目标可根据各部门职能划分界定给各个部门定期完成,具体职责、操作标准,明确界定。在实施过程中结合实际情况不断改进方式方法,以取得更好的效果,使各项工作有条不紊、有章可循、化繁为简、循序渐进最终完成总体目标。

2、加强管理,建立监督制约机制

建立完善的制度体系,使行政管理工作有章可循,有法可依,这是行政管理规范化的根本,是行政管理规范化的基础。行政管理人员不能以个人意志为转移,搞特殊化,走人情,要有约束、有制约、有监管。党校要建立监督机制,监察督办各部门在行政管理工作中的不良行为,创建民主氛围,从上至下对各领导、各部门工作监督评价。各部门之间也应相互监督制约,确保行政管理工作公开透明化,确保行政管理者公平公正的行使行政权力,构筑良好的制度环境,推进规范化行政管理。

3、提高行政管理人员综合素质

首先行政管理人员要有政治思想素质,具有坚定的政治立场,坚定的政治信念,具有政治思想品质和政治思想作风。党校行政管理人员要坚定地走中国特色社会主义道路,加强党性修养,发扬党的优良传统。定期组织行政管理人员学习马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想,坚定其政治信念,组织学习贯彻党的十八大精神,增强行政管理人员自身建设。其次,行政管理人员要努力提升个人专业知识水平,积极进取,学习专业知识,让自己在学习中进步,进步中工作,工作中创新,创新中发展。建设一支全新的高素质高学历全面发展型行政管理人员队伍,促进党校各项工作有效开展。

4、树立行政管理人员服务意识,正确平等沟通

行政管理工作是为教学工作服务的,是辅助系统,所以行政管理人员要具备良好的服务意识,从根本上认识行政管理工作的服务职能,全心全意为教学服务。党校行政管理工作人员要保持积极向上的心态,工作上严于律己,养成良好的工作作风。另外,党校领导者要懂得沟通的作用,会沟通,平等的沟通。沟通是双向互动的,是情感的交流,文化的传递,努力创造和谐平等的沟通氛围,鼓励行政管理人员自主开展工作,切实调动他们的工作热情,激励其主动性、创新性,充分挖掘他们的潜能,锻炼其独立工作能力,提高行政管理工作效率。正确科学合理的沟通可使行政管理工作达到事倍功半的奇效。

5、制定行政管理人员培训、学习的长期计划

在信息化高度发展的时代,党员、党员干部的继续教育、学习深造显得尤为重要,要结合党校自身资源条件与行政管理人员整体素质水平的现实情况制定相关政策、管理条例,并把行政管理人员的培训计划列入党校的发展规划之中,将行政管理人员的培训工作规范化、长期化。党校承担着党的建设理论研究任务,承担着党员、党员干部培训任务,行政管理是党的建设理论研究的有力支持,是实现优化教学的重要保障,其行政管理创新改革势在必行,要结合当前发展形势切实解决党校现存的各种障碍性问题,是促进党校实现和谐化、规范化管理的有效发展路径。

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