李丽冬

摘 要：伴随人类社会不断的发展和进步，记录人类活动行为的方法和形式也随之不断的发生改变。计算机的普及和应用范围的不断扩大，以及电子文件和档案的产生，使得人类社会的相关活动也因此受到了一定的影响，纸质档案在文档管理工作中的地位受到了挑战。虽然电子档案目前在我国还处于初步发展时期，其在文档管理工作中也没有占据重要的地位，但其未来必然会成为该项工作中主要的管理手段。对此，本文以文档管理工作为立足点，就当前处理电子和纸质档案的优劣势以及管理利用办法进行研究。

关键词：电子档案；纸质档案；优劣势；管理；利用

伴随近些年电子档案在我国逐渐的兴起，使得传统的档案管理工作受到了较大的冲击和质疑。有部分人认为：在电子档案出现的今天，文档管理工作可以完全不依赖纸质档案，因为未来社会将会是电子档案的天下。虽然随着网络信息技术和计算机技术的发展，文件信息的存储和管理工作都会逐渐被转移到网络上，但纸质档案作为人类智慧的结晶，以及当前主要使用的文件信息管理手段，对其进行研究还是具有一定必要性的。

1 电子档案的定义和特点

所谓的电子档案，其主要是通过调用那些存储在计算机磁盘中的文件数据，利用电脑显示屏幕上显示的文字将其存储的介质表现出来，即通过操作计算机来存储和传输文件。一般来讲电子档案主要由三大元素构成：一是其是由计算机生成并读取的，二是其是以数字的形式被保存和记录下来的，三是其拥有自己特定的效率和用途。……