浅析建设项目档案管理存在的问题及改进对策
2016-03-21黄思梅
卷宗 2016年1期
关键词:信息化建设
黄思梅
摘 要:当前我国部分建设项目档案管理过程中存在着“档案管理与项目建设发展水平相脱离”的问题,笔者认为之所以会出现这样的问题,一是由于相关项目建设负责人对于档案管理的重要性缺乏准确的认知,二是缺乏专业的档案管理人才。对此,本文将针对这两方面原因以及由此生成的问题与现象,分别从四个角度提出针对性的解决措施,望能促使建设项目中的档案管理人员充分认识到自身工作的重要性之所在,从细微之处做起,提升档案管理能力和工作水平。
关键词:建设项目档案管理;信息化建设;档案管理进程
随着我国当前社会经济水平的不断提升以及市场经济体制的不断完善,传统建设项目在投资、开发、管理以及建设等方面也出现了一系列的变化,而这些变化也促使相应环节当中的档案管理工作也必须面对社会现状,有所调整和变革,有所发展与创新。
1 脱离项目发展客观实际的问题呈现
(一)缺乏高水平的专属项目档案管理人才
当前我国从事建设项目档案管理工作的人员当中,普遍存在着整体素质不高的现象。因为很多项目领导层对于档案管理工作缺乏清晰和准确的认知,片面认为其只是简单的收集资料、归纳整理类的行政工作,误以为任何人都可以胜任,导致该岗位真正意义上对于建筑学、工程学甚至造价成本管理有所理解的寥寥无几。所以现有的档案管理工作并不能真正意义上服务于项目建设,以至于项目前期开发备案、工程施工、后期竣工验收、试生产使用等环节所产生的大量档案文件,并不能得到很好而系统的归纳和分类,造成后期查找利用的困难;……
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