摘 要：电子信息档案管理的风险控制越来越被相关工作者所重视，本文从电子信息档案的风险控制出发，提出了电子信息档案可能存在的风险和应对措施，希望能为以后的研究者提供一定的思路和启蒙。

关键词：电子信息档案；风险控制；档案管理

在大数据时代发展的今天，很多档案信息都由纸质版向电子信息档案进行转化，电子信息档案固然存在很多优势，但是不可忽略的是电子信息档案的潜在风险要远远超过纸质版的档案信息资源，而如何在电子信息档案管理工作过程中加强风险控制是相关工作和研究人员需要重视的问题。

1 电子信息档案的特点和功能

电子信息档案与传统的纸质版档案相比具有方便、快捷、易于存储、易于传递等特点，并且在查询速度和准确度方面更胜一筹。电子信息档案主要具备以下功能：

1.1 复制

普通的档案信息资源复制过程是十分繁琐的，劳民伤财的同时还有可能对原始的档案信息造成不同程度的损坏，而电子信息档案可以在短时间内完成复制，用户可以得到与原始档案完全相同的备份资料，更具有快捷性和方便性，而且不会损坏原始数据。此外，档案管理部门可以将电子档案信息进行各种格式的转换，方便大众的使用[1]。

1.2 传输

传统的档案信息资源存在传输的障碍，一方面档案资料很难离开档案管理部门，另一方面不同地域的不同用户同时需要查阅档案信息资源时还会面临冲突的问题，而电子信息档案则解决了这一问题，同一份档案可以复制成多份后，通过互联网向每一个需要的用户同时传递，而且档案馆之间还可以建立一个资源共享的平台，互通有无。……