王　琨



试论高校学生档案管理工作的新机制
——基于弃档死档的视角

王琨

学业档案作为大学生整个求学历程的记录与见证，对就业、晋级、晋升、调迁等具有如影随形的重大功用。由于大学生档案意识较薄弱，档案进出口工作做得不够扎实，档案管理员责任心不强，档案电子化网络化程度不够，导致高校学生档案中弃档死档现象时有发生。改变这一困境，需要形成档案知识教育、档案进出口工作、档案日常管理服务和档案电子化网络化管理新机制。

档案管理；新机制；弃档

学生档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分，也是一项重要的基础工作，高校的学生管理工作建立在该基础上并围绕其展开。学生档案综合记录了高校学生在校期间的学习成长经历、综合表现，更是就业时用人单位选拔毕业生的重要依据，对学生、高校和社会三个层面都具有很重要的意义。近年来，根据国家人才流动中心及各省人才交流服务中心不完全统计，全国人事档案至少有60多万份与主人失去联系，存放时间最长的达20年，仅长江师范学院目前弃档死档份数就有近千份。因档案失联引发了一系列社会后果，不仅给档案当事人带来不便，也给高校、用人单位、人社部门等造成较大干扰。针对这一现象，笔者认为有必要就其原因、影响作多方位分析，并就解决这一难题予以对策性论证。

一、高校学生弃档死档的原因分析

学生档案是大学生整个求学历程的记录与见证。……