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成本控制对企业效益的影响及对策

2016-03-11杨梓晗何秀英

商场现代化 2015年34期
关键词:企业效益成本控制问题

杨梓晗 何秀英

摘 要:随着我国社会的不断进步,很多的企业开始对成本控制进行研究,在企业中进行实际的应用,让企业获取了更多的经济效益。可以说,实施有效的成本控制,能够保证企业有更大的发展空间。本文从成本控制概念等理论入手,阐述成本控制对企业效益的影响,重点分析成本控制中存在的不足,并有针对性地提出改进建议,希望在帮助企业提高效益方面提供一定的帮助。

关键词:成本控制;企业效益;问题;对策

进入21世纪后,我国企业面对众多国际化的企业,竞争日益激烈。要想在这种激烈的竞争中生存和发展,保持低成本优势是企业获取最大利润和取得竞争优势的根本前提和关键因素,只有低成本企业才能在市场竞争中利于不败之地,只有低耗、才能创造较高的经济效益。本文主要就成本控制对企业效益的影响和有关对策进行阐述,论述了企业在经营的过程中需要成本控制,帮助企业获取更多的经济利益。

一、成本控制

1.成本控制的概念及有关工作内容

成本控制是在一定的发展时期内,企业预期建立的成本管理目标。在成本控制的过程中,运用系统工程方面的知识,对企业在生产运营中的成本进行计算和核对,通过对成本研究,最终找到企业成本中的薄弱环节,并开发其中的潜力,寻找降低成本的方法。科学的对企业成本进行监控,同时有效的降低成本,实现成本控制,能够有效的促进企业经济效益的增长,改善企业目前的经营状况。成本控制是成本管理中的重要组成部分,成本控制的结果就是将企业在生产经营的同时,产生的资金损耗降低在一定的范围内,防止资金的浪费,缓解流动资金压力,使企业在发展中更有余地。合理有效的成本控制就是降低成本后,还能保持降低后的成本进行正常的经营运作。成本控制的工作内容范围十分广泛,但是企业中不能将所有的工作都作为重点进行重视,成本控制工作有几点最为主要的方面,不同行业的企业有不同的成本控制工作重点。基本上都可以分为三个部分,产品投产前的控制,制造过程中的控制,流通过程中的控制。

2.成本控制的控制过程

成本控制的控制过程在每一个企业中都有不同的做法,本文从大型企业和小型企业两个方面进行简要的叙述。对于大型的企业来说,成本控制过程非常繁琐,但是基本都可以分为三个环节,其一就是成本事前控制,主要是将企业对成本进行相关的预测,保证企业在经营运作的过程中,在预测的基础上,进行成本控制,把成本控制在一定的范围内,这种成本控制要将企业内部每个环节进行有关的分解与考虑,这样就会把企业内部的每处成本计算的十分清晰。其二就是成本事中控制,这种控制过程在企业产品生产的过程中,随时随地的进行成本计算,同时要对其进行成本监控,如果成本出现超出范围的现象,就需要及时的反馈给企业管理者,并采取相关的措施,保证成本在控制的范围内。其三就是成本事后控制,这是企业在经营结束后,将预期成本和实际成本进行比较,确定企业内部成本的确切值。分析其具体原因,找出成本控制的关键点,并加以改进。对于小型企业来说,成本控制过程就会简单得多,根据具体的订单数据进行成本预测,再严格地执行成本标准,最后对实际成本进行比较,确定成本控制结果,再进行合理的评价评估,考核奖惩,科学的组织成本控制,可以用最少的资金和人力,完成较大的经济效益,提高成本管理水平。

3.成本控制对企业效益的影响

(1)成本控制对企业经济效益的影响

成本是一项综合性的经济指标,它反映企业管理上的业绩。企业进行成本控制,就是通过预测、决策、计划、控制、核算等一系列手段,以保证目标的实现。而企业经营运作的最终目的就是想尽一切方法增长经济效益。成本控制是一项非常有助于企业提高经济效益的方式,合理利用成本控制能够保证企业具有强大的市场竞争力,在市场经济环境不断变化的今天,还能利用价格战或是其他促销手段进行市场竞争,能保持较高的企业行业内优势。同时利用成本控制机制后,可以减少很多不需要开销的资金,利用有限的资金就能完成原来企业内部的经营环节,有效的节约资金的开支。如果企业想要充分的利用有限的资金,特别是对刚刚成立的或是小型企业来说,资金缺少是最关键致命的问题,因此成本控制具有其他管理机制没有的特点,帮助企业有充足的资金创造更多的财富价值,进而增长企业的经济效益。

(2)成本控制对企业文化效益的影响

企业文化是企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。企业文化也可以说成是一种不灭的灵魂,是企业行动的指南针,在企业经营活动中具有无法替代的核心作用。优秀的企业文化会将全体员工紧紧凝聚在一起,从而发挥最大最强的战斗力。成本控制是企业管理的一项主要内容,它对于企业文化的影响也是相当大的。在企业文化建设中也应重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本控制的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。可以说,良好的成本控制会加强企业文化的效果,使企业经营管理的效果事半功倍;相反,如果缺乏有效的成本控制,则会使企业文化变得模糊,即使有再好的企业管理制度,在“文化”这一微观因素下,也难以贯彻执行。

二、成本控制在企业中仍存在的不足

1.成本控制的管理观念没有认识到位

很多的企业在成本控制方面都没有清楚的认识,没有了解成本控制理念对企业经济效益的影响。在面对成本控制时仍然是建立在财务人员的责任上。具体表现在:一是很多企业领导成本控制意识淡薄。有些企业领导不重视成本控制,单纯最求产值、产量、收入指标的完成。甚至有些领导还认为收入、成本、利润是财会部门算出来的,根本无成本管理意识,更没有节能降耗,增收节支的自觉性。二是缺乏整体战略性。一些企业认为成本控制就是对产品生产成本的控制,建立的控制措施也局限于此。随着成本控制理论的不断完善,成本控制对象早已不局限于产品的生产成本,而应是成本发生的全过程,包括设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障等全过程的成本控制。三是缺乏全员参与成本控制的意识。很多企业的成本控制职责只划归给财会部门和生产部门。殊不知全面的成本控制涉及到企业的每一位员工。因此,没有建立起完善的成本控制认知,企业的员工没有与企业一起完成成本控制的意识。四是“秋后算账”和“死后验尸”的做法还大量存在,因此,成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则,并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本?应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。

2.成本控制的方法和手段还较为落后

有的企业对成本控制有误解,认为将企业成本尽可能的降低就是成本控制,其实不然,成本控制是为了减少企业在经营运作中的浪费,保持正常开支的同时,提高企业的经济效益。具体表现在:一是企业成本控制所关注的范围太过于狭窄,很多的企业只关注财务问题,担心费用过多,可是成本控制真正的目的是减少企业内部所有环节的浪费,只有扩大对成本控制的理解范围,如企业文化,企业规模,企业人力等,都处于成本控制范围内,这些方面在一定程度上也会造成企业经济效益下降。二是缺少科技先进性。随着社会的发展,科学技术在不断地进步,成本控制也同样要跟随时代的脚步,不断地发展前进。我国已经进入了信息时代,但是很多企业在内部的计算机设备都没有几个,导致信息化没有实质的作用,出现了不必要的浪费。

3.成本控制的数据不准确,常出现不必要的资金浪费

企业在不断发展的过程中,需要企业进行成本控制,能够降低企业最基本的浪费问题。但是在成本控制计算时,由于内部控制机制不完善,调查结果不全面,导致企业管理者运用错误的方式进行企业管理,在决策时,没有根据市场条件的变化,实施最正确的措施,导致企业造成不必要的浪费。所以成本控制工作中,要求工作人员保持良好的工作状态,热情的工作态度,这样能保证企业在发展的过程中,减少工作失误,如果工作出现不应该的失误,就会导致成本数据不准确,企业管理者没有参考的数据或者按照错误的数据进行市场管理,造成企业经济损失,形成企业成本控制浪费,导致企业经济效益的降低。

三、有效加强企业成本控制,提高经济效益

1.及时转变成本控制理念,增强成本控制意识

首先,企业管理者积极认识到成本控制的重要作用。进入到21世纪后,随着经济一体化进程的加快,加之科技的飞速进步,企业不仅要与国内企业竞争,还要与世界范围的同行企业竞争,不但与现有竞争对手竞争,还要与潜在的竞争对手竞争。面对严峻的市场环境,企业管理者必须积极意识成本控制实施的重要性。为快速改变企业管理者成本控制意识淡薄的现象,国家可通过内部控制规范等文件内容上强调,迫使企业重视成本控制的建设。企业内部也可通过增加领导成本控制的责任目标等措施,使管理者重视成本控制工作。

其次,增强成本控制的整体战略性。成本控制目标必须首先是全过程的控制,产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。

最后,强化企业全员的成本控制意识。成本意识是推动成本控制的前提。要使成本控制得到有效实施,必须是要让企业所有人员对成本管理和控制有足够的重视。具体措施包括:一是广泛宣传,在企业内部进行成本控制和管理知识的宣传工作,这样会使得企业员工了解其控制方式,二是规范业务流程,使每位员工知道如何去操作,如何去进行成本控制。这样,便于在日常的工作中将成本控制意识逐渐培养起来。

2.企业必须明确成本控制原则

为便于进行成本控制,各企业必须明确成本控制原则,合理的成本控制原则应包括:

(1)领导推动原则。由于成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由最高当局来推动。

(2)全面介入的原则。全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产周期的全部费用要加以控制,包括对变动费用及固定费用的控制。企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。应建立成本意识,参与成本的控制,认识到成本控制的重要意义。全过程控制,对产品的设计、制造、销售等各环节的全过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。

(3)因地制宜原则。是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。

(4)经济效益的原则。提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳的经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果。

3.强化成本控制基础工作,促进企业改善管理模式

成本控制中最为关键的就是要确保在整理时的数据准确性,如果在企业运营的过程中,数据统计出现差错,就会使企业在成本控制是出现不可避免的错误,导致企业损失不必要的利益,或是产品缺失市场竞争力。企业还需要采取现代化的手段,计算机的应用,现代化的管理方式等不断的运用到企业的经营运作之中。强化企业成本控制的基础工作,增强企业员工的法律意识,保证成本控制的顺利进行,真正的实现企业经济目标和人力道德水准的双重提升。成本控制是企业在管理机制中很重要的组成部分之一,企业能否将成本控制做好,就会影响企业是否能够增长企业经济效益。成本控制水平也是能够反映出该企业的整体管理水平。如果外界的公司想要了解该企业实力,只需要对企业成本控制进行了解和分析,就能够大致的知道该企业的管理水平高低。企业管理者积极的提高成本控制水平,能够促进企业对产品的营销活动,同时也能帮助企业对产品生产进行提高,所以成本控制能够促进企业改善管理模式。

4.改善成本控制的方式方法,有效的实施成本管理

改善成本控制的方式方法,有效的实施成本管理,需要从企业自身的价值观方面进行着手。企业管理者想要在企业中建立一个合理完善的成本控制体系,就需要全体的员工认识到企业自身的价值观,管理者也需要在企业管理中积极的建立企业价值观,这样才能使在企业日常的经营运作中,不断的通过市场经济调节进行成本控制。有关于企业产品的成本,运作成本,人力成本,都需要企业在价值链的基础上进行成本控制,而不是简简单单的通过企业自身成本控制就可以完成的。将企业内部每个部门都协调起来,进行进一步的整合,保证企业在发展的同时,部门之间以和谐的态度进行工作。每一个工作环节都需要企业在运营前做好计划准备,在运营时做好相应的监督,在运营后做好评估。这样才能够从企业的运营过程中,了解企业全部的成本数据,进而具体分析,保证企业之间形成一个良好的整体。

四、结束语

总而言之,随着目前经济市场的不断开发,很多的企业为了能够抢夺更多的市场份额,开始利用更多的管理手段和控制方式,在市场竞争激烈的情况下,保持企业能以快速发展的状态开发市场,获取大量的经济效益。企业内部坚持成本控制核算,坚持以经济效益为中心,这样才能使企业在未来的发展中有更多的市场竞争力,建立可持续发展的市场环境,努力实现企业成本的降低,实现成本控制的目的。

参考文献:

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作者简介:杨梓晗(1994- ),女,汉族,辽宁省盘锦市人,渤海大学管理学院会计系,会计学专业,本科生;何秀英(1968- ),女,汉,辽宁北镇人,渤海大学管理学院担任教学工作,职务:副教授,学历:本科硕士学位,研究方向:审计、会计

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