徐艳旻

摘 要：人类已进入网络信息化高速发展时代，信息技术在高校教育发展的进程中起到了巨大的推动作用，财务管理作为高校日常管理中的一项重要工作，其管理水平影响到高校正常的管理、教学、科研工作。

关键词：高校；财务管理；信息系统

一、高校财务管理信息系统的分析

（一）高校领导还是传统的财务管理思路

高校领导大多不是财会专业的专家，对财务管理信息化的了解不够全面，简单地认为财务管理信息化就是会计人员通过会计软件进行核算。会计软件中的财务分析、控制、决策功能几乎没有使用，大多还是简单地代替了手工做账，减轻了财会人员的工作量，还是传统的财务管理思路。

（二）信息资源不能共享

高校中存在投入分散、资源浪费的情况，信息利用率较低，比如：学生缴费需要学工处、教务处、后勤等部门提供信息，教职工薪资核算需要各二级学院部门、课时科、科研处提供信息，各个部门只按本部门的要求提供数据，财务处再从各部门汇总数据再整理，工作效率不高。虽然各高校通过信息技术建立了校园网络平台，但并没有充分利用，高校各部门应通过校园网实现与财务管理信息无缝对接，打破“信息孤岛”，实现信息共享。

（三）缺乏拥有财务和计算机知识的综合型人才

在信息化条件下，对财务管理工作人员的技能水平要求较高。高校的财务人员懂得较多的是财务管理知识，对计算机软件知识不精通，同时拥有财务知识和计算机技术的综合人才非常缺乏。高校要建设培养一支财务和计算机的综合型人才队伍。

二、高校财务管理信息系统的设计

本文设计了用户管理、账务处理、学生收费、薪资管理、固定资产管理、综合信息查询六个模块，从而实现优化高校财务管理信息系统。

（一）用户管理模块

用户管理模块是专为系统管理员和账套主管使用的，用于对各个模块进行统一的操作管理和数据维护的工具，普通的用户只能在用户管理窗口查看到系统运行的情况，但不能注册进入“用户管理”进行操作。系统管理员拥有系统的最高管理权限，可以对用户管理。用户管理模块主要包含：设置权限、设置用户、账套管理以及系统安全管理等功能。

（二） 账务处理模块

账务处理模块，是财务信息系统的一个重要的核心子模块，其他账务和业务模块的数据最终要归集到账务处理模块中以生成完整的账簿，编制报表和进行有关的账务分析时，其数据也是取自该模块。账务处理模块的功能结构包括：凭证处理、出纳管理、账簿管理、期末处理以及报表模块。该模块的设计可以对其他模块进行分类和数据管理，从而实现整个系统的账务管理系统。

（三）学费管理模块

学费管理模块包含了对学生缴费、助学贷款和奖学金发放等功能。本模块中最重要的是对学生缴费信息的记录，缴纳学费、杂费、补考费、重修费，各种缴费的信息、时间、金额以及欠费信息等。

在学费管理模块中，还对每个学生的信息数据进行采集，包含了学生的姓名、学号、班级、性别等，每位学生可以登录此模块对自己的个人信息进行查询，如果发现了错误的信息，可以及时向相关部门反馈，相关部门再进行修改，该功能实现了对每位学生信息的统一管理，减轻了学工处、教务处、财务处、后勤部门工作人员的工作量。

（四）薪资管理模块

薪资管理模块主要用于处理支付给教职工的劳动报酬，是财务管理信息系统的一个子模块，用于教职工薪资核算、薪资发放、薪资统计分析和个人所得税的核算等。薪资管理模块不仅提供了简单方便的薪资核算和发放功能以及强大的薪资分析和管理功能，由用户根据需要建立工作应用环境。

薪资管理模版包含：教师的信息设置、薪资项目设置、薪资变动、薪资数据处理等，每位职工可以对自己的出勤、课时、科研成果进行审核，如果有疑问可以及时向相关部门反映情况。

（五）固定资产管理模块

固定资产具有价值高、使用周期长、种类多、规格型号复杂、管理难度非常大等特点，在学校总资产中所占比重较大。

固定资产管理模块的作用是完成学校固定资产日常业务的核算和管理，对现有的资产登记编制固定资产卡片。同时，按月自动计提折旧。以部门为单位对其固定资产进行登记，在登记的过程中，要明确其属性，如资产名目、所属部门等。

（六）综合信息查询模块

综合信息查询模块主要是便于高校学生和教职工对于自己关心的财务数据进行查询。针对不同的人，设置不同的查询权限，对于他人的财务信息是查询不到的。该模块满足了学校领导、教职工、学生等不同人群的需求，而通过权限管理又保证了系统的安全运行。

参考文献：

[1]柳颖莉.高校财务管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012，1.

[2]刘小群，张红.高校财务管理信息系统的设计[J].数据库与信息管理，2012，7.