袁 华，包秀芬

(湖北科技学院 ，湖北 咸宁 437100)



会计电算化对会计工作的影响探讨
——以高校为例

袁 华，包秀芬

(湖北科技学院 ，湖北 咸宁 437100)

会计电算化会计作为现代化经济下的信息技术产物，不但对企业会计信息处理过程提高了准确性与及时性，也为当前经济形式下的信息使用者提供了更加真实、更加准确的财务信息，从而使企业在竞争环境中，不断提升竞争力。以高校为例，首先对高校会计电算化在会计实践工作中的应用进行分析，然后探讨会计电算化对高校进行会计实践工作的影响。

会计实践；会计电算化；影响；探讨

目前会计电算化把计算机科学技术、管理科学以及信息科学和会计科学融为一体，成为一个特别的学科，通过熟悉会计电算化可减轻数据处理业务的繁重程度，提高了相关业务效率与质量，因而会计职能也得到了很好的转变。我国经济管理领域必须逐步的走向现代化，所需要带动的因素则是目前在经济管理的各项领域中已处于应用电子计算机领先地位的会计电算化。随着信息技术的高速发展和管理要求伴随着技术的发展也越发严格，会计工作由手工操作正逐步被取代，取而代之的则是更为科学准确的会计电算化操作。

一、会计电算化的含义

会计电算化是结合财务信息系统，以电子化、信息化、网络化的方式，通过操作软硬件来实现会计工作信息化的方式。其特点包括：第一，提高企业财务数据工作准确性和及时性,降低了企业会计实践工作中记错、算错的情况,缩短了企业会计结算的周期；第二，实现会计电算化能够使企业会计数据处理流程由传统向现代化转变，使得会计处理流程更加规范，大大提高会计信息的质量[1]。

二、会计电算化对会计工作的影响

(一)会计电算化在会计实践工作的应用分析

为了避免会计以及管理工作的“机械化”，高校应注意提高电算化软件在促进高校经营管理水平提高上的作用，应实现网络联机系统，提高会计数据的收集、处理和反馈的速度；实现会计核算反映经营业务和管理经营业务相统一的功能，体现电算化系统的水平；实现会计传统职能工作和生产、销售工作趋向集成的系统，这样会促使高校经济效益的提高。

会计电算化信息系统的建设，不只是硬件和软件的购买和设立新机构，而是要借此机会，从根本上促进整个高校的管理理念和管理体制的更新，推动管理的进步。推行会计电算化势在必行，是财务管理工作现代化的进步体现。

会计软件应当增加数据分析功能，能够使高校会计核算生成的经济数据，自动实现业务分析的能力，以提高决策能力，预测能力和分析能力。而且会计电算化有助于财务数据的标准化，提高高校财务信息透明度[2]。

高校应当培养对会计数据的分析意识，从管理者到会计人员都应该有数据分析的意识，从会计核算数据中找出高校经营管理存在的弊病，存在的短板，必要时甚至应当结合数据统计分析技术，进行高校经营情况的时间序列分析。所以在选购会计软件时，会计软件是否有较强的数据分析和管理协同功能也是非常重要的参数之一，从软件使用实践中看，会计软件普遍财务数据分析的功能不够自动化，也不够强大，各种财务数据指标还得导入到excel表格中来计算，对于财务数据分析人员来讲，是不够方便的。所以在选购会计软件时，如果对数据分析和管理协同功能比较看重的话，那么就要研究各厂商提供的会计软件所包含的分析模块是否能够满足高校的需要。必要时，还需要在高校财务分析人员亲自操作下预购软件，来体验是否会对自己的财务分析工作有较大帮助。相信会计业务未来的发展，单纯的经济数据会计核算所占的比重将会越来越小，而会计数据分析，提出生产经营管理上的建议，这方面比重的业务将会越来越大，所以适应这一趋势，对会计软件分析模块进行加强研发和完善的品牌厂商，将获得较大的竞争优势[3]。

目前，高校的信息系统网络化是发展方向，日益用网络进行互联互通，随时随地调用数据进行综合分析，大大方便了高校经营管理做决策的速度和质量。商品化会计电算化软件也要充分支持这一趋势，高校选购会计软件时也要充分考虑到高校信息系统网络化这方面的需求。

(二)会计电算化对会计实践工作的影响分析

高校的信息系统，越来越向网络化集约化方向发展，包括高校的预算系统、财务系统、生产经营系统、营销系统等。会计电算化软件开发也要充分支持这一趋势，满足高校信息系统网络化这方面的需求[4]。

1.会计电算化对高校财务基础职能和内控的影响

高校应当谨遵财政部最新颁布的高校会计准则, 对自身会计制度进行修订, 积极进行一系列配套改革, 会计电算化环境下内部控制制度建设仍然非常重要，需要常抓不懈。

内部控制需秉持，执行与授权、记录与经办、经办与审核监督、记录与资产管理、资产管理与经办职能，这些必须分离，混岗兼岗必须禁止，高校在会计电算化环境下要设置会计核算、审核稽查等不同的会计电算化职位。而且审批责任与会计监管责任要明确区分，每个原始凭证必须由经办单位领导、财务负责人亲笔签名背书，表示确认过目并批准。每个记账凭证，应当经由有财务监管权的会计部门领导签字，主管会计、出纳员等财务经办人员签字，实现每笔业务支出财务工作在每个环节上都落实责任到个人，明确责任区分。

会计电算化实施改变了传统的内部控制模式，其中岗位设置进行了根本改变，通过软件给不同会计岗位和职能部门设置不同的权限和操作口令。职务范畴不同，级别不同，可操作的功能模块、数据权限都不同[5]。从数据权限上讲，还有所不同，某些数额较大的经济业务会计记录核算工作，由数据权限更高的操作员填制。高校的系统维护岗位也可以外包交由软件公司的工作人员来负责，但是不能由出纳、会计、内审等其他岗位的工作人员来兼任，由于核算不当造成的财务数据方面的错误，会计人员必须用财务专业的方法，例如会计追溯调整等会计技术，来进行数据更正，会计人员不能应用IT类技术改正核算上的错误。

2.会计电算化对会计实践工作流程的影响

会计信息电算化的工作对于工作人员的技术性没有太高的要求，只要保证录入信息的准确性即可。但是，会计信息电算化对于会计工作流程提出了比较高的要求。高校的会计工作流程不仅要设计得科学合理，还要在具体的工作过程中保持正确的时间流程，一个工作程序出现了错误，很可能导致整个会计电算化系统的瘫痪。这也是由计算机的特殊性所决定的。应当按照电算化会计工作模式下，设立相互牵制的，不同的电算化会计岗位，例如电算化会计主管、电算化出纳、具体分管业务的电算化会计人员、电算化稽核人员及电算化档案人员。不同的岗位有不同的工作职责，且要与使用的软件深度结合。

会计电算化工作流程都是一成不变的，只要按照固定的流程一直运行下去，就能保证最后的会计数据信息的准确性与完整性。想要规范会计信息化的工作流程，首先，应该制定完整的工作责任制度，把会计流程中的每个环节的责任都有效的分配下去，一旦某个环节出现了问题，管理者不但能够马上对问题进行解决，还能责任到人，直接追究其负责人的责任。建立明确的责任制，保证会计电算化流程的顺利完成。

其次，要加强对工作流程的保密性的管理，一旦工作人员违反了保密制度，必须严加管理，保证的会计信息不被泄露出去，增加会计信息的安全性。对于使用的计算机要定期的维护，查杀系统中的病毒，保证会计电算化系统的安全性。

再次，还要加强对会计信息备份工作的重视，在会计信息化工作中，备份工作是会计工作流程中的最后一个环节，也是最为关键的一个环节，它直接关系着工作成果能否被有效的利用。如果备份工作做得不到位，那么信息系统一旦出现任何的问题，都将把工作人员的全部成果毁之一旦。对于电算化会计信息系统不但要加强备份，还要制定相关的制度来规范其具体的行为[6]。

会计电算化信息系统是依托计算机发展起来的，应该要加强对计算机的管理，根据电算化会计信息系统在备份中的问题制定与之配套的制度，有效规范会计电算化操作人员的行为，保证备份工作万无一失，成为保护会计数据信息的最后一道防线。规定其信息备份应该尽可能的通过多种介质对其进行储蓄，提供信息备份信息的安全性。

电算化系统的硬件与外界交换数据非常频繁，所以对计算机病毒、木马等的破坏作用，应当报以警惕的态度，树立防护意识。网络环境下，木马和黑客也会造成相当程度的安全破坏，也应对其高度重视，加强对网络不良因素的防护，需要安装防火墙、物理隔绝系统等防护设施，可疑、不了解的网络文件下载或网站访问，要高度注意防护工作，例如杀毒和木马防护。

3.会计电算化对会计人员素质的影响

首先，在会计以及管理岗位选聘方面，高校应当采取统一竞聘的方式，以公开、公平、公正为基本原则进行选聘，择优录用。其次，高校在实现会计电算化时应重视机构设置，定期对相关人员进行有针对性的培训，并积极组织活动加强会计人员和各部门管理人员之间的沟通交流，更好地实现相关信息资源共享。再次，定期组织相关人员进行相关理论知识的考试，提高其工作学习积极性。

高校需要对经济业务进行数据分析，应当引进专业的高素质的财务会计人员，高校是否对会计数据进行充分利用，关系到高校未来的发展水平，应当引进具备数据分析能力的会计高尖端人才，以提高高校在网络时代的经营管理分析能力。

4.会计电算化对高校会计信息安全的影响

会计电算化由于数据可修改，高校应当采取有效的安全防范措施，以保障信息安全。

(1)建立独立的财务数据库

高校应当根据软件专用数据库，购置相关设备，来完善高校专门的财务数据库建设，以保证会计电算化运行安全性。

(2)安装专门防火墙

高校应当为财务软件安装专门的防火墙，以结合高校杀毒软件和网络防火墙，构建多重防护体系，在选择U盘、光盘等途径进行文件传输之前，要对这些介质做全面的木马和病毒查杀，以防止财务数据和银行帐户被窃取，进一步保障财务软件的安全性。

(3)设立专职的系统维护人员

设置专门的信息系统维护和管理人员，高校通过内部培养提高现有的财务人员会计电算化能力，或引进相关过硬人才，这样能有效实施高校会计电算化系统的各项操作，使高校不至于因为系统等基本问题而致业务耽搁，提高高校经营效率。

(4)操作记录保存完整

为了加强高校财务软件的使用管理，确保财务软件安全和稳定运行，高校的信息系统操作人员上机前后需填写登记簿或操作日志，如实注明姓名、时间、内容、系统运行情况等。高校的会计电算化操作人员务必强调保密。为了以后查询，系统中的操作日志高校应实施定期检查制度。

5.会计电算化对高校会计档案管理的影响

高校应当根据会计电算化工作的特点，建立健全相关档案管理体系。会计档案的存放地点也有严格要求，由于电子介质的特殊性，高校应当安排专门用于电子介质保存的会计档案室，尽量避免磁场强烈的地方，注意防火、防潮，以使电子会计档案资料得以完善保存，方便和保障高校管理。

三、结语

会计信息电算化系统内部控制已经成为了目前高校会计发展的趋势，会计电算化已对会计工作产生了深刻的影响，不仅需要建立良好的内控制度，而且要加强企业会计人员自身素质的建设。

[1]肖奎凤.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].会计之友，2011,(35)：34～38.

[2]王翔,杨慧.论我国会计电算化的现状与发展[J].理财，2012，1(2)：23～24.

[3]吕小芳,崔刚.我国会计电算化发展现状及对策研究[J].企业导报,2013，3(9)：46～47.

[4]顾久炜.我国会计电算化的现状及发展方向[J].中国外资，2013，2(5)：86～87.

[5]郭婧州.我国企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济，2011，7(14)：63～64.

[6]周冰.会计人员继续教育的新举措[J].冶金财会,2014，8(16)：121～125.

2095-4654(2016)09-0027-03

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