刘成龑（中共武威市委党校 甘肃武威 733000）

新形势下如何做好办公室保密工作

刘成龑（中共武威市委党校 甘肃武威 733000）

伴随着高精尖端科技与网络信息技术的迅猛发展，无纸化已成为现代办公的新趋势。这一方面极大的方便和提升了办公室处理信息数据、办文办事的服务效能，使得办公室工作更加便捷、高效。另一方面来说，也无形中增大了信息数据防控的难度与失泄密的风险。办公室工作面临着窃密手段更多样、泄密渠道更多元、防控任务更繁重的严峻形势。这就要求我们要突破制度固化和体制藩篱的约束，让保密工作在办公室工作中发挥出有的放矢的先导作用，真正做到“懂保密、会保密、保得住密”。

新形势；办公室保密；防涉密；

【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.06.021

近年来，随着高新尖端科技与网络信息技术的迅猛发展，无纸化已成为现代办公的新趋势。然而办公室内包含了大量的涉密信息，且涉秘的载体已由传统纸介质为主，扩展到以声、光、电、磁等多种形式展开，办公室保密工作也正面临着新时期所特有的冲击与挑战。如何加强和提升新形势下保密工作的水平和能力，真正做到“懂保密、会保密、保得住密”，这已成为当前保涉密工作重要的研究课题。

一、办公室保密工作面临的形势

办公室作为绝大多数单位、组织和办事机构开展工作的主要场所，属于“上传下达、参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性职能科室。每天都有大量的信息、数据亟待处理和解决，这就对办公室运转的时效性、规范性、保密性等各方面提出了严格要求。尤其是在当今的网络大数据、云平台背景下，互联网承载的信息量越来越庞大，传递方式越来越多元，传播效率越来越迅速。信息数据的传递和交互突破了时间、地域、空间和介质的限制。这一方面极大的方便和提升了办公室处理信息数据、办事服务的能效，使办公室工作朝无纸化、便捷化、高效化演进、发展。另一方面来说，无形中也增大了信息数据防控的难度和泄密的风险。办公室工作面临着窃密手段更多样、泄密渠道更多元、防控任务更繁重的严峻形势。

二、办公室保密工作存在的问题

办公室保密工作涉及人事信息、劳资薪酬、档案存储、办文、办事等诸多方面,具有工作服务对象的多元性、信息数据的难操控性及泄密危害严重等特点。诚然，近年来各涉密单位和部门的办公室按保密工作的硬性要求，设置了保密专干，购置了物防、技防设备，落实了基本的“三铁”要求。但也存在如涉密人员保密意识不强、保密工作能力不高、保密制度落实不严、保密监督不到位、保密经费投入不足等制约和掣肘保密工作发展的诸多问题。如何突破制度固化、体制藩篱的约束，让保密工作在办公室工作中发挥出有的放矢的先导作用，笔者认为：必须要结合工作实际，划定秘密范围，加大保密教育、宣传力度,增强涉密人员保密意识,加强保密队伍建设和监督, 不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行，这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。

三、做好办公室保密工作的具体举措

1．加强教育培训，提高保密意识

办公室涉密工作人员在思想上要牢固树立保密观念，增强保密法制意识，提高保密业务的素质技能。一要及时学习上级主管部门有关保密工作的具体要求和会议、文件精神，从典型失泄密案例中总结经验教训，更新开展保密工作的新技能、新方法，掌握保涉密工作的最新本领。二要把保密法制教育与日常保密工作紧密结合起来，紧紧筑牢涉密人员的保密思想防线，形成制度化、法治化的“高压线”，做到涉密者“人人懂保密、时时会保密、坚决不泄密”。真正使保密工作寓于办公室日常管理之中，惯贯穿于工作服务全过程，使之成为常态化。

2.狠抓制度落实，完善责任体系

从筑牢保密工作的防线做起，逐步完善保密制度体系建设，才能夯实保密工作的基础。一要定期组织参加保密知识专题教育培训，深化理论学习，增强涉密工作者的政治敏锐性和保密警觉性；系统学习保密工作的法律、法规，增强依法保密、治密的自觉性；科学掌握保密工作前沿动态和新形势下保涉密工作的演变轨迹与发展方向。二要依据国家、省、市《保密法》及其配套法律法规，进一步健全本单位办公室《保密工作管理办法》，特别是做好保密专干和重点涉密岗位的防泄密工作，坚决杜绝失泄密隐患在内部滋生。三要让保密制度上墙并入脑入心。以“人防、物防、技防”为抓手，做到人防有预备、物防有设备、技防有储备，确保保密工作专人管、专人干，明确涉密者岗位职责和领导管理职责，真正构架起保密工作人人有任务，层层抓落实的责任体系。

3.强化保密管理 ，严防泄密发生

一要加强涉密计算机和信息系统的保密管理。对涉密信息系统及其设备要实行分级保护、分级管理，确保涉密电脑与互联网、内部局域网实行物理隔离；二要对涉密计算机维修、淘汰处理必须保证在本单位内部进行，确保维修人员不复制涉密信息，并指定专人全程监督，涉密计算机淘汰处理必须严格履行信息清除、清点及登记手续，交由保密部门或者保密部门指定的承销单位销毁，防止信息泄密；三要严格规范办公自动化的配备使用。重点对电脑、传真机、复印机和碎纸机等设备进行规范化培训，涉密人员要具备熟练操作和使用新型办公自动化设备的能力。对具有存储、记忆和恢复功能的办公自动设备要严格控制使用范围，做好编号登记，配有专人监督使用，严防由此造成的无意识失泄密；四要谨防移动存储介质泄密。U盘、光盘和移动硬盘等存储介质的普便使用，也催生出以移动存储介质为传播途径的各类病毒，要按保密要求安装 “涉密计算机违规外联监控系统”和正规杀毒软件，严防由于人员认识不深，防范措施不力，让网络黑客和境内外敌对势力窃取涉密或敏感信息，导致失密、泄密事件的发生。

4.关口前移，扎实做好预防工作

加强对办公场所“技防”设备的管理和使用，准确界定涉密和非涉密信息系统，严格实行分级分类管理，关口前移，做到以防为先。一要加强办公自动化设备的日常使用及内部网络的运行和管理，做到及早预警、及时发现、果断处置、技术取证等各项综合能力同步建设、同步发展；二要促进涉密人员的合理配备和结构优化。一方面要及时抽调骨干力量充实到保密队伍，另一方面要突破制度固化和束缚，即时优化和改进不符合现有保涉密要求的制度、习惯和做法，让保密工作更符合时代发展的要求。三要做好日常技术防护、提升和加强保密技术能力建设，切实严防计算机信息系统及其设备失泄密问题发生，确保计算机网络和办公设施设备使用安全。

综上所述，新形势给保密工作带来了新挑战，办公室保密工作面临十分严峻的形势，我们要认清保密工作的极端重要性，不断提高保密意识，时刻保持清醒和冷静，努力学习新知识，掌握新技能，提高运用和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力，真正提升办公室保密工作上水平、上台阶。

[1]金英.做好信息时代办公室保密工作的思考[J].产业与科技论坛,2013,12(7):227-228.

[2]张新卓.做好新形势下企业办公室保密工作的对策及建议[J].管理学家,2012,(2):226.

[3]赵红梅.以人为本做好新时期办公室保密工作[J].办公室业务,2012,(1):70.