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探索保密工作信息化路径

2018-01-18陈倩如

企业文明 2018年8期
关键词:信息化设备系统

陈倩如

保密工作是一项业务性很强的专项工作,并且关系到企业工作的方方面面,是各项工作有效开展的保障,同时也是企业内部管理工作得以提升的重要手段。随着当前国有企业的深度变革,一些新产品、新技术的应用,使得企业保密工作逐渐走向信息化。信息化管理提高了保密工作的效率,但也给企业保密工作带来了新的巨大的挑战。如何使企业的保密工作在信息化条件下更为安全高效,是值得探索和研究的重点问题。

企业保密工作信息化的机遇和挑战

信息化带来的机遇。传统保密工作的文件管理,虽然对保密工作的控制已经非常严格周密,但工作人员仍然可能因为一些人为因素造成工作纰漏,为保密工作增加了难度和风险。企业保密工作逐渐走向信息化,能够利用系统管理来完成各项保密工作,利用系统平台实现涉密人员管理、日常保密工作管理、设备载体管理等各项管理工作的科学化,提升保密工作的效率。同时,企业保密工作信息化管理能够通过定制模板、数字签名以及电子印章等方式实现保密工作的在线阅览、审批,从而使保密工作走向科学化、规范化和信息化,最终为企业各项工作的有效开展创造条件。

信息化带来的挑战。伴随着信息化为企业保密工作带来的诸多机遇,在工作的开展过程中也面临着一系列的挑战。企业的保密工作内容是各项企业内部信息的聚集,随着企业业务的深化与拓展,各项信息也在逐渐增多。……

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