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浅谈流动人员人事档案管理的问题与对策

2016-02-05李静丹

山西青年 2016年18期
关键词:档案管理信息化信息

李静丹

新乡县劳动就业局,河南 新乡 453731



浅谈流动人员人事档案管理的问题与对策

李静丹*

新乡县劳动就业局,河南新乡453731

流动人员人事档案管理为现代社会人力资源的管理提供了与人事相关的数据及信息支持,是为促进人才合理流动及资源优化配置的重要社会活动,可以说,流动人员人事档案管理在一定程度上影响了社会及经济的发展。文章分析了当前流动人员人事档案管理所存在的问题,并针对问题提出了相应的对策。

流动人员;人事档案;问题

流动人员人事档案,即流动人员在不断移动空间位置的过程当中所形成的与社会团体和组织相关的,用于记录及反映个人经历、才能、表现等方面以个人为单位的集中保存起来的各类信息材料的集合[1]。虽然近些年来我国流动人员人事档案管理取得了一定成绩,但同时我们也应正确面对其所存在的部分问题,并及时采取相应的措施以不断提高管理水平。

一、流动人员人事档案管理存在的问题

近些年来,在政府的高度重视下,我国流动人员人事档案管理的体制逐步健全,管理机构及管理范围的设置也越来越合理,但是不可否认的是,由于流动人员的规模巨大且形式多样,我国流动人员人事档案管理仍存在亟待解决的问题,其主要体现在以下方面:

第一,信息收集困难。因流动人员规模巨大,流动的频繁性,导致人事档案信息难以收集。另因部分企业未履行其为相关人事档案管理机构提供员工在职期间的新材料,导致流动人员的人事档案难以及时更新,致使流动人员人事档案内容出现较多疏漏。……

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