陈 敏

（四川医科大学 档案馆，四川 泸州 646000）

对高校档案数字化建设的思考

陈 敏

（四川医科大学 档案馆，四川 泸州 646000）

随着我国计算机技术和网络信息技术的不断发展和迅速普及，传统高校档案管理模式已经难以满足高校师生对档案信息化的要求。在这种现实情况下，高校档案数字化建设的需求随之而生，其作为高校数字化建设的重要构成部分，必然会引起相应的关注和重视。高校档案数字化建设是一项循序渐进的系统工程，并非一朝一夕就可完成，需要高校档案工作者在档案数字化建设过程中不断深入研究、发现问题、解决问题。

高校档案；数字化建设；技术；资金

1　高校档案数字化建设的概念和意义

高校档案数字化建设是以数字化信息为基础，以计算机技术和校园网络系统为依托，将各种以纸质为载体的高校档案信息转为数字化的信息，使高校档案原始资料得到充分和及时的利用，最终实现档案资源共享。

1.1便于档案资料存储

在传统的档案管理模式下，原始的档案文件都是以纸质媒介进行整理、录入和存储，但纸质档案由于自身特点，容易受到外界影响而发霉、丢失和毁坏，再加上经常的翻阅利用，很难长时间进行保存，给高校档案管理工作带来消极影响，同时也增加了单位管理成本。而对相关原始档案进行信息化处理，可将原始档案转化为数字化的方式进行存储，不仅可极大节省存储空间和成本，还可最大限度地实现永久保存。……