王 蕾，李沐子

（十堰市太和医院（湖北医药学院附属医院） 院务办公室，湖北 十堰 442000）

新型网络环境下档案管理模式研究

王 蕾，李沐子

（十堰市太和医院（湖北医药学院附属医院） 院务办公室，湖北 十堰 442000）

档案管理是日常工作中形成的具有保存意义和价值的文字、图像、声音以及各种不同载体的历史记录，是行政日常工作之一。随着网络时代的飞速发展和自动化、智能化转变，档案的生成、采集、验证、归档再到电子档案的利用，将档案管理工作逐步电子化，电子档案孕育而生。但是由于网络的资源共享、快速传播及开放性等特征，档案管理者在档案管理中面临更多挑战。

档案；管理模式；网络

1　电子档案生成对传统档案管理的影响

电子档案是日常档案管理的重要组成部分之一，档案管理者要利用计算机系统建立功能相对完善的档案信息系统。在收集和加工大量分散的信息的同时，将日常工作中遇到的问题以查阅统计、档案变更、报表、系统等进行科学管理，建立搜索引擎和检索体系，使各职能部门能运用规定权限随时查阅和传送有效信息。在现阶段工作中，电子文件与纸质文件管理模式大致可分为：先有纸质文件，然后根据个人需求以及储存条件将文件转化为电子版本的数字化过程；另外一种就是，因为长久以来的阅读习惯以及文件存档便捷性，将电子文件利用计算机转换成纸质文件。形成一种纸质文件和电子版本文件共存的模式。……