医院药库库存的管理分析

2015-12-24任菁

中国医药指南 2015年5期

关键词：损失量药库库房

任菁

（广州市花都区妇幼保健院（胡忠医院）药剂科，广东广州 510800）

医院药库库存的管理分析

任菁

（广州市花都区妇幼保健院（胡忠医院）药剂科，广东广州 510800）

目的研究医院药库库存管理中存在的问题及解决方法。方法于2012年1月至2012年12月对我院药库库存管理情况进行调查，找出药库管理中存在的一些问题，包括占用库房面积过大、人力资源投入量过大、药品运转周期长、药品损失量较大，并于2013年1月至2013年12月实施零库存管理模式，观察实施1年前、1年后的评价效果。结果医院在实施零库存管理措施后，1年后的占用库房面积过大、人力资源投入量过大、药品运转周期长、药品损失量较大等问题与实施1年前相比明显降低，前后比较差异具有统计学意义（P＜0.05)。结论医院药库实施实施零库存管理模式，药品运转情况得到保证，各项问题明显改善。

零库存管理模式；医院药库；评价

伴随着医疗科技的进步，药品种类不断增多以及用量的逐渐增大，造成医院内药品品种基数不断增多，从而造成药品积压，占用了药品库房的可用空间，延长药品运转周期长，对库存管理造成较为严重的影响[1]。本研究针对药品出现的管理问题，计划了一份管理方案并且在医院中开展实施，观察实施1年后的药库管理效果，并与实施前的药库管理情况做比较，现总结报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料：2012年1月至2012年12月针对我院药库库存管理情况进行调查，通过年底盘点找出存在的问题并提出管理对策，并于2013年1月至2013年12月实施零库存管理模式。

1.2 存在的问题

1.2.1 占用库房面积过大：由于药房设置较多的机构促使管理模式复杂化，主要分为一级药库和二级药库，分别负责药品的储存和采购、发放，同时药库的药品储备量约占医院门诊和各科室9d左右的药物用量，药品量增加，导致库房面积增加，无法有效利用库房空间，增加了药房管理的难度。

1.2.2 人力资源投入量过大：通常情况下，药库和药房各需要3名工作人员管理，主要对药品储备计划进行编制，库房工作人员每月需要编制1～2份储备计划和药品采购计划，药房工作人员需要每周编制1份储备计划和药品发放计划。该种管理方法不但增加了工作人员的工作量，也浪费了人力资源，且无法提高工作效率，不利于药品库房长期管理。

1.2.3 药品损失量较大：现阶段我国检查机构制定和规定不断改善，加大了对药价的控制并制定降低药价的措施，运用招标采购药品的渠道实现在流通过程中药品利润最低化，导致药价的稳定性失衡，医院大量药品的储备在药品降价过程中不但会降低经济效益，也会导致大量药品过期，从而增加了药品损失量，影响医院的经济效益。

1.2.4 药品运转周期长：通常情况下采用高低储限定法对药品计划系统进行管理，通过计划药品人员按照药品使用确定该种药品的最大储备量和最小储备量，若药品当前库存量小于最小储备量时，计划系统将会自动生成二者差值。但是在市场方面和人力方面发生变化，其药量也会随之受到影响，进而降低了信息的准确性，若工作人员未对库存限制量进行有效调整，则会延长运转周期，进而造成不必要的损失。

1.3 管理方法：针对以上问题给予实施零库存管理，同多对各项药品进行进行统筹规划管理，在不增加药房储药量的情况下保证药品供需正常，并进行撤销药库。减少运转周期和资金，重新分配原来药品储备的资金，以提高经济利益。由专人负责对药房的和日常管理工作，每周完成1次计划，同时每周做一次药品需求计划，期间不断补充特需药品和高于计划用量的药品，最大限度减少药品积压情况，减少占用药房的总面积。撤销库房后，可以充分利用原来储备药品的房舍，优化医院空间资源的配置，进而降低资金的投入。零库存管理是采取实时药品更的一种方式，可以依据药品最新的销售动态设计药品采购计划。通过对该阶段进行药品配置对药品储备量进行管理，在假期期间可以相应的扩大时间跨度提升储药量，提高工作效率[2]。

1.4 观察指标：库房面积：年初库房药品占用面积/年底库房药品占用面积×100%；药品运转周期：正常货款运转周期为30 d左右；药品损失量：年初库房药品损失量/年底库房药损失量×100%。

1.5 统计学分析：本次所有研究资料均采用SPSS18.0统计学软件处理，计数资料采用t检验，组间对比采用χ2检验，P＜0.05为差异具有显著性，具有统计学意义。

2 结果

在实施改进管理措施后，1年后的占用库房面积、人力资源投入量、药品运转周期、药品损失量情况与实施前相比明显降低，前后比较差异具有统计学意义（P＜0.05），见表1。

3 讨论

零库存管理是一种先进的、有效的药库管理模式，可以有效避免由于药品价格的波动、药品积压严重以及药品浪费等情况的出现[3]。而实施零库存管理必须具备相应的实施条件，主要包括网络信息化管理体制和畅通的药品供应渠道，这样该种模式才能得意有效实施[4]。本次研究结果显示，在实施改进管理措施后，1年后的占用库房面积、人力资源投入量、药品运转周期、药品损失量情况均优于实施前，有统计学意义（P＜0.05），这说明取消传统的药库管理模式，实施零库存管理可以减少库房占用面积和人力的投入，优化资源空间配置和人力资源配置，控制药品损失量，降低药品采购风险，缩短药品运转周期，在一定程度上节约经济成本，提高医院经济效益，因此该种管理方法值得各大医院推广应用。