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试析如何加强单位会计内部控制

2015-11-28张俊

商场现代化 2015年24期
关键词:内部控制单位

摘 要:会计部门往往是最能够体现单位内部存在的管理问题的部门。精确的数据分析和主观情况的真实评价,往往都能够对于单位得不良情况有所体现。但是,现如今单位的会计部门仍然存在管理制度不健全,会计部门工作人员专业素质不高等情况,这对于单位的发展是很不利的。所以,加强单位会计内部的控制是单位相关领导和工作人员应该思考和研究的难题。

关键词:单位;会计部门;内部控制

现如今,随着中国经济的飞速发展,单位或多或少都出现了财务上和管理上的相关问题。而为了解决这一系列得问题,就需要各个单位能够具有办事效率高,准确性高,专业素质高的会计部门进行相应的单位内部控制,促进单位更好的发展。但现在,各单位因为片面追求办事利益不考虑后果,造成了会计部门形同虚设的现状。现在的单位的会计部门,不仅存在会计管理制度不明确、发放资金不明确,没有凭证等现象,还有会计财务数据整理存在错误,缺乏真实性,会计档案不全等现象。所以,现在单位的贪污腐败现象时有发生,为了更好的贯彻我国清廉为民的管理思想和公正公开的廉洁办公制度,加强我国单位的会计内部控制是非常有必要的,是相关领导应该思考的一个难题。

一、单位会计部门出现的问题

1.会计管理制度不完善

很多单位的会计管理制度都不完善,并且不进行及时的修改,无法与我国颁发的新的会计管理制度相适应。在单位的会计管理制度中,对于进行发票或者是支票开销报账制度没有进行明确的规定,这也就促使很多单位的报账制度只局限于纸面上的形式要求规定,对于报账制度的流程并不安排专门的人员按照一定的制度流程进行会计数据整理和一系列的报账措施,这也就促使单位的内部控制出现了漏洞,容易造成内部工作人员造假发票,报假账的情况。因为,单位缺乏相应的报账凭证制度的设立,也就使会计部门对于单位工作人员的报账的原始凭证并不认真仔细的考核凭证,对于类似于支款单和支款报销单的使用并没有完全的界定,对于单位的工作人员所上交的借款、报销、转账等凭证即使没有相关领导人的签字或者是没有报销人签字或者是没有审核人签字,也给以相应的报账,这也就使单位内部的花销大大增大。单位的工作人员的大量的报销单据后不附相应的明细清单,缺乏一定的真实性,但是因为相关的单位并没有对会计部门进行相应的会计制度的确立和规定,这也就使会计部门的工作不具备原本的真正效益,形同虚设,单位的贪污,报假账等不良现象频生。

2.会计档案和人员管理不全面

现如今,越来越多的单位为了减少相应的应聘程序,越来越多的单位只是在表面进行会计人员的招收,却没有进行专职的会计人员的考核。甚至有一些单位对于没有会计从业资格证的会计师也进行录用,这也就造成了单位的会计部门的会计工作人员缺乏会计专业技术知识,专业素养差,对于会计部门工作的实施存在很多问题。比如:非专业的会计工作人员容易造成会计财务报表数据不准确等情况。因为,这些人员不具备相应的会计报表等的处理能力,但为了完成相应的工作便进行编制单位会计财务报表的行为,缺乏真实性的文字财务说明和财务支出状况分析。影响相关单位的领导的审批和单位管理。当然除了相关单位缺乏相应的专业会计人员之外,会计部门还存在会计进行单位档案归档不及时,不认真等问题。有很多单位的会计部门对于涉及到单位的重大隐私的政策文件不进行及时的密封归档,并且,对于一些单位工作人员应该共享的会计档案也不进行共享,从而影响了单位的事业发展和管理,拉低了其他相关事业部门的办事效率。因为单位往往没有统一的会计人员不定期考核这一做法,也就无法加强单位会计部门的工作人员的综合素质,造成了会计工作人员只单纯把会计凭证、会计账簿、会计报表认为是会计档案的错误想法,一旦在单位上出现问题,发生争议,就无法查找依据。造成单位内部控制不合理,不规范的现状。

二、加强单位会计内部控制的措施

1.完善会计内部管理制度

对于一个单位来说,只有完善确立完整的会计内部管理制度,才会让相关单位的会计部门处理事情具有一定的做事原则,同时,也营造了相关单位的会计部门的好的办公环境。完善了相关单位的会计内部管理制度,对于造假帐的行为完全杜绝。同时,对于相关单位领导或者是工作人员的报账一律采取凭证报销的措施,并且对于相关的凭证要派有相关的会计工作人员进行合理化的考核,确保没有造假帐的嫌疑之后,在通过相关单位领导的审核签字之后,再采取一切流程进行报销的处理。单位完善会计内部管理制度之后,单位的会计内部控制建设才能规范化发展。制度完善了,单位的会计内部控制人员有了工作行为准则,就会使行政单位得工作进行的有条不紊。

2.加强会计人员的专业素质培养

单位的会计内部控制,不仅需要制度的制约,也需要相关会计部门得工作人员的专业素质和水平的提高。单位可以定期请相关的专业素质高、会计水平过硬的相关的会计专家对单位的会计部门工作人员进行专门的技能培训,提高单位会计部门内部控制人员的专业素质和会计技能的提高,使行政单位的会计部门的工作人员的知识水平和专业素质在财务信息管理数据整理水平和会计档案整理上进行大幅度的提高,同时单位的领导也要在全体会议上加强所有工作人员的职业责任意识,提高会计人员自身的风险分析和内部控制管理的水平,使单位的会计内部控制得到很大的提高。同时也要不定期的进行专业会计人员的考核,通过对不同的会计管理知识的知识考察,在不同的方面促进会计部门人员的责任意识使会计人员养成认真负责的为单位工作的态度。只有不定期的对单位的会计内部工作人员进行不定期的考核,才能够采取优胜劣汰的政策对于工作不认真,工作完成度不高的职员给予相应的惩罚,监督会计人员更好,更认真的工作。对于工作努力认真的单位会计内部控制工作人员给予相应的奖励措施,促进相关工作人员更好的工作,促进单位的更好发展。

3.提高会计信息质量

众所周知,会计信息高质量有利于单位的内部管理。会计进行数据的核算时原则性增强,精确性也增强。会计部门在进行会计信息的整理时,一直要严格遵守与客观经济活动相吻合的前提原则,确保会计信息的完整性。会计信息往往都是短时间内的单位财务管理数据整理或者是经济活动的运营情况的反应。无数个短时间内的高质量会计信息给单位的内部控制进行参考,就能使相关的行政单位的领导基于目前的单位管理现状提出或者是规划出长远的单位内部控制管理目标。并且,高质量的会计信息反映的单位运行状况也会越来越准确,给相关单位内部控制管理领导的参考数据建议也会越来越具有实效性。

综上所述,在目前中国的经济背景下,单位应该对会计内部的控制进行强有力的监督和管理,完善所有的制度措施。随着中国市场经济的经济体制的改革不断发展,加强我国单位的会计内部控制是非常有必要的,只有单位的会计内部控制得到发展,我国的单位才会有自我约束的意识,杜绝单位的贪污腐败现象,更好的管理单位资金,维护单位利益,提高单位的财务管理水平,促进我国单位更好更快发展。

参考文献:

[1]藏英.单位国有资产收益管理机制研究[J].中国市场,2014(47).

[2]李蕊.会计内部控制存在的问题及其对策[J].北方经贸,2014(10).

[3]马诗荟.会计信息质量问题的再思考[J].北方经贸,2014(07).

[4]潘爽姿.探讨如何加强单位会计内部控制[J].神州,2014(08).

[5]杨俊.单位加强资产与财务管理之我见[J].现代经济信息,2014(02).

作者简介:张俊(1980.08- ),女,江苏盐城人,连云港科晶交通工程检测有限公司,会计中级

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