郭俊强++范梦洋++苏沛++焦双酉

摘 要：近年来，“物联网”一词变得愈来愈热，各种物联网设备应运而生。在此趋势下，本文提出了“智能档案柜”的研究理念，旨在开发出一款便于档案管理的产品，使得档案录入、查询、提取之类的工作变得便捷可靠。

关键词：档案管理；智能；自动化；文字识别

一、研究背景

档案管理是一项极其繁琐的工作，从档案的收集、整理，到著录、提取，整个过程纷繁复杂。目前对于档案的管理均采用档案柜进行存放和计算机系统进行系统录入的方法。这种方法远远达不到工作人员的需求。目前有些档案柜虽然应用了较为先进的设备或技术，但面对大量的档案数据的存储，仍然得不到满足。传统的档案柜，只是对档案进行了规则化的整理以及保密。在查找方面存在着很大的弊端。

二、问题提出

为了更好的实现档案管理的智能化，提高工作人员对档案的存取的效率，本小组提出一种新型的智能档案柜。进行档案提取时，档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其他信息后确认，所需档案自动开启它的柜门。进行档案存储时，档案管理员只需对档案封面信息进行扫描，档案的基本信息便会自动录入档案管理系统内。

三、功能介绍

智能档案柜具有自动化存取、自动化信息录入、安全性监测等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。……