何秀

[摘 要]阐述对藏书剔除的认识，分析藏书剔除的原因，提出馆藏文献剔除的组织及剔除后所产生的效果。

[关键词]新时期；高校图书馆；藏书剔除

知识经济迅速发展，促进了科技文献数量的增加。高校图书馆长期以来，以“藏”为馆藏建设的宗旨，收藏了大量的印刷型文献。在新时期网络环境下，普通高校图书馆有限的藏书空间，已经不能适应时代的要求，系统性藏书的形成，实用性藏书的产生都是通过不断发展图书，又不断剔除图书实现的。馆藏信息资源剔除，已是高校图书馆藏书管理的重要组成部分，成为保证信息新陈代谢和质量的重要一环，也是提高高校图书馆藏书质量，有效地组织藏书提供读者服务的有效途径。通过藏书剔除，从而实现优化馆藏，提高文献服务效率。

一、更新观念，强化对藏书剔除工作的认识。

在图书馆藏书建设中，人们往往重视增加新书，而忽视了藏书的剔除工作。首先，在思想观念方面，人们还没从旧的思想观念中转变过来，以为藏书越古老越多越好，片面追求藏书数量，忽视了藏书质量。其次，在经济方面，由于各方面原因，目前图书购置经费比较紧张，再加上近年来各类图书的价格上调速度较快，导致购书相对数量递减，自然也就不会考虑去剔除旧书。再次，图书馆评估、高校本科教学评估、高校扩招等都对图书馆藏书量有具体要求明确的指标，在这种形势下，许多图书馆为了充数，单纯追求藏书的数量，在馆舍严重不足的情况下，忽视了藏书的质量和藏书剔除工作的重要性，对那些无用、外用率极低的图书资料不给予剔除。但随着图书馆馆藏的日益丰富和多样化，图书馆的藏书能力逐渐趋于饱和，造成文献老化失效现象严重，我们应纠正各自为政的倾向，打破传统的藏书楼的思想，加强图书馆之间的横向联系，消除重藏轻用、重数量、轻质量的观念，树立新观念，有计划地合理对藏书进行剔除，从而提高馆藏图书的利用效率，从而有效地利用有限的空间，以适应现代科学的发展。

二、藏书剔除的原因

（一）馆藏空间紧张。随着现代科学技术的飞速发展和文献数量的激增，各类型图书馆的文献入藏量也在加速递增。如果书刊资料只进不出，书库再大，也很容易达到饱和状态。书库建筑面积的增长无论如何也难以赶上藏书的增长。有些图书馆入藏的新书只好成捆地堆放于书架旁或书库空地，这一日益严重的“书库危机”严重影响了读者的使用，直接导致了剔除工作的开展。

（二）知识更新速度加快，流通率很低的书刊。许多图书馆都收藏并积累了一大批实用性很差的书刊。这些书刊长期滞留书架，占据着有限的空间，也使书刊的潜在情报价值不能发挥应有的作用。图书馆过多的滞书、冗书在很大程度上影响了服务工作效率，也降低了读者利用率。同时，大量过时失效的书刊滞留图书馆，湮没了那些具有长远保存价值的优秀书刊，因而也不利于发挥图书馆保存人类优秀文化成果的职能。因此，图书馆应该正视并遵循这一知识与文献老化的客观规律，为了提高工作效率，提高藏书质量与图书利用率，在搞好新书入藏的同时及时剔除旧书，以保持藏书的活力。如：对会计师考试、英语四、六级考试等图书的剔除。

（三）复本过多长期压架的书刊。由于高校不断扩大招生和专业课程设置或某一政治方面等原因，为了满足读者集中使用的需求，图书馆对某些热门书、紧俏书、指定参考书等，给读者提供了复本量大一点的教学参考书和各种考试用书等图书，常常在一个时期利用率非常高，对维持供求平衡能起到一定的作用。有时补充几次还是供不应求，而随着教材的更新、考试大纲的改变等种种原因，不再适应形势的要求，这类图书少有人问津，过多的复本占据了相当大的空间，由于知识的更新和学科的发展，此类图书的使用价值越来越低，或者说被新的品种取代。对这类图书除保留底本备查外，其余的复本均可剔除，以免压架。

（四）残缺破损已无法流通的书刊。各种载体的文献都有一定的使用寿命，虽然有些图书馆为延长流通时间，对流通书刊采取了装订加固修补等保护措施，保证使用寿命，由于图书流通量较大，或印刷质量方面等都会造成文献外形粗糙不合规格或残缺破损而影响读者使用，在一定程度上延长了图书使用寿命，然而书刊的自然磨损仍无法抗拒，因此剔除势在必然。

三、馆藏文献剔除的组织

（一） 成立馆藏文献资源剔除领导小组，制定馆藏文献具体剔除实施方案。成立馆藏文献资源剔除领导小组是搞好馆藏文献资源剔除工作的组织保证。一般由馆长或负责业务工作的副馆长任组长，有图书文献资源采编人员、流通阅览人员和典藏人员以及有关学科带头人员共同参加，负责调查研究，以及教学科研发展规律，我国科学技术发展水平和知识老化周期的了解基础上，制定出剔除的实施方案，包括剔除的具体原则、范围、方法、步骤等等。充分了解馆藏，有计划、有组织地实施整个剔除工作。

（二）进行馆藏文献剔除实施工作。根据既定方案，由剔除人员对藏书逐类审查，逐种鉴别，初步拟定剔书清单，并附上剔除原因，经广泛听取意见后，交剔除小组讨论决定，提出正式剔书目录清单，然后报主管部门批准，剔除清单一经批准，依据剔书清单目录逐一把需要剔除的书刊从架上抽下，抽出书袋卡，并按书袋卡在读者目录和公务目录中抽出每一本书的所有卡片，再将书袋按个别登录号排列依次注销或修改财产帐，最后根据剔除清单办理出库手续，保存清单以便以后统计与查考。

（三） 对剔除文献的处理。对剔除出来的书刊不是简单地丢弃或报废，而应视其潜在价值和使用价值有区别地处理。首先，调拨、赠送：对于本馆流通率低的或多余复本，通过调拨赠送给别的图书馆，由于读者需要的书刊资料各不相同，某些被剔除的图书在这个馆复本过多或使用价值不大，而在另一馆可能是奇缺或具很大使用价值的书，变无用为有用。特别是赠给新建院校的图书馆，既支援了他们又使得这些资料得到必要的保存。其次，折价处理：对那些不成套的或稍有残缺的书刊，考虑可能对读者有用，可以采取减价处理给读者的办法，这样既可发挥图书的作用，又可回收部分资金用于添购新书。最后，报废：对于确实已失去参考价值、外观又严重破损的无用的书刊，除保留底本外，其余可送造纸厂进行化浆处理。

（四）撰写剔除报告并存档。把所剔除的图书要造册、剔除折价处理所得经费以及拟定剔除报告一并上报财务部门，以便落实藏书的固定资产帐和册数以及总金额。

四、藏书剔除后的效果

藏书剔除工作的主要目的是为了优化馆藏质量，提高服务水平，及时、准确地为读者提供所需资料，促进合理调整馆藏资源布局。具体体现在以下方面：

（一） 缓和有限的存贮空间，优化馆藏，提高馆藏质量。

书库空间的扩大往往是建设更大馆舍的直接目标，藏书的发展超过当前图书馆的书库容量时，就要扩大书库空间。老化的藏书不仅使藏书质量下降，而且不利于工作效率和图书馆藏书质量的提高。正确进行藏书剔除，改善图书馆的流通工作，有利于书库管理科学化，使有限的书库得到有效的利用。从而使得留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要，更具有科学价值和使用价值，藏书的构成质量也有了明显的改善。

（二）通过剔除，可以活化馆藏，提高馆藏利用率和读者服务工作效率。文献交流理论表明，在满足读者需要的前提下，书库和书架上的文献越少，交流的速度越快。因此，把许多不必要的书刊清除出去，使图书馆藏书规模缩小，有利于加快馆藏的流通速度，提高馆藏利用率。由于被剔除的书刊都是读者很少利用的呆滞文献，所以不会因此而降低读者需求的满足率。

（三）建立统一的复选政策，规律性和持续性的馆藏复选有助于发挥图书馆的功能。高校图书馆在馆藏剔除过程中，对纸质馆藏和数字化馆藏除采用传统的剔除方法：制订范围、严格筛选、专家审核、报批处理。对数字化馆藏更应缩短剔除时间，因为随着科学技术的飞速发展、专业学科知识更新速度的日益加快以及学科的进一步细化，高校图书馆应只有加快新陈代谢的速度，缩短馆藏信息资源的剔除时间，才能提高馆藏质量，满足读者需要。各高校可以考虑对那些更新快的学科，如：计算机知识、信息技术等，制订出专门的剔除时间表，及时剔旧，不要搞一刀切，以达到“用与藏”最好的吻合。

总的来说，图书剔除是一项复杂而细致的具体工作，在我国图书馆藏书剔除工作不是很完善，仍是藏书建设中一个非常薄弱的环节，必须引起我们的足够重视。首先，剔除理论研究较少，有关藏书剔除的内容在图书馆评估工作中还没有涉及，也没有建立经常性、制度化、规范化的藏书剔除制度。其次，由于图书馆入藏图书数量非常有限，自然是惜书如金。要想提高馆藏质量及利用率，需要加强藏书剔除工作的研究，促进藏书剔除的科学化、规范化、制度化，只有这样，才能保证高校图书馆的健康、稳步发展，以便更好地做好馆藏文献的剔除工作。

参考文献：

[1]李娟.现代图书馆的藏书剔除工作[J].图书馆论坛，2006（3），256；255.