许艳艳

【摘 要】计算机技术的应用及其广泛；档案计算机管理虽然刚刚起步发展，但是也渐渐规范化、完善化；目前，会计档案计算机管理面临着一定的风；因为会计本身涉及到钱财的问题，不仅要重点对待，还要制定一定严格的管理措施。一旦会计数据发生错误，会扰乱整个企业，给企业带来很大的麻烦；档案计算机管理本身具有共享的特点，如果没有管理好数据的安全及隐私则会引起不必要的麻烦，造成严总的后果；通常非法手段也会对会计数据进行窃取，使会计档案计算机管理的隐私遭到泄露，造成严重的后果。因此，一定要将会计计算机档案管理做到规范化、严格化，使会计档案计算机管理正常运作。

【关键词】计算机；会计；管理；规范

0.前言

文章根据对计算机技术在社会生活中的重要角色进行研究，分析了其在会计计档案计算机管理中的重要意义；为了更好的进行数据统计管理，将计算机化运用到会计档案中，进行高效的、便捷的管理。与此同时，会计档案计算机管理中也存在着一定的风险。文章探讨了会计档案计算机管理面临的风险的集中情况；并且针对这些情况提出了一些必要的处理措施。不仅有利于会计档案工作能够有序并安全进行，还会对整个公司及企业的资金情况建立良好的保障。

1.计算机技术运用在会计档案工作中的重要表现

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料。计算机技术应用在会计档案工作中有以下特点：（1）将档案进行存储；会计档案中存储工作非常重要，计算机能够将档案管理中的内容进行存储、将数据储存到硬盘或磁盘当中。（2）在档案管理中，运用计算机可以将会计档案进行储存并且一直应用在会计档案工作中。（3）由于在会计档案管理中，计算机会受到很多情况的制约，所以必须对会计档案计算机管理进行有效的保护，加强安全性。

2.算机会计档案的内容及保管期限

根据会计档案价值鉴定标准的规定，具有一定保存价值的会计凭证、会计账薄、会计报告及其他会计记录和文件，均应作为会计档案保存并统一管理。（1）会计凭证类。包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证，保管期限15年；（2）会计账薄类。包括总账，明细账，日记账，辅助账类，保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限是25年，固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年；（3）财务报表类。月季度财务报告（包括文字分析），保管年限是3年，年度财务报告（决算）（包括财务分析）包括会计报表、附表、附注及文字说明，属于永久性保管；（4）其他类。银行存款余额调节表，银行对账单，保管年限是5年，会计移交清册的保管年限是15年；其他应当保存的会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保存。

3.在会计档案工作中应用计算机技术存在的风险

3.1数据存储设备损坏

数据的存储设备不慎损坏，使数据丢失或者损坏。比如：机械损伤；温度、湿度、清洁度对磁盘所存储的会计数据的影响等。

3.2数据的软破坏

（1）通常，会计数據是运行会计软件得出的结果。会计工作规范化、现代化日益重要，计算机会计档案管理是当今会计工作的一个首要课题。在大大提高会计效率的同时也出现了会计信息失真的问题，其中表现之一就是会计数据存在风险，本文对计算机会计数据风险的成因与防范作了一些分析总结。在程序设计师设计会计软件的时候，程序设计师在程序构成和功能上考虑不够充分，就会导致会计数据信息偏差。当然，随着计算机软件技术的发展，这种情况会逐步减少；（2）计算机需要电来进行运作，突然间的通电可能会造成计算机内容丢失，造成损失；面对这种情况，我们应该将计算机存储进行定时存储、及时保存数据，使计算机在突然停电时不会导致数据的丢失情况。（3）计算机病毒程序。很多计算机病毒都是存在攻击性和破坏性的程序。它们能够修改、删除存储设备上的会计数据。

3.3会计数据的恶意篡改

会计数据是一种机密数据。如果被不法之徒获取会带来巨大的经济损失，和不良的社会影响。会计数据可以通过主动泄露和被动泄露多种方法被截取。有企图的不法分子主动窃取会计数据称为人为主动泄露。下面总结会计数据被盗取的方法：（1）通过直接非法手段来访问会计数据。这种手段包括两种方法：即实体访问和远距离访问。实体访问指的是不法分子在会计系统存在的计算机上，通过了用户识别系统的确认，伪装成合法用户访问会计系统，窃取机密的会计数据。这种风险可以通过加强实体控制来解决。远距离访问指的是不法分子使用远程计算机遥控技术，从其他地方获得计算机会计数据的使用权，入侵会计系统软件。解决远距离控制访问要困难得多，因为侵入者的人群范围太广，无处可查，入侵的过程透明化，难觅踪迹。（2）间接手段取得会计数据。间接手段取得会计数据类似于特务人员、情报人员的行事方式，例如，他们会通过非法手段贿赂相关人员，获得计算机会计系统用户的使用权，从而获取会计数据；还有一些人会通过分析和询问来获取会计数据。（3）在数据通信中获取。在会计数据传送过程中，有很多途径可以被截获。可以通过对会计数据进行加密来解决这种数据被截获的情况。数据加密的方法千变万化，就算数据被截获，不法之徒也不能轻易了解会计数据的真正意义。（4）综合分析并推断。当不法之徒获得某些会计数据，如果感觉这个数据可能关系重大，会运用数学手段运算、统计，对得到的结果进一步分析推断来获得更重要的信息。

4.计算机会计数据的保护措施

4.1加密技术应用和推广

计算机数据加密技术可以使会计数据具有非常强的保密性。通过计算机数据加密技术给会计数据加密，可以使窃取者即使得到数据，也无法了解数据的真正含义，从而使非法获取的数据失去了真正价值，也不能轻易的对数据进行篡改和伪造。所以，计算机加密技术是防止计算机会计数据失窃的重要手段。

4.2保护计算机硬件设备

计算机及相关硬件设备需要配备防火、防地震、防水、防雷击等必要的预防自然灾害对计算机造成损坏的保护系统以及报警装置。在计算机室的主入口安装电子保安密码门锁。增强计算机的防电磁辐射以及抗电子干扰的性能，在计算机室内配备防静电措施和空调系统，配备稳压电源和备用电源确保电压稳定，保证会计数据存储设备运送安全。

4.3跟踪检测机制的建立

建立跟踪监测机制保护会计数据的存取操作，使用计算机技术在会计软件系统上建立详细记录和跟踪检测。例如，对登入、退出会计系统的时间、地点、用户；输入错误的口令次数；使用的输入输出设备；存入、增加、删除、更新的文件等都做详细的记录。而所有这些信息会反映到系统主制台上，使系统管理员能够及时发现问题，及时采取相应措施。

5.结语

会计档案管理是企业的重点；其不仅管理者企业自己呢情况，还关系到企业的隐私情况；计算机档案管理的应用虽然给会计档案工作带来了巨大的效益；但同时也带来了一定的风险；面对这些风险，会计档案计算机管理面临着严峻的挑战；其不仅是企业关注的重点，也是会计管理工作的核心部分；因此，为了会计档案计算机管理的安全性等问题，对于企业及人员提出了更高的要求；首先应该加强防范，将会计档案进行有效的保护，找相关专业的技术人员进行计算机档案保护，以保障会计档案的数据管理。总之，会计档案计算机管理存在一定的风险；相关企业及部门一定要加强保护从事，加强防范。 [科]

【参考文献】

[1]马世仙.高校档案管理的意义和现代化建设[J].知识经济，2012（09）.

[2]王群.我国司法档案管理体系发展与完善研究综述[J].云南档案，2012（05）.