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行政管理在大型企业中的重要性及创新路径分析

2015-10-21王赣闽

企业文化·下旬刊 2015年4期
关键词:大型企业行政管理创新路径

王赣闽

摘 要:在新环境下,行政管理对大型企业的可持续发展有十分重要的意义,大型企业必须充分认识到行政管理的重要性,并加强对行政管理的管理,从而促进大型企业的稳定发展。文章从大型企业行政管理的重要性出发,介绍了企业行政管理的特征,分析了当前大型企业行政管理存在的问题,并提出了大型企业行政管理的创新路径。

关键词:行政管理;大型企业;创新路径

前言:企业行政管理主要负责企业的行政事务管理,在市场经济体制下,企业行政管理发挥着越来越重要的作用,同时企业之间的市场竞争也变得更加激烈,在这种情况下,企业必须不断提高自身的行政管理能力,从而提高自身的市场竞争力,促进企业的可持续发展。下面就行政管理在大型企业中的重要性及创新路径进行分析。

1.行政管理在大型企业中的重要性

在新环境下,企业要想创建良好的发展形式,不仅需要根据自身的实际情况,制定符合企业长期发展的战略,还需要在企业的日常生产过程中,加强行政管理,从而对企业的生产行为进行有效地调控,同时企业还需要树立良好的对外形象,这样才能为企业的稳定发展构建良好的环境。在企业生产过程中,行政管理是十分重要的环节,企业要根据实际情况,制定合理的行政管理目标,规范企业各个部门的生产管理行为,促进企业发展战略目标的顺利实施。

在新环境下,大型企业通过加强行政管理,能有效地提高企业市场适应能力,帮助企业更加深入的了解市场,融入市场,找到市场发展的规律,并以此对企业的发展做出引导,这样就能为企业管理水平的提高创造良好的契机,为企业市场竞争力的提高打下良好的基础。企业在日常生产中,其管理水平的高低将会直接影响到生产效率的高低,而通过行政管理能有效地提高企业的管理水平,进而提高企业的生产效率,提高企业的工作效率,这就能为企业发展战略目标的实现创造有利的环境。对企业而言,通过行政管理能对各个部门日常工作的开展进行组织、协调,确保企业生产各个环节的有序进行。因此,在新环境下,加强大型企业的行政管理是十分重要的。

2.企业行政管理的特征

行政管理是大型企业管理工作的重要组成部分,企业在开展行政管理工作时,要注意总结分析行政管理的特征,并根据自身发展的实际情况,合理的开展行政管理工作,从而促进企业长期发展目标的实现。对大型企业而言,行政管理是一种特殊的管理手段,在大新企业有独特的作用和地位,具体的将,行政管理在大型企业呈现强制性、服从性、及时性的特征。

2.1强制性

在企业日常管理活动中,企业的行政管理工作是直接由行政管部门组织进行的,行政管理部门作为企业不可缺少的管理机构,在开展行政管理工作时,树立的管理理念,采用的管理方法、管理手段等都需要根据相关规范进行,从某个角度看,大型企业的行政管理行为,其实就是执行行政管理部门的命令,从这一点就可以看出企业行政管理具有很强的强制性。同时企业在开展行政管理活动时,采用的管理方法、管理手段都是比较绝对的,当其他部门在开展工作时,如果违反了行政管理的相关规定,就会受到处罚,因此,企业行政管理具有强制性的特征。

2.2服从性

由于行政管理部门是大型企业内部的一个重要管理机构,在开展行政管理工作时,必然会与企业的其他部门产生联系,同时,对大型企业而言,行政管理其实就是行政管理部门根据企业决策层的意见,制定的相应管理行为,这其实就是行政管理部门服从企业决策层领导的一种体现,因此,大型企业的行政管理具有服从性的特征。对于大型企业的行政管理部门,承担着连接企业决策层和其他部门的作用,企业的决策层将权利赋予行政管理部门,而行政管理部门行使应有的权利,对其他部门的行为进行管理,由此可见,企业行政管理具有很强的服从性。

2.3及时性

在大型企业,行政管理部门需要根据决策层的命令,制定相应的行政管理措施,并将其落实在实际工作中,从而对其他部门开展有效地管理、协调。大型企业在开展行政管理工作时,需要根据企业特定时期的发展现状进行,由于企业在不同的时期,其发展重点、管理重点有一定差异,因此,企业制定的行政管理需要在特定的时期内完成,因此,企业的行政行政管理行为还具有及时性。

3.企业行政管理存在的问题

目前,大型企业在开展行政管理活动时,还存在一定的缺陷和不足,这就对大型企业行政管理水平的提高及大型企业发展目标的实现造成一定的影响。企业的行政管理部门在进行行政管理时,没有严格的从企业的实际情况发展,也没有对当期企业的特点进行分析,导致行政管理活动不符合企业的发展需求,这就会造成行政管理与企业实际情况脱节,极大的降低了企业行政管理的效率和作用。

完整的行政管理体系是企业开展行政管理活动的基础,但就目前而言,企业还没有根据自身发展需求及市场实际情况,制定完善、科学、完整的行政管理体系,或者企业没有完全将行政管理体系落实在实际工作中,制定的管理体系趋于形式,从而导致企业各个部门在日常工作中,分工不明确,企业决策层在做出一些决策时,各个部门无法提供完善的参考资料,降低了行政管理的客观性。

企业行政管理部门在开展行政管理活动时,没有和其他各个部门进行有效地沟通,也没有对其他各个部门的执行情况进行有力的监督,从而导致企业的行政管理和各个部门的管理脱节,加上行政管理人员的管理水平比较低,有的行政管理人员没有树立先进的管理意识,也没有采用先进的管理手段进行管理,从而对企业行政管理工作的开展造成一定影响。

4.大型企业行政管理的创新路径

4.1完善企业行政管理体系

企业在开展行政管理工作时,必须严格的按照制定的行政管理制度进行操作,这样才能为确保行政管理工作的规范性、科学性。因此,大型企业要根据自身当期发展情况及发展战略目标,制定完善、科学、合理的行政管理制度,并将其真正落实在行政管理工作中,規范行政管理的工作程序、岗位职责,建立有序的行政管理流程,从而为大型企业行政管理工作的顺利开展提供有力的依据。

4.2创新行政管理方式

目前,行政管理部门采取的管理方式还比较落后,这就导致行政管理活动的开展难以同企业的实际情况有效地结合在一起,同时,这种落后的行政管理方式也难以满足大型企业的现代化发展,因此,大型企业必须创新自身的行政管理方式,从而为大型企业的现代化发展打下良好的基础。对大型企业而言,行政管理工作是一项复杂的工作,为有效地提供行政管理效率,大型企业要加强现代化技术在行政管理中的应用,从而极大的降低企业行政管理成本,提高企业的行政管理水平。

4.3明确行政管理工作权责

对于大型企业而言,行政管理工作权责是否明确直接影响到企业各个部门工作的顺利开展,因此,企业要根据自身发展实际情况,明确界定企业行政管理工作权责,明确行政管理岗位职责,对行政管理人员的工作进行详细定位,并制定合理的奖罚措施,确保企业行政管理体系的高效运行,从而促进企业发展战略目标的实现。企业行政管理部门要加强与其他部门的沟通联系,这样行政管理部门才能准确、及时的将决策层的命令、意见下达到企业其他各個部门,行政管理部门只有充分发挥自身的桥梁作用,才能为大型企业的稳定发展创建良好的内部环境。

4.4加强信息化建设

近年来,随着现代信息技术的飞速发展,企业行政管理信息化建设的重要性也越来越突出,从企业的长远发展看,通过行政管理的信息化建设,能促进企业各个部门管理工作与信息化管理的接轨,最终为企业的全面信息化发展打下基础。大型企业要加强自身的自动化办公能力,用现代信息化管理代替传统的人工管理,并构建以计算机网络系统为核心的企业行政管理系统。同时,对于企业现有的行政管理信息系统,企业要对其进行认真分析,掌握其存在的不足,并逐步完善现有的行政管理信息系统,从而为行政管理人员各项工作的顺利开展提供帮助。企业还要注重优化自身的决策支持系统,通过数据库、知识库、模型库、人机交互等帮助决策者对各种问题进行分析,这对大型企业行政管理水平的提高有很大的帮助。

4.5提高行政管理人员的综合素质

对于大型企业行政管理,其执行者归根到底还是人,而管理的对象仍然是人,也就是说,企业行政管理其实就是人与人之间的管理,这就需要行政管理人员具有良好的综合素质,能通过自身的魅力对其他工作人员产生影响,从而约束其他工作人员的行为,获取良好的行政管理效果。企业必须加强对行政管理人员的培训,全面提高行政管理人员的综合素质。首先要提高行政管理人员的服务意识,确保其能真诚的为企业其他部门提供服务,其次要不断提高行政管理人员的技能水平,并为行政管理人员树立模范,发挥榜样的力量,从而为企业行政管理工作的开展提供

保障。

5.总结

行政管理工作对大型企业的可持续发展有十分重要的作用,因此,大型企业必须加强行政管理,完善企业行政管理体系、创新行政管理方式、明确行政管理工作权责、加强信息化建设、提高行政管理人员的综合素质,从而有效地提高大型企业的行政管理水平。

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