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念好“六字经”做好办公室工作

2015-10-21查楚楚

企业文化·下旬刊 2015年4期

查楚楚

办公室是一个单位、部门的形象窗口,对外,是单位、部门的外交部,对内,是服务领导、职工的后勤部,联系工作,对上是参谋部,对下是协调部。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,也是办文、办公、办事、办会的主要平台。办公室具有参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四大功能。我经过长期的工作实践中摸索,感觉只有念好“严、细、实、宽、深”五字真经,才以能推动办公室工作外部形象好,内部政令通,效率高。

一是念“严”字经。办公室工作人员,在领导身边工作,拥有财经权、人事权,是单位、部门上下关注的焦点,大到用钱采购,小到上班迟到早退,都是上下關注焦点,一不注意,就影响办公室形象,影响领导形象,影响单位和部门形象。在办公室工作要做好三“严”,即:政治严肃,管理严格,纪律严明。

政治严肃,说话做事,在下面看来,不是代表领导,就是领导默认的,什么事该做,什么事不该做,什么话能说,什么话不能说,要有高度的政治责任感,否则极有可能影响领导形象,甚至是单位大局。

管理严格。要有严格的财经纪律、工作纪律,接待制度,并要严格执行,不可因为在办公室,代表的是领导,就享有特权,可以越权行事,造成上行下效,影响办公室整体形象。

纪律严明。从小事做起,小事不马虎,大事不含糊,严格要求自己,做好领导表率,给下面一面镜子,起到模范带头作用。

二是念好“细”字经。办公室处于一个单位的中枢位置,对向上级请……

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