冯美祯

[摘要]随着信息数字技术的发展，科研单位在各个项目上有了更多突破，但科研单位档案管理建设却相对滞后。在领导重视程度和经费限制的背景下，档案数字化体系建设发展速度有待提高。基于此，科研单位要利用信息数字技术发展数字化档案，本文从科研单位档案数字化建设的重要性入手，分析了科研单位档案数字化建设的方法和建设水平提升措施。

[关键词]科研单位;档案数字化;重要性;方法;提升途径

一、科研单位档案数字化建设的重要性

档案管理在任何单位都具有十分重要的作用，对科研单位来说，尤其重要。科研单位在科研项目研究过程中会产生相当多的资料档案，这些资料在日后研究工作中还会被反复借阅使用。单纯依靠人工对档案进行归档整理，在日后再次查询或者增添资料时，会相当费时费力。计算机技术的飞速发展，推进了档案的数字化管理，解放了劳动力，提升了管理效率。相较于传统纯粹依靠人工管理档案的方式，档案数字化建设具有很大的优势性：一是，档案数字化建设将纸质档案转化为电子档案，既延长了档案的保存时间，方便了借阅，又避免了因一些不可抗的自然因素及人为因素造成的档案损毁、丢失。二是，依靠计算机快速的搜索查询技术，档案数字化建设能够节约大量劳动力节劳动时间，降低档案管理成本。三是，档案数字化建设，加强了对档案借阅程序的管理控制，从而有效保证了档案的保密性。……