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企业档案管理存在的问题及解决途径

2015-10-21刘莉

世纪之星·交流版 2015年11期
关键词:档案途径问题

刘莉

[摘 要]企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等,都要求要比较完整和真实地保存下来,要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者,必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

[关键词]企业;档案;问题;途径

一、企业档案管理存在的问题

1.档案管理观念滞后

档案管理水平的高低决定了档案作用的发挥程度。档案管理水平越高,档案对企业经营的支撑作用就越大,反之亦然。许多企业由于管理理念落后,管理制度不健全,在档案管理上存在着许多问题。

2.对档案价值重视不够

公司管理层对档案工作的重视程度决定着档案管理水平的高低。管理层对档案工作重视程度越高,档案管理水平就越高。管理层对档案工作重视程度不够,影响了企业档案工作的开展。

3.档案管理人员素质不高

档案管理人员素质的高低直接影响着档案管理水平的高低及档案利用效果的好坏。从事档案工作的人员少,相对又缺乏档案专业管理人员,相互学习、相互交流的机会较少,档案工作人员缺乏计算机、图像、情报、法律等复合型知识及运用能力,素质水平良莠不齐。

二、提高企业档案管理水平的路径

1.规范化、科学化的档案管理,是企业首要做好的一项基础性工作

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。……

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