武洁

摘 要：高校学生档案是大学生在校期间所有活动的总和，包括学习、生活和各种社会实践，是大学生求职的重要凭证，也是用人单位对该学生进行全面了解的重要途径。因此，在现今就业压力日益增长的年代，做好高校学生档案的管理工作对促进大学生就业具有重要的作用。本文以大学生档案管理在大学生就业中的作用为基础，对加强大学生档案管理的途径进行了有效的探讨。

关键词：高校学生档案管理；大学生就业；相关性

大学生档案是大学生生涯的全记录，是伴随大学生一生的重要原始材料，也是用人单位选拔人才、考核人才的重要依据，对大学生的职业生涯具有重要的意义。近年来，随着大学生毕业生人数的逐步增加，大学生就业压力也日益增大，大学生提升自身竞争优势的关键途径之一就是通过自己的校园活动优化自己的档案。因此，高校学生档案对促进大学生就业来说具有重要的意义。

1 大学生档案管理在大学生就业中的作用

（一）为毕业生和用人单位提供档案查阅服务

用人单位在选拔人才时更注重的是人才的能力，通过单位考核，学生的各种能力得不到全面的体现，因此，用人单位就需要借助一定的工具对所需人才进行了解，这个工具就是学生档案。大学生在校期间所有的活动均会容纳到档案中，包括：学习档案材料（能全面反映学生在校学习情况）、社会活动表现（全面反应学生的综合素质）、党员材料（反映学生的思想政治素质）、体检表（反映学生的身体状况）[1]。用人单位以此为标准能够对学生进行全面的了解，能够对学生的实际情况进行综合评价，因此，大学生档案能够为用人单位提供有效的档案查询服务。

（二）做好毕业生档案的转递工作

大学生档案管理的重要内容之一就是档案转递。在大学生毕业确定工作单位之后，学校就要将大学生的档案转发给大学生的工作单位予以保存，以为学生的职业生涯服务，为学生参加社会保险提供重要的依据。同时，如果大学生在毕业之后没有找到合适的工作，学校就要将大学生的档案转到相关的人力资源管理中心进行保管。大学生档案对于大学生来说至关重要，学校做好毕业生档案管理工作，能够有效的保证档案转递的完整性和安全性，能够避免档案在转递过程中发生遗失，对档案转递工作的有序开展具有重要的意义。

2 加强大学生档案管理，促进大学生就业

（一）转变观念，加强学生档案材料的收集工作

大学生档案是联系高中升学考试档案和干部人事档案的桥梁，具有明显的两个特点，分别是相对稳定性和定期转移的流动性[2]。加强大学生的档案材料管理，必须先转变思想观念，提高对学生档案管理工作重要性的认识，并加强对学生档案材料的收集，这作为学生档案管理的重点和难点，需要采取措施不断完善。关于档案的收集，主要应该包括以下几个方面：学业状况、行为表现、身体素质、技能水平、社会活动成果以及信用状况[3]。在学生档案的收集中，应将其作为重点内容，完善大学生的档案内容，并在计算机辅助管理系统的帮助下，实现档案管理的规范化、科学化和合理化。为了加强对学生档案材料的收集，应该不断完善辅导员评语量化制度，加强学生平时表现和能力等各方面材料的收集力度，建立跟踪式全过程动态管理模式，并将各项指标不断量化，规范大学生档案的整理过程。

（二）组建档案管理网络，规范大学生档案管理工作

对于大学生档案管理工作的规范化，需要建立一支高素质的学生档案管理团队，确保学生档案的资料完整、整理规范和归档及时。现阶段，随着教育的大众化，高等院校的办学规模和办学水平也不断走向“高”“精”“尖”，为了与这种现状相适应，大学生档案管理人员也应该不断提高自身素质，熟悉学生工作，掌握学生档案管理的规律，加强与辅导员的联系，确保收集和整理后的资料能够及时归档，保证档案的完整性和时效性[4]。为此，学生工作处和各学院都应该选择思想道德素质和业务素质过硬的学生干部来协助完成学生档案管理工作，组成以学生工作处为中心，各二级学院共同参与的学生档案管理网络，不断明确高校大学生的档案管理，促进归档的规范化。

（三）创新机构，实现大学生档案管理信息化

高校学生档案要全面反映学生在校期间的各种动向，因此，为了保证档案的完整性和有效性，要对其进行动态化管理[5]。学生档案的动态化管理如果仅通过手工抄写来完成，需要耗费大量的人力和物力。因此，高校要创新机构，以计算机技术和互联网技术为基础，引进先进的学生档案管理软件，以院系、专业、班级、学号为基础进行分类，建立电子化的档案储存系统，在新生入校之后将其所有的材料输入该系统，之后对其进行追踪，将其在校期间的所有情况反映在该系统中，以实现对学生档案的动态化管理，以提高学生档案的管理水平和管理效率。

实现高校大学生档案的信息化管理，除了要引进先进的电子档案管理软件和系统之外，还要培养和引进相关人才。首先，高校要对档案管理人员进行培训，使其熟悉信息化档案管理软件的使用方法和使用流程，以做好电子档案的管理工作；其次，高校要鼓励档案管理人员深入学习信息化档案管理的相关知识，以完善档案管理人员的知识系统；再次，高校还可以引进相关的信息化档案管理人才，以保持高校档案信息化管理的先进性，同时还可以保证信息化档案管理的安全性，以防档案信息发生泄露。

（四）做好管理审核工作，发挥其在毕业生择业中的作用

高校要以学生毕业时间为准，安排统一的时间对学生的档案进行整理。在对学生档案进行整理的时候，要确保将由计算机管理的学籍档案和学生在校表现的纸质档案容纳在内，在对档案进行打印的时候要统一格式，统一纸张类型，统一字型和字号。在对档案进行整理时，要对其进行科学的分类，一般情况下，档案分类要以学生的基本情况、科学文化素质情况、思想道德素质情况、个人信用情况、党团组织材料为基础进行分类，以最终达到条理清晰、内容完整、格式整齐的目的。同时，还要加强对学生档案材料的审核工作，审核的内容包括：学生档案的完整性、学生档案格式的标准性、各种材料印章的完整性，保证学生档案的真实性、完整性和有效性，以为用人单位提供完整的、真实的学生评价材料，充分发挥其在毕业生择业中的指导作用，增强毕业生的择业优势。

3 结语

高校学生档案是大学生在校活动的总结，能够综合反映出大学生的思想道德水平、专业知识水平、身体健康状况、综合素质能力等情况，能够为用人单位提供有效的评判标准。高校学生档案管理工作的优化需要从转变观念，做好材料的收集工作；组建管理网络，规范档案管理工作；实现高校学生档案管理的信息化；做好管理审核工作，充分发挥其在学生就业中的作用。

参考文献

[1]李红.浅谈高校学生档案管理与大学生就业[J].潍坊学院学报，2010，（1）：156-157.

[2]朱丽.加强高校学生档案管理做好为大学生就业服务工作[J].山东档案，2012，（6）：53-54.

[3]田妍.论高校学生档案管理与大学生就业的关系[J].新教育时代电子杂志（教师版），2015，（3）：105+258.

[4]庞晓敏.促进大学生就业视域下的高校学生档案管理探析[J].黑龙江档案，2014，（2）：128.

[5]戴典芬.就业视角下的高校学生档案管理创新研究[J].金陵科技学院学报（社会科学版），2010，（3）：86-89.