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基于RDA的执业资格考试类丛书的分类规则探讨

2015-08-29安晓丽江苏科技大学图书馆江苏镇江212003

图书馆建设 2015年3期
关键词:执业资格标引类目

安晓丽 (江苏科技大学图书馆 江苏 镇江 212003)

基于RDA的执业资格考试类丛书的分类规则探讨

安晓丽 (江苏科技大学图书馆 江苏 镇江 212003)

RDA对丛书的分类标引有两大启示,一是最大限度地满足用户需求,二是分类规则应持续不断地修订。因此,为提供准确的学科聚类,图书馆在分类标引执业资格考试类丛书时应根据其各单本的学科专业属性是否一致来决定分类方式,如果不一致选择分散归类,如果一致选择集中归类。

《资源描述与检索》 执业资格考试 丛书 分类规则

1 引 言

随着编目工作的技术和资源环境发生改变,新的国际编目标准RDA(Resource Description and Access,《资源描述与检索》)应运而生。RDA是以《英美编目条例》为基础,以FRBR(Functional Requirements for Bibliographic Records,书目记录功能需求)和FRAD(Functional Requirements for Authority Data,《规范数据的功能需求》)为模型,旨在为数字环境下不同文献类型的资源提供著录与检索的统一使用指南[1]。

RDA解决的是各类型文献资源(包括图书、声像资料、测绘资料、缩微资料、电子资源、手稿等)在著录项目、著录格式、著录用标识符等方面的标准问题,包含用于标引的数据元素(个人、团体、题名标目),用于组织记录文档的数据单元(分类号等),还包含用于描述图书馆馆藏信息的数据(索取号等),如在“6-- 主题分析块”涉及到了分类号著录即分类标引,在“丛编项”字段规定了丛书的著录项目[2],可见RDA与丛书分类标引是整体与部分的关系,那么RDA的出现对于丛书分类标引有何借鉴价值呢?笔者认为,丛书分类标引可从RDA中学习两点:一是,最大限度地满足用户需求。FRBR作为RDA的模型,强调了目录的目标和功能是帮助用户利用目录实现任务,使用户能够查找、选择、识别及获取所需信息。查找是帮助用户检索一个符合其要求的实体或实体集合,识别是确认描述的实体是否符合要查找的实体,选择即选取在内容等方面满足用户需求的实体,获取是指用户通过购买、借阅或者以电子方式通过远程联机获得一个实体[3]。从这个角度讲,我们在分类标引丛书时应该选择最适合的分类号,以提供准确的学科聚类,帮助用户完成科学的族性检索,否则用户的任务需求将大打折扣。二是,不管是编目规则还是分类标引规则都应该随着时代的发展而不断修订。文献信息编目规则经历了一个从ISBD(International Standard Bibliographic Description,《国际标准书目著录》)到AACR2 〔Anglo-American Cataloguing Rules,2 Edtion;《英美编目条例》(第2版)〕再到RDA的过程,AACR2是以ISBD为依据,RDA则在传承AACR2的基础上又有新突破,相信随着社会的发展,RDA也将被别的规则所取代。同样,丛书分类标引规则也不应该一成不变。

2 丛书分类标引的规则

丛书是按照一定主题范围,汇集多个单独著作,并题有一个总书名的文献。丛书的分类方法一般有两种,集中分类和分散分类。集中分类是按照丛书内容的学科属性集中归类;分散分类是按各个分册的内容分别归类。《〈中国图书馆分类法〉第五版使用手册》认为以下五种情况宜集中分类:一次刊行的丛书;有总书名、总编制计划、总目次的丛书;围绕时代、地区、事物、人物编辑,内容有密切关联的丛书;主题的学科专业面窄、读者范围十分明确的丛书;科普性、知识性的丛书,或专门为少年儿童编写的丛书[4]115。各单本的科学性和专业性较强的丛书宜分散归类。

执业资格考试因其证件的重要性日益受到社会的追捧,执业资格考试类丛书也成为了各公共图书馆和各高校图书馆的重要馆藏。执业资格考试类丛书如何分类标引,相关手册并未做具体规定,也无法做统一、具体的规定,只能具体丛书具体分析,根据丛书下各单本的学科专业属性是否一致来选择分散分类还是集中分类。问题在于同一套执业资格考试类丛书因不同的人员分类标引或同一个人在不同时期分类标引而出现分散分类和集中分类并存的现象,这显然与文献分类一致性原则相悖,导致相同学科的文献分散各处、书目数据库混乱,影响编目员管理和读者查找。因此,本文旨在探讨RDA标准下执业资格考试类丛书的分类标引规则,以保证其分类一致、排架一致。

3 执业资格考试类丛书的分类规则

3.1 分类标引现状

执业资格考试是对执业人员实际工作能力的一种考核,是人才选拔的过程,也是知识水平和综合素质提高的过程。尽管房地产经纪人、注册税务师等11项职业资格认证在2014年8月已被取消,2014年11月还将取消一批,但执业资格考试作为一种职业门槛和业绩评价标准是其他手段不可替代的,所以必要的执业资格考试仍将长期存在,与之相关的文献复习图书也将成为图书馆不可或缺的资源[5]。

执业资格考试类丛书五花八门,较常见的有关于一级建造师、二级建造师、注册建筑师、注册会计师、注册咨询工程师、造价工程师等的图书。这部分资源若能很好地为读者所用,发挥其应有价值,必须做到归类一致,方便读者检索。但其问题在于:一是集中分类与分散分类并存,对于确定的某一套丛书,要么集中分类,要么分散分类,二者并存显然有悖常理,造成数据库的混乱。笔者曾在江苏科技大学图书馆(以下简称我馆)书目数据库中检索关于注册会计师的丛书,发现“905馆藏信息字段”有的集中分类为“F23-44”,有的则分散归类。二是对丛书集中分类的规则已经过时,需要修改。丛书集中分类适用于传统的卡片目录时代,随着计算机检索系统的应用,丛书集中分类并无必要,读者可通过其他途径(丛编项、题名等)检全丛书,何况有些丛书集中分类并不科学。

3.2 确定分类规则

3.2.1 如果丛书下各单本的学科专业属性不一致,宜分散归类。

尽管分散分类使得各单本分排各处,增加了读者从物理空间上获取文献信息的麻烦,但符合文献科学分类的原则。以注册咨询工程师(投资)执业资格考试为例,该丛书分为五册,分别针对考试的五个科目:项目决策分析与评价、工程项目组织与管理、现代咨询方法与实务、宏观经济政策与发展规划、工程咨询概论。在我馆书目数据库中,有的分散归类,有的却集中归类为“F830.59 投资”。

《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)(第5版)与之相关的类目设置如下:

根据“F830.59 投资”类目与其上下位类关系可以看出,该类目适合容纳研究对象为金融、银行、投资方面的文献。《现代咨询方法与实务》主要论述了金融、银行常用的战略分析方法、市场预测方法、现金流量分析及财务评价方法、国民经济评价方法、方案经济比较和优选方法、投标招标咨询方法等几种现代咨询方法,与金融联系密切;《工程咨询概论》的中心内容是银行投资工程咨询的服务内容、服务采购、行业组织和管理、咨询方法、法律责任等,这两本书可入“F830.59”类目。而《项目决策分析与评价》主要围绕市场分析与战略分析、建设方案研究、投资估算、经济影响分析、财务分析、社会评价等论述,属于基本建设经济学科,归入“F282 基本建设研究与决策”类目比较合适;《工程项目组织与管理》主要从综合管理、范围管理、人力资源管理、招投标管理、合同管理、质量管理、风险管理等几个方面论述工程项目,与 “F284 基本建设组织与管理”类目比较契合;《宏观经济政策与发展规划》的中心内容是科学发展观、投资管理和产业结构调整、财税体制与财政政策、发展规划编制与管理、重点领域发展政策与规划,宜入“F12 中国经济”下的“F120 方针政策及其阐述”类目。可见该丛书下各单本的学科专业属性不一致,涉及F120、F284、F282、F830.59四个不同类目,而不是“F830.59 投资”这一个类目所能囊括的,因此各单本单独归类是最佳选择。

同样注册会计师考试丛书包括六个单本:《会计》、《审计》、《财务成本管理》、《税法》、《经济法》、《公司战略与风险管理》,各单本跨了会计、审计、经济法等多个学科,属于 “D922.22税法”、“D922.2904经济法研究与学习”、“F230会计学”、“F239审计”、“F275.3企业成本管理”、“F276.6公司” 六个不同的类目,所以各单本根据其学科内容分散归类比较好,而不宜集中分类为“F23-44”类目。

环境影响评价工程师执业资格考试丛书包括四册:《环境影响评价技术与方法》、《环境影响评价技术导则与标准》、《环境影响评价案例分析》、《环境影响评价相关法律法规》,前三个单本是从技术方法、技术标准、案例分析几个角度论述了环境影响的评价,与 “X820.3 环境影响评价” 类目正好契合,而第四单本则论述环境影响评价方面的法律法规,重点在于法律,归入法律类下的“D922.68环境保护法”类目比较合适。可见该丛书下各单本的专业属性涉及“X820.3”和“D922.68”两个类目,宜分散归类。

3.2.2 如果丛书下各单本的学科专业属性相同,宜集中归类。

集中归类实现了丛书下各单本的集中排架,节省了读者获取文献信息的时间,同时提高了检全率。以全国造价工程师执业资格考试为例,2012年该丛书分为四册,分别针对考试的四个科目:《工程造价计价与控制》、《工程造价案例分析》、《建设工程技术与计量(土木建筑工程)》、《建设工程技术与计量(安装工程)》。2013年该考试科目发生了简单改变,丛书变成了五种:原《建设工程技术与计量(土木建筑工程)》、《建设工程技术与计量(安装工程)》和《工程造价案例分析》不变,原《工程造价计价与控制》变成了《建设工程造价管理》和《建设工程计价》。《建设工程技术与计量(土木建筑工程)》主要围绕工程地质、工程构造、工程材料、工程施工技术和工程计量等方面展开论述。《建设工程技术与计量(安装工程)》的主要内容包括安装工程材料、安装工程施工技术、安装工程计量、通用设备工程、管道和设备工程以及电气和自动化控制。《工程造价案例分析》的主要内容包括建设项目投资估算与财务评价,工程设计、施工方案技术经济分析,工程计量与计价,建设工程招投标,工程合同价款管理,工程结算与决算等。《建设工程造价管理》主要讲述了工程造价管理及其基本制度、相关法律法规、工程项目管理、工程经济、工程项目投融资以及工程建设全过程造价管理。《建设工程计价》是对建筑工程价格计算的理论研究,包括建设工程量清单计价总则及各种工程(土石方工程、桩与地基基础工程、砌筑工程、混凝土及钢筋混凝土工程、屋面及防水工程、楼地面工程、墙柱面工程、天棚工程、门窗工程)的具体计价方法。

《中图法》(第5版)与之相关的类目设置:

建筑学是研究建筑及其环境的学科,狭义的土木工程是指建筑工程的计划、建造和维修等[4]268。可见“TU723.3造价管理、工程定额”类目是建筑施工计划管理大类下关于造价的一个子类目,同时该类下又包含四个子类目,从四方面展开了该类目的外延。造价工程师执业资格考试这套丛书的五个单本从学科属性上是一致的,即从案例分析、计价、造价管理、工程计量等几个不同角度论述了工程造价,属于建筑学、土木工程学范畴,都隶属于“TU723.3造价管理、工程定额”类目,因此可统一归为此类。

4 结 语

分类标引主要实现文献资源的检索和排架两大功能,用于检索的分类号通过CNMARC(China Machine-Readable Catalogue,中国机读目录)的“690 中图法分类号”字段体现,用于排架的分类号通过CNMARC的“905馆藏信息”字段体现,可见两种功能不同的分类号是有所区别的。在目前计算机检索系统中,检索分类号可以设置多个,且可以细化,方便读者多途径检索;而排架分类号旨在解决文献单线空间排列的需要,所以是唯一的。上文所探讨的执业资格考试类丛书的分类标引是针对排架分类号(即“905馆藏信息”字段)的,至于检索分类号则可以既从单本角度归类,也可从丛书角度归类。例如,注册会计师丛书下的《经济法》单本的MARC(Machine-Readable Cataloging,机器可读目录)为:

690 ##$aD922.2904$v5

690 ##$a-51

690 ##$aF23-44

905 ##$dD922.2904/…

随着RDA在英美各国的测试实施以及在中国的推广应用,必将对图书馆理论和实践工作产生重大影响。RDA看似跟执业资格考试类丛书分类标引风马牛不相及,但却在间接地指引丛书分类标引向着更科学化、用户至上、动态发展的方向迈进。

[1]张秀兰. RDA与我国编目工作的变革[J]. 情报资料工作, 2013(1):87.

[2]全国图书馆联合编目中心, 国家图书馆中文采编部. 中文书目数据制作[M]. 北京:国家图书馆出版社, 2013:39.

[3]吴丽坤, 殷 洁. 文献编目理论研究[M]. 北京:中央编译出版社,2013:163.

[4]国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会. 《中国图书馆分类法》第五版使用手册[M]. 北京:国家图书馆出版社, 2012.

[5]现代快报. 江苏13万人报考一级建造师[EB/OL]. [2014-09-22]. http://js.qq.com/a/20140922/007346.htm.

Discussion on Classification Rules for Series of the Professional Qualification Examination Based on RDA

RDA has given two enlightenments to the classification indexing of series, one is furthest meeting users' needs, the other is revising classification rules constantly. Therefore, in order to provide accurate knowledge cluster, the library should make decisions about classification methods according to whether the subject attribute of each separate edition is consistent or not when they classify and index series of the professional qualification examination. If their attributes are consistent, the concentration classification method will be chosen, if not, the dispersion classification method will be chosen。

Resource Description and Access (RDA); Professional qualification examination; Series; Classification rule

G254.11

B

安晓丽 女,1979年生,现工作于江苏科技大学图书馆,馆员。

2014-10-30 ]

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