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内部控制对会计信息质量影响的研究

2015-08-28王成军

卷宗 2015年7期
关键词:信息失真会计信息质量内部控制

王成军

摘 要:本文通过对企业内部控制与会计信息质量相互关系的分析,审视内部控制各要素对会计信息的影响,探讨内部控制存在的问题,深入分析防止会计信息失真、保证会计信息有效路径,从而提出加强内部控制管理和完善内部控制制度的具体措施。

关键词:内部控制;会计信息质量;信息失真

1 内部控制对会计信息质量的影响

L.R.Dicksee最早在1905年提出“内部控制”的概念,他认为内部控制包括职责分工、会计记录、人员轮换三个部分。[1]直到20世纪学者们对内部控制的研究重点转向新领域,即对控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督等问题产生极大的兴趣。内部控制是指通过鉴定和分析会计记录的可靠性、准确性和稳定性来对企业管理过程进行监督,规避各种影响会计信息质量的不稳定因素,有效保证企业的会计核算和监督方式与国家财经法规及会计规章相一致,准确及时地显示会计信息和数据。因此,内部控制与会计信息质量的关系是一个过程和结果的关系。

1.1 内部控制制度保证会计信息的准确性

经济信息和财务报告的可靠性是内部控制制度的基本要求。[2]有效健全的内部控制制度才能使得会计信息的确认、计量、记录和报告如实地反映企业生产经营活动的真实情况,找出企业财务报告存在的问题和漏洞,保持会计信息的真实性和正确性,第一时间反映企业财务状况、经营成果和现金流量。

1.2 内部控制制度有利于提高会计信息的完整性

内部控制制度的管理目标之一就是提升企业经营活动的效率。首先,有效的内部控制制度,可以对企业经营的生产、销售、策划、宣传等各环节和从事经营管理活动的工作人员进行全面的监管。加强内部控制,规范单位会计人员相关行为,对促进企业的生产经营活动,健全企业控制机制和监督机制具有十分重要的作用。[3]其次,合理可行的内部控制制度,不仅有利于合理地对企业内部各个职能部门和工作人员进行有针对性的管理、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,还能保证企业的生产经营活动有序、高效地进行,从而提高企业所提供会计信息的完整性和透明度。

1.3 内部控制制度有利于保证会计信息的合法性

企业会计信息的处理必须遵循适用的法律和法规。内部控制制度能够保证国家的方针、政策和财经法规在企业内部贯彻执行。在现有的法律法规框架内对企业内部的职能部门、生产销售各环节进行有效的监督和控制,及时发现企业内部存在的经济隐患和系统漏洞,第一时间找出问题的症结所在,从而可以从根本上保证国家方针政策和财经法规的贯彻执行,保证企业财务活动的合法性和有效性。[4]

2 内部控制对会计信息质量的改善措施

2.1 重视风险评估

在社会主义市场经济发展的过程中,风险与隐患也相伴而生。任何企业要实现长远发展,都必须对企业的风险具有清晰的认识。一般而言,企业风险一般包括经营风险和财务风险。风险对企业内部控制而言是一把双刃剑。它既可能对企业内部控制产生不利影响,又可以促进企业内部机制效率的提高,极大提升企业内部控制的合理性和有效性。

在企业进行风险评估的过程中,企业财会人员应当对自身的财务结构、筹资结构、筹资币种金额及期限、筹资成本的估算和负债偿还计划等都做好相应的计划,并坚持过程监督和后期的跟进考核。在投资风险评估中,企业对各种债权投资和股权投资应进行可行性研究,并根据项目和金额大小确定审批权限。财会人员应当对投资过程中可能出现的隐患建立应对预案,制定客户信用评估指标体系,规范信用授予标准,规定客户信用审批程序,并对信用实施过程进行实时监督。在合同风险评估中企业应建立合同,起草审批、签订、履行监督和违约等情况均依照合同执行。因此,企业应建立风险管理部门和风险评估机制,这有利于提高企业防范风险的专业性,及时采取防范风险的对策。

2.2 加强会计信息与其他信息的沟通

企业会计系统是企业信息系统的核心。企业的会计系统可以为企业提供相关的成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等等内容。企业应加强会计系统及其他方面的信息沟通,保证相关信息的及时性、准确性。[5]在企业内部创造良好的信息沟通渠道,保证企业信息的有效交流。良好流动和沟通是提高企业内部控制效能的加速器,可以有效保证企业内部特定控制程序的信息流动和沟通。通过良性的协调合作系统对相应的岗位职责制定统一的工作安排,更有利于创造开放畅通的信息反馈渠道,有效保证企业内网中会计信息的真实性和准确性。

2.3 建立适合本企业会计信息的内部控制制度

企业应结合自身发展现实,根据会计法、会计制度法律法规和会计准则制定适合本单位的财务会计制度,深入落实财务处理程序和企业的会计政策,实行会计人员岗位责任制和内部稽核制度,使经济业务和会计处理相协调,内部各部门加强监督,保证会计信息的正确性和完整性。因此,建立良好的会计信息沟通体系对企业内控环境的创造具有重要的意义。会计信息沟通系统可以及时、全面、准确地提供企业的运营信息,并在有关部门和人员之间进行交流,有利于企业管理人员对企业的运行债权、债务的管理等情况及时作出判断,并最终实现企业效益目标。

参考文献

[1]王晓云冯纪良.论企业内部控制与会计信息质量.科技咨询导报2010(7)

[2]安春明.企业内部控制对会计信息质量的影响.商场现代化2012(9).

[3]蔡影星.浅谈会计信息质量与内部控制制度.大众科技2012(8).

[4]王晨.内部控制制度与会计信息质量关系的研究.山东省青年管理干部学院学报2013(5).

[5]卢进辛国庆.浅谈内部控制对会计信息质量的影响.科技信息科學教研2011(2).

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