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学习“会计电算化”中采购、销售、库存、核算子系统的一点思考

2015-08-15郎红燕

新课程(下) 2015年6期
关键词:会计电算化存货核算

郎红燕

(太原市第五职业中学校)

结合计算机知识,会计有了会计电算化这一新兴事物,并且,会计电算化在会计工作中的地位也越来越重要。会计电算化中的财务业务一体化就是会计电算化的魅力之一。

财务业务一体化的基本思想是,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。具体来说,主要就是购销存管理系统的应用。

购销存管理系统包括采购、销售、库存与核算四个子系统。下面,我们就从这几个子系统来探讨一下财务业务一体化。

一、采购系统

采购管理系统具有两大功能:一是采购管理;二是采购结算。该系统主要提供对企业采购业务全流程的管理,它支持以采购订单为核心的业务模式,其主要任务是在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票,并根据采购发票确定入库成本及对采购付款的全过程管理。

采购管理系统的日常业务处理主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、填制采购发票、进行采购结算和进行采购业务付款等业务内容。

要想学好采购业务,首先得明确采购业务的流程。

采购业务的流程为:填制并审核采购订单,接下来就是随着商品入库,由采购订单生成采购入库单。然后可以根据采购订单或采购入库单流转生成采购发票,进行采购结算。……

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