高校政府采购项目负责人应关注的几个方面
2015-08-15王英
财会学习 2015年17期
关键词:管理
文/王英
近几年,随着国家教育经费的大量投入,很多高校进入了建设高峰期,大批实训设备的购置、实训室的建设使得其自身的教育条件越来越好、环境越来越优美。高校在用财政性资金采购的同时,意识到政府采购工作的重要性,纷纷成立专门的部门(如资产管理处)来负责学校的政府采购工作。根据采购的内部控制程序,只有“管采分离”才能确保阳光采购。这就意味着,专门负责采购的部门不能把采购的所有事情都做了。实践也证明,专门负责采购的部门不可能把采购所有事项包揽下来,因为高校政府采购项目专业性强、参数设置复杂程度高,项目负责人的参与是必不可少的。以下几方面是高校政府采购项目负责人在采购实施中应重点关注的。
一、采购预算的确定
采购预算的确定,包含了采购参数的确定,这是采购活动最初的一环,也是最重要的一环。在采购预算确定之前,项目负责人首先应做好内部沟通,充分了解本项目采购及建设需求;其次根据需求再拟定出采购清单;然后从政府采购供应商库或者寻找到的供应商处多方咨询产品信息、售后服务及报价;最后根据获取到的信息,结合本身的采购及建设需求,整理出一个相对较完善的方案并确定预算价格。如果项目负责人对一些重大项目所购物资、工程及服务的预算确定不下来,一方面可以寻求校内专家的意见,另一面可以考虑与采购管理部门沟通,提前引入第三方预算审计。……
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