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高校人事档案管理存在的问题及改进措施

2015-08-15张立志

科技视界 2015年16期
关键词:管理工作档案管理管理

张立志

(大理学院人事处,云南大理671003)

高校人事档案管理是高校档案管理的重要组成部分,是高校人力资源管理的基础。做好人事档案管理可以推动高校档案管理发展,从而实现高校人力资源合理而有效的配置,推进高校整体工作。近年,随着高等教育事业的发展,高校人事制度改革不断深入,同时也给人事档案的管理工作提出了新的要求。现就目前高校人事档案中所出现的问题及解决的方式作如下论述。

1 高校人事档案管理中存在的问题

1.1 重视程度不够,支持力度不大

传统的人事档案管理工作具有较强的保密性,包含大量的个人数据,以及不宜公开的政治、学术业务信息和放着各单位组织的体系结构活动情况等信息;人事档案管理的工作对象、工作范围有限,大多数情况是组织部门、人事工资部门调档使用,接触到人事档案的机会和人员并不多。只有到人员新进、调动、提升、辞职等时候才会接触到人事档案管理工作,人事档案管理日常工作也只是局限于装订、归档和调档等事物性工作,人事档案管理给人的印象就是做好人事档案保管工作,将人事档案管理等同于简单的人事档案保管。当个人遇到职务调整、工资制度改革、职称评定的时候,当高校进行高校工作整体评估检查时,人事档案管理问题才会被凸显出来,而平时人事档案管理工作又往往不容易与教学、与科研发展联系起来,或者认为与科研、教学……

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