史艳芬 刘悦如（同济大学图书馆 上海 200092）

图书馆中标书商征订书目质量的定量分析

史艳芬 刘悦如
（同济大学图书馆 上海 200092）

〔摘 要〕馆藏质量控制对图书馆馆藏建设的可持续发展具有相当重要的意义，中标书商新书征订目录是影响馆藏质量的重要因素。文章运用实证研究的方法,以图书馆中标书商的征订书目为研究样本,从书目总品种、分类品种、当月新书率、往期新书率、预告新书率、核心出版社覆盖率等方面进行对比分析, 为图书馆招标挖掘优质书目供应商，寻求提高书商书目质量的有效策略,从而达到提高中文图书采购质量的目的。

〔关键词〕中标书商 书目质量 定量分析 图书馆

1 引言

目前高校图书馆中文图书采购均采用招标形式选择供应商，为了提高招标工作的合理性，除定性分析供应商的公司资质、供货能力外[1]，定量分析书商到货能力、书目供应能力，也是非常重要的内容。由于图书馆获取新书采访目录来源较窄，中标书商征订书目成为最主要的来源，因此图书馆中文图书采访质量受征订书目质量的影响很大。[2]征订书目是否信息完备、及时、标准、来源可靠、覆盖全面等，都直接影响图书采购订到率和质量。而目前图书馆对中标书商征订书目质量的研究还很不足，袁明华的《中文图书采访书目比较分析》[3]、蔡迎春和穆卫国的《高校图书馆书商书目对比研究》[4]、周红的《图书发行市场化条件下高校图书馆采访书目分析》[5]都是分析书商书目内容的论文，任鹏的《图书馆书目数据质量控制探析》[6]则是从书目数据质量角度分析。业界已经认识到完全依赖征订书目采购可能最终造成馆藏利用率低的情况，对书商征订书目质量进行分析,掌握中标书商的书目供应能力，根据不同供应商的书目优势有选择的采购图书,才能最终达到缩短新书到馆周期、提高订到率的目标。文章运用实证研究方法，分析中标书商征订书目质量情况，为图书馆招标挖掘优质书目供应商，达到提高图书采购质量的目的。

2 书目质量分析思路

2.1 样本选择

图书招标一般都有周期，每次中标的书商并不完全相同，分析征订目录应选择同一时期不同书商提供的书目进行分析，而且选择分析的书目还应该是日常提供的新书目录，不应包含现采书目。按照样本选择的原则，选取了2010年1月-2013年6月期间4家中标书商（上海金地、武汉三新、北京百万庄、上海博库）的征订书目数据进行分析，为防止因此次研究存在的不足而造成对书商的影响，仅作为研究对比隐去4家中标书商的名称，论述中不再显示书商名，同时重新排序并以A,B,C,D作为代表，仅说明研究的方法和内容。

2.2 分析方法

分析方法主要采用Acess、Excel工具进行数据对比分析，首先要将各家书商书目进行整理并规范，整理的书目字段除包括题名、责任者、ISBN、出版社、出版时间、分类号等，还增加了图书馆接收到书目的“接收时间”字段，同时要将题名字段规范为正题名、副题名、丛书名等，以便能确定同一ISBN的丛书重复记录。然后对所有的书商书目数据进行查重，将去重后的总体数据作为总样本，分析各家书商书目的比例及其差异性。

根据业界对核心出版社数据质量的认同，通过《2011-2012中国出版业发展报告》选择社科类、科技类核心出版社数据作为依据，分析各家书商书目数据中核心出版社数据比例。从销售折扣率、出版社性质、学术权威性等方面进行考虑,从全国500余家出版社中选取与同济大学学科相关的社科出版社、科技出版社各8家，获取其2012年出版的图书数据作为比较样本。

2.3 评价指标

征订书目质量的评价指标主要从书目总品种数、年度品种数、社科品种数及占比、科技品种数及占比、当月新书率、往期新书率、预告新书率、供全率等指标进行分析，表1描述了各个指标的具体含义。

表1 评价指标的含义

3 书目质量分析

2010年1月-2013年6月期间，4家书商的书目样本数据有69万条，数据规范后将无效数据剔除，进行查重后4家书商的重复数据仅有500多条，互相重复数据约40余万条，最终不重复的总体样本数有近30万条，将此作为对比总书目。

3.1 书目总品种分析

经查重将2012、2013年接收到的征订书目做出版年代分析，从表2可以看出4家书商总书目数量，从多到少分别是D、B、A、C,从提供的书目总品种指标可以看出公司的实力和合作出版社的数量，从书目提供的年代分布，可以看出A、D两家书商提供的往期书目比例较B、C提供的比例高，但是书目质量还需从其他指标进行详细分析。

表2 4家书商征订书目出版年代分布

3.2 分类品种分析

将2012、2013年接收到的4家中标书商书目与去重后的总书目对比，按中图分类法比较社科、科技图书覆盖品种比例和独有品种比例(见图1)，可以看出，4家书商中社科类和科技类图书覆盖比例有较大不同，社科、科技图书分布各有特色。根据不同书商的社科类、科技类图书品种的优势，有选择的采购图书，才能保障采购图书的质量。

图1 4家书商书目品种对比

按中图分类法比较覆盖品种比例与独有品种比例，可以看出，社科图书品种覆盖率一般相差5-10%，覆盖率较多的书商是D、B，科技图书覆盖率差异不大，一般在2-5%，按此对书商排序为C、B、D、A。

3.3 书目新书率分析

分析2012年接收到的书商征订书目，按照书目接收时间与图书出版时间的差别，分别从当月新书率、往期新书率、预告新书率三个指标分析书商书目中新书占比（见图2），如果往期书目占比较多，说明书目更新较慢，时效性不高，按此书目进行采购，会导致新书到馆周期的加长。畅销书或印刷数量较少的专业图书，会由于采购不及时，发生暂时缺货或断货的现象，这样会使高质量的图书未能及时采购到馆，最终影响馆藏使用率。但是还需要通过对往期书目信息进行详细分析,分析核心出版社图书覆盖品种,如覆盖率高，则对于图书的补缺,尤其是社科类的图书补充还是具有一定的作用。

图2 4家书商征订书目平均新书率对比

从4家书商每月接收到的书目出版时间分析（见表3），一般当月新书量在10-20%之间，往期新书量在80%左右。如果我们将当月新书量少于10%，往期新书量大于90%作为不合格的书目量，可以看出，2012 年B、C两家书商提供新书的效率较低。

表3 4家书商征订书目按月新书率对比

3.4 核心出版社书目覆盖品种分析

图3 4家书商征订书目中核心出版社品种覆盖比例

分别根据社科、科技类核心出版社在2012年出版图书品种为样本，分析4家书商征订书目中核心出版社品种的覆盖比例（见图3）。核心出版社出版图书覆盖比例越多，可以说明书商书目质量越高。从书商覆盖核心出版社的图书品种横向对比来看，如在出版行业中众所周知折扣比较高的核心出版社（高等教育出版社、商务印书馆、机械工业出版社、中国人民大学出版社等），书商A和D所提供的图书品种比较多，这可能跟各家书商的公司规模、信用度、市场份额有关。

4 总结

文章用实证研究的方法对中标书商的征订书目进行对比分析,帮助采访馆员了解中标书商征订书目的特点及各项指标的优势与不足,在实际工作中采取相应的措施：①可以在招标时为中标书商的选择提供定量分析的标准,综合各方面因素,选择与学校学科专业适用性较高的供应商进行合作；②可以通过对中标书商书目的优势分析,对各家书商书目采取有针对性的优先采选，从而促进新书到馆的全、新、快。例如：A书商书目中科技类图书供全率比较高,那么科技类图书订购时可以优先选择A书商的书目。B、C书商的当月书目中新书比例较高，当月新书可以优先采选B、C书商的书目。D书商书目在核心出版社图书覆盖率高，因此某些特定的核心出版社的图书可以优先选择D书商的书目；③通过分析结果,可以了解书目数据本身的问题,如各家书商当月书目中提供的往期书目较多,可以通过关注各类新书排行榜、与出版社合作查漏补缺等方法提高新书采全率和到书率，以加强质量控制。

（来稿时间：2014年9月）

参考文献：

1.问书芳,强自力.中文图书供应商服务能力评价探索.图书馆论坛，2007（1）：72-73, 95

2.顾晓岩.论书目信息的质量指标.图书馆，2007（1）：73-74

3.袁明华.中文图书采访书目比较分析.图书馆杂志，2007（5）：14-18

4.蔡迎春,穆卫国.高校图书馆书商书目对比研究.图书情报工作，2009,53（13）：90-93

5.周红.图书发行市场化条件下高校图书馆采访书目分析.图书馆建设，2008（11）：50-52,56

6.任鹏.图书馆书目数据质量控制探析.图书馆学刊，2011（3）：59-60

〔分类号〕G253

〔作者简介〕史艳芬，女，同济大学图书馆馆员，研究方向：图书馆学理论及信息评价；刘悦如，女，同济大学图书馆馆员，研究方向：图书馆信息技术。

Quantitative Analysis of University Library Booksellers’ Bibliographies

Shi Yanfen Liu Yueru ( Tongji University Library )

〔Abstract 〕Booksellers The quality of bibliographies Quantitative analysis Library

〔Keywords〕It is very important of Collection quality control for the sustainable development of the library collection construction. Bookseller’s Bibliographies is an important factor affecting for the quality of library collection. The paper uses empirical research methods to quantitative analysis the four major Booksellers’ bibliographies, and chooses some aspects to comparative analysis, such as the total varieties, classification varieties, the rate of new books during the month, the rate of issue books, the rate of forecast new books, the coverage of core press, etc. This paper compares and analyzes the library bibliographic quality suppliers, to seek effective strategies to improve the quality of the bookseller bibliography, so as to achieve the goal of improve the quality of Chinese book acquisition.