牛颖

摘 要：随着计算机硬件技术、应用软件开发能力和网络技术的飞速发展和快速普及，现代管理和办公方式发生了革命性变革，标准化、信息化、自动化、无纸化也为新时期档案管理工作赋予了崭新的内容，信息化管理方式和手段在的介入，必将大大提高现代档案管理工作的水平与效率，也将使档案的利用率大大提高，发挥出档案的潜在作用。但由于受传统管理理念、管理手段和管理方法的影响，现代信息技术融于档案管理工作还存在一定的制约。为加快现代信息技术手段融于档案管理工作的速度和质量，本文阐述了现代信息技术手段对于档案管理工作的积极作用，分析了存在的普遍问题，提出了以现代信息技术手段提高档案管理水平的建议。

关键词：现代信息技术；档案管理；意义；问题；建议

1 现代信息技术手段对促进档案管理的积极作用

1.1 智能化水平的提高使档案的使用更加方便快捷，工作效率效益显著提高

档案管理的电子化、网络化、实时化和自动化，可以有效提高工作效率和效益。一是档案資料的生成、归档、分类、审核、统计等工作节省大量人力，实现了网上的实时传输，同时实现网上催要、归类、统计等功能；二是传统档案的查询需要回忆生成时间，资料分类，然后先查询目录，再到库房查询原始文件。而有了档案管理软件的支持，可通过模糊字、分类别、条件组合等多种方式进行检索，快捷准确；三是传统借阅需要人工审批，人工记录，人工打印誊写，而信息化可以网上逐级审批，远程查阅，网上催缴，而且所有操作都会在系统内留痕，便于工作倒查和分析统计。……