员工入狱，怎样为其办理退休

来信咨询：我单位某职工即将达到法定退休年龄，不久前却被判处有期徒刑，我单位还没来得及与其解除劳动关系，请问该如何为其办理退休？

专家解答：根据相关规定，企业职工被判处有期徒刑或劳动教养，执行期间或执行期满时已达到、超过法定退休年龄的，以及距法定退休年龄不足12个月内被判处有期徒刑或劳动教养的，如符合退休条件，应将基本养老保险关系转移到户籍地社会保险经办机构，在其户籍所在地办理退休手续，享受基本养老保险待遇。

对于上述人员，原用人单位未按《劳动合同法》有关规定解除劳动关系、档案未移交到本人户籍地有关部门管理的，仍由原用人单位负责为其办理退休审批手续。涉及欠缴基本养老保险费的，应由原用人单位统一办理补缴;延迟办理退休的，延迟期间应享受的退休待遇，由原用人单位负责。

用人单位怎样申领丧葬费

来信咨询：我公司有一名员工因病去世，在岗期间我公司一直依法为其缴纳各类保险。由于情况特殊，企业先行垫付了部分丧葬费，请问垫付的部分怎样办理结算？

专家解答：参加城镇企业职工基本养老保险并缴费，在2011年7月1日之后因病或非因工死亡的从业人员可以享受丧葬费及遗属待遇。

企业已垫付丧葬费、供养直系亲属救济费的，企业需提供垫付资金的有效凭据，并与遗属共同填写《企业垫付在职参保人员死亡丧葬费、救济费申请表》。企业先行垫付救济费的，还应提供经市、区（县）人力资源和社会保障局审批的《参保人员死亡后其供养直系亲属认定表》。

养老分局根据《企业垫付在职参保人员死亡丧葬费、救济费申请表》中的“单位收款账号”信息，将应由养老保险基金支付的丧葬费、救济费、单位划转账户金额先行支付到单位账户，单位将已垫付的丧葬费、救济费在基金支付标准范围内的金额扣除，剩余金额及“单位划转账户金额”由单位返还遗属本人。

来信咨询：申领丧葬费及供养直系亲属救济费都有哪些流程，需要准备哪些材料？

专家解答： ●经办时间：每月25日之后至次月8日。

●支付标准。个人账户：个人账户储存额（余额）。其中2001年6月30日前的个人账户储存额，既包括个人缴费部分，也包括企业缴费划入个人账户部分;非单位职工，仅为个人缴费记入个人账户部分，不包括个人缴费记入统筹基金部分;丧葬费：死亡时上年所在市职工月平均工资的3倍（上年市职工平均工资的执行时间为当年的7月1日至下年的6月30日）;一次性救济费：死亡时上年所在市职工月平均工资的10倍（上年市职工平均工资的执行时间为当年的7月1日至下年的6月30日）;按月享受生活救济费：以人力资源和社会保障行政部门审批为准。

●经办手续及流程。无供养直系亲属的，丧葬费及个人账户支付，企业或继承人携带以下材料原件及复印件到参保分局办理：

1.经公安机关认定盖章的《死亡医学证明书》或《居民殡葬死亡证明》;

2.死亡人员户口簿本人注销页;

3.领取人（法定继承人）户口簿;

4.以领取人（法定继承人）姓名开户的所在地工商银行结算存折（卡）及开户单;

5.对于继承人有争议的，需提供公证处证明材料。

●有供养直系亲属的，丧葬费、救济费、个人账户支付的经办流程为：

1.企业或继承人到市、区（县）人力资源和社会保障局领取《参保人员死亡后其供养直系亲属认定表》（以下简称《认定表》）一式四份。

2.企业或继承人持《认定表》到养老分局进行初审。打印《职工个人缴费工资明细》，提供给人力资源和社会保障部门，并查询遗属是否有参保信息或退休信息。遗属没有参保或退休信息的，在《参保人员死亡后其供养直系亲属认定表》养老分局意见栏盖章。

3.企业或继承人持养老分局初审的《认定表》、缴费明细及相关材料到市或区（县） 人力资源和社会保障局办理审批手续，经审批后到养老分局办理丧葬费及救济费支付业务。