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露天煤炭企业实施固定资产精细化管理的探讨

2015-05-30王连颖

2015年1期
关键词:固定资产精细化管理

王连颖

摘要:露天煤炭企業为了实现经济效益最大化,必须加强对固定资产的精细化管理。进行固定资产精细化管理可以改变企业整体经济增长效率,可以把企业管理由粗放型管理向集约型管理转变。笔者首先分析精细化管理的内涵,然后就如何提升露天煤炭企业固定资产精细化管理展开研究,并给出相应的具体优化措施。

关键词:露天煤炭企业;固定资产;精细化管理

管理办法,煤炭工业是我国其他工业产业的基础产业,目前煤炭企业主要采用的是粗放式的管理办法,这就使得成本控制不足、竞争力不强等问题逐渐凸显,并很大程度上限制了煤炭企业的可持续性发展。企业为了实现更高的经济效益和社会效益,必须从管理模式入手,优化资源的使用过程,管理固定资产时采用精细化管理,对于提高生产效率和资金利用效率十分有利。

一、精细化管理原理

精细化管理不仅是一种管理学上的理念,更是一种企业文化。精细化管理使以常规管理作为基础,目的是最大可能地减少管理所需资源,降低管理成本的管理方式。根据管理学对科学化管理学划分为三个层次:首先是规范化,这是管理的基本要求;其次是精细化,这是资源节约型管理理念的要求;最后是个性化,也是管理的最高层次。精细管理可以根据企业的发展战略把企业目标具体化、细节化,落实到各个环节。固定资产精细化管理和21世纪成本管理相似,是提高经济效益的关键环节,对维持企业可持续发展和竞争力,维护环境与可持续发展有重要意义。固定资产精细化管理要分析固定资产的组成以及相关影响因素。管理的责任不仅要落实到公司和具体矿井,各个班组也是责任主体,要实现真正的精细化管理必须从全方位、全过程来覆盖与控制。要求全员性、全程性和全方位。

精细化管理的特点主要是四个方面:责任定量化、考核绩效化、行为规范化、管理制度化。责任定量化指的是要把企业的具体工作任务进行细致划分,将责任和任务安排到个人,增强企业的内部控制体系执行力度。考核绩效化指的是根据高标准和严格的制度,对企业相关工作进行全面的考核,对工作质量作出科学的评价。行为规范化指的是要求岗位员工对各工序以及细节都了然于胸,一切工作根据规范标准执行,实现企业产品的标准化。管理制度化指的是企业制定详尽的规章制度,涵盖企业内部各个方面,以制度整合的方式加强管理执行力和管理效率。

二、煤炭企业固定资产的含义及特点

由于煤炭企业和其他工业产业不同,没有固定的生产车间,采掘地点随着开凿程度的改变而不断移动,这就使得固定资产具有很高的流动性,设备频繁移动。不同的煤炭企业拥有不同固定资产数量,而且种类不一,价值不等。目前大部分煤炭企业使用的小型设备包括:电动机、变压器(10KW以下)、防爆开关、水泵、通风机、自救器、矿车、煤电钻、矿灯等。由于部分小型设备流动性过大,而且更换周期相对很短,所以不作为固定资产考虑。煤炭企业的各种固定资产可以根据生产作用分为以下七类:房屋、建筑物、动力设备、传导设备、生产设备、运输设备以及仪器。

煤炭企业的企业管理比较复杂,这主要是由于煤炭生产涉及的环节繁多,对地质、掘进、通风等各个环节都有很高的要求。煤炭企业人员复杂,固定资产种类繁多,管理效率很难提高,管理效率与人员的作业效率直接挂钩。煤炭企业的固定资产数额庞大,而且煤炭企业是劳动密集型企业,人工劳动的投入占据煤炭生产中的重要地位,如何同时提高劳动效率和固定资产使用效率是研究的重点所在,只有二者齐头并进,才能真正推动企业实现可持续性发展。煤炭企业投资相比其他产业规模相对庞大,规模稍微大一些的矿区初期投资就已经上十亿,而且整个矿区的建设周期可能不止十年。固定资产的维护和修理是煤炭企业不得不面对的重要问题。

三、露天煤炭企业精细化管理的意义

煤炭企业是在经济全球化环境下的重要能源产业,相关技术规范基本成熟,为了实现企业更好更快的发展,必须从管理入手,从精细化管理入手提升企业管理水平,提升企业核心竞争力,使企业在竞争激烈的大环境下稳步前进,并逐步实现量变到质变的飞跃。部分矿区经济形势良好时,企业应当防微杜渐,有足够的市场风险意识,努力完善自身,提高企业整体实力,实现可持续化发展。煤炭企业长期是重生产的,固定资产观念相对淡薄,企业上下级以指标推动工作,从而在众多固定资产细节方面留下隐患,影响企业正常的资金流通。固定资产的管理松散导致人为随意性的增强,员工普遍不具有爱护公用设备的意识,这对实现经济增长是不利的。只有通过精细化管理,才能规范企业的业务流程以及财务结算关系,对市场主体有更深入的理解,固定资产的选购更加理性。企业的生产者亦是企业经营者,每位员工都应当承担起当家理财的重任,在完成上级下达的指标的前提下,努力把实现经济效益放在重要地位,更加关注企业内部的供求关系,使企业内部市场交易更加畅通无阻。

四、加强固定资产精细化管理具体措施

(一)完善制度,规范管理程序

目前露天煤炭企业的固定资产管理制度仍然存在许多漏洞,工作程序标准化程度不高,在各部门间难以实现真正的协调生产。为了加强固定资产精细化管理,应当针对固定资产的添置、减少、使用都制定相应的权责,以明文规定规范固定资产的管理,按照相关制度严格执行固定资产保管和使用。一切有关固定资产的活动都按要求进行,保管、移交具体到个人,并把涉及固定资产的工作和工资奖金直接挂钩,对固定资产进行集中控制。

(二)注重固定资产的清点盘查

企业要定期对固定资产的质量、数量进行彻底的盘查,根据明确的赔偿制度,对造成固定资产损失的负责人进行经济赔偿。由于使用造成报废的固定资产要做登记,以便注销后再添置。盘查应当分部门进行,从使用部门到管理部门,最后到财务部门,严格追究责任人以及连带责任,人人平等,即便是领导也应当受到相应的处罚。

(三)在成本考核中加入固定资产

固定资产中的废旧器材换新费用应当记入成本费用,督促有关部门及时对固定资产进行转移工作。可以减少各生产队设备抢占情况的发生,提高设备利用效率,为企业削减成本。

(四)对固定资产进行条码管理

由于煤炭企业的工作面十分复杂多样,所以仅仅依靠手工对账对管理人员的个人素质要求过高,工作强度偏大,盘点过程中容易出现差错。为此,露天煤炭企业为了加强固定资产的精细化管理,可以购买专业的管理软件,借助于条码技术加强管理效率,以高效的手持设备简化管理过程。例如在固定资产的增加过程中,只需要通过手持设备将资产的基本信息录入到管理系统中,并赋予其特定的条码标识,这样可以在短时间内快速更新固定资产信息,并基于此实现固定资产管理和生产的匹配。各个部门或者生产队可以根据系统快捷地得知固定资产使用状况,合理调整工作时间,及时地调用闲置的固定资产,可以极大程度提高固定资产利用效率。购置固定资产时也不会因对当前固定资产状况了解不全面造成重复购买的浪费行为。企业可以最大程度发挥现有资源的使用价值,提升企业竞争力。

五、小结

露天煤炭企业是带动其他产业发展的重要动力,是实现国家繁荣的有力武器。为实现企业经济效益最大化,应当更加注重精细化管理,从细节释放企业发展潜力。实现固定资产精细化可以提高资产利用效率,把握各项生产的主动权,统筹各方、各类利益关系协调发展,削减不需要的开支,确保煤炭企业资产稳定增长。(作者单位:中电投霍林河露天煤业股份有限公司南露天矿)

参考文献:

[1]郎丽娜.煤炭企业固定资产存在的问题及解决办法[J].价值工程,2010,29(34):108

[2]张海兵.我国煤炭企业固定资产管理问题与策略[J].同煤科技,2012,(2):49-51.

[3]杨健.提高煤炭行业经济效益的精细化管理[J].商,2014,(5):220-220.

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