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简述会计电算化的现状与发展趋势

2015-05-30肖雪

2015年2期
关键词:会计电算化发展趋势现状

作者简介:肖雪,女,武昌工学院 会计学1103班,学生,研究方向:会计学。

摘要:当前我国正处在全面改革的深化阶段,在各个行业领域都得到了较为迅速的进步发展,科学技术的进步对新的产业发展带来了机遇,尤其是计算机技术的蓬勃发展,对我国的企业现代化进程起到了重要推动作用。本文主要就会计电算化的主要内涵及其作用进行简要阐述,并就会计电算化的现状问题进行详细分析,结合实际探究其今后的发展趋势,希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。

关键词:会计电算化;现状;发展趋势

引言

现代科技的进步对实现管理现代化提出了愈来愈高的要求,而在当前的经济社会发展过程中,会计信息系统化的作用愈来愈重要,并成为了企业在市场竞争中获取优势地位的重要工具以及途径。所以加强对会计电算化的理论研究对实际的发展就有着实质性意义。

1.会计电算化内涵及其应用作用分析

1.1会计电算化内涵分析

会计电算化是结合信息技术以及现代化会计技术,并能够对人工的记账算账以及信息分析进行替代,并能够完成会计核算的一种技术手段。会计电算化管理是现代化及会计自身改革发展的客观需求,同时也是社会发展的必然结果,对其概念而言从狭义的角度是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作过程中的实际应用,也就是在会计软件基础上对手工完成的任务的替代过程[1]。而从广义角度进行理解主要是和会计工作电算化相关的工作,这其中剧包含着会计电算化人才培训以及软件的开发和应用等。

1.2会计电算化应用主要作用分析

会计电算化在当前的各个行业都有着较为广泛的应用,之所以如此是因为其自身的作用发挥,主要体现在能够对劳动的强度得以最大化的减轻,并有效的提升工作的效率,对会计工作的质量能得以有效的提升。由于以往的手工会计操作在实际工作的效率及准确率等方面得不到有效体现,而通过将其和计算机技术相结合在工作的效率上就大大的得到了提升。对会计电算化进行应用能够进一步的促进会计队伍素质的提升,会计人员能够在学习的时间上以及各种的经营管理知识上得到进一步的增长,在计算机的知识作用下对自身的知识结构也能够得以有效更新[2]。不仅如此还能够将会计工作职能的转变进一步的促进,对会计的理论研究以及实务发展都有着促进作用,从而进一步的推动企业管理现代化的实现。

2.会计电算化的发展现状问题分析

2.1认识上的不足

从实际情况来看,有些企业对于会计电算化的全面认识还有待进一步的完善加强,没有认识到对会计电算化开展应用的重要性,没有将其在企业的发展管理中的地位得到重视。有的则认为对会计电算化的运用只是对传统手工记账的代替,所以在软件上投入一次就行,对硬件就比较重视,在信息的安全性方面也没有得到充分的重视。

2.2人员素质有待加强

还有就是在会计电算化的应用过程中,由于人员的专业素质没有得到标准要求,只能进行机械性的使用财务如那件,对软件或者是硬件的相关知识了解的相对比较少,出现故障就不能及时的进行解决,从而影响了工作的效率。再加上部分的会计人员在接收信息的能力上比较差,上机过程中就比较容易出现操作上的差错,这样就使得在作业的时间上大大的浪费了,造成了系统数据丢失或者是系统的崩溃[3]。

2.3安全性有待加强

会计电算化虽然在工作上带来了很大的方便,但也存在着危险,也就是信息安全问题,当前的企业在对会计电算化应用过程中,对信息系统的安全性以及保密性没有得到重视。虽然在一定程度上安装了杀毒软件等,但由于计算机病毒的更新变异比较快,所以还在安全方面需要进一步的加强。会计信息的安全对企业的发展有着重要的联系,然而由于对其得不到重视,就会对企业造成不可估计的损失。

2.4内部控制系统有待加强

还有就是会计电算化内部系统还没有得到有效完善,会计电算化的顺利实施及运用要能够在网络以及计算机基础上进行,而在零配件的损坏以及机械故障等方面都会造成硬件的系统失灵。加上网络环境的开放性及虚拟性特征在可控性上就存在着制约,所以当发生系统的阻塞或者是病毒的入侵等就会对系统造成瘫痪,这一问题要得到充分的重视。

3.会计电算化的发展趋势

会计电算化在当前还存有诸多问题,但在科学技术不断的进步发展过程中,这些问题将得到有效的解决。会计电算化的应用将会更加的广泛,会计电算化对信息处理在形式上是生产方式的转变也是先进的生产力的表现,所有在今后的发展过程中有着比较广阔的发展前景。

从实际情况来看,会计电算化的发展在软件层面将会从封闭型向着开放式的网络型进行发展,这也是必然的发展趋势。网络技术的进步和会计软件的开放型及管理型的发展,也会随之而演变成网络财务软件。網络财务软件主要是全面会计核算及企业级财务管理作为基础进而为企业的据侧来提供预测和控制等手段,对企业的经营风险以及成本等方面都有着重要的作用体现[4]。企业内部网技术的实际应用使得企业内部信息的对外开放得到了有效实现,并在资源的优化配置方面得到了实现,对会计处理信息以及公布信息更加的规范化。

未来发展过程中,电子商务在会计电算化工作中的融入将成为趋势。由于电子商务是在物流基础上通过现代信息网络技术进行的安全高效高效益交易的商务活动。企业要想具备较强的发展优势,就要在电子商务的能力上得以具备,会计电算化的相关工作要能够做好准备,对其软件开发和应用中将物资的采购以及产品的销售等结算项目业务处理,要能够紧密的和电子商务得到有机结合,从而对企业的管理最大程度的得到满足。

不仅如此还会在管理的一体化方面得到有效扩展,对于会计电算化而言,就是整个管理电算化中的重要部分要能有其它部门电算化的支持,这也就成了发展的必然趋势,将电算化工作与其它的业务部门相结合,然后通过单纯会计业务工作的电算化向统计信息综合数据库以及财务等进行综合化,从而将企业的管理信息系统化的得以建立。在今后的会计电算化开展和管理过程中也会逐渐的向着标准化以及规范化等方向实现,并能够和手工的会计制度形成全面的制度体系,进一步的加强会计电算化的作用发挥。

会计电算化的会计核算信息系统将会向着决策支持系统以及专家系统进行迈进,我国当前的企业所采用的会计信息系统主要是对已经发生的会计业务,所反映提供的是已经完成的经营业务信息,还是作为手工财务信息处理的工具,但会计电算化对于企业的管理以及会计工作所带来的影响并非只是对手工信息处理的替代,它是对整个企业的管理水平得以提升的保障[5]。在现阶段的经济形势多变趋势发展下,决策方式也将会向着更高的要求提升,所以决策支持系统将会成为今后发展应用的重要系统。

4.结语

总而言之,会计电算化在当前的企业发展过程中有着重要的作用发挥,对企业的整体管理水平的提升也有着重要的推动作用,所以对会计电算化应用过程中的相关问题要能针对性的解决。只有在应用上得到最大程度的优化才能够进一步的促进会计电算化的作用充分发挥,由于本文的篇幅限制不能进一步深化研究,希望此次的努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。(作者单位:武昌工学院)

参考文献:

[1]张瑞芸.浅议会计电算化背景下单位的内部控制[J].中国管理信息化,2013,(15).

[2]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究[J].商场现代化,2015,(01).

[3]叶怡雄.基于管理和决策能力培养的会计电算化教学改革探讨[J].吉林省教育学院学报(下旬),2014,(03).

[4]田桂芹.会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究导刊,2014,(03).

[5]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商业经济,2013,(22).

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