王敬元

[摘 要]文章分析了事业单位部门信息化管理的重要性，对事业单位部门信息化管理的方式方法及未来发展趋势进行了探讨。对于数据的资源共享来说能够创造一个好的方法，并且针对信息管理、信息交流以及信息安全监管制度和管理措施形成每个部门合理化的管理，取得了优势的理论探索。

[关键词]事业单位；信息化管理；数据资源共享；信息化安全监管

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-085

事业单位信息管理系统的核心内容是机构管理的改革，对事业单位是否能够更好地在市场经济环境中立足具有重要的意义。对制度分析的重要性以及信息管理实现的路径进行探索，提出了数据资源共享的理念，建立信息沟通使信息安全管理措施逐渐演变成管理监控系统。

1 事业单位部门信息管理的重要性分为领域管理、技术开发以及不断提高信息资源开发效率

首先，信息技术的发展与事业单位管理有效的融合，能够使事业单位管理水平有所创新，不断提高管理能力，从而达到信息对称的目的。其次，在管理的过程中，信息技术可以使财务计划、财务信息体现出最大的价值，实现事业单位收支平衡，更有效地管理和使用资产，实现事业单位利益化发展。此外，信息化管理有利于对事业单位人员变动、工资改革、政府采购、投资和生产技术改造，对事业单位的发展具有重大意义。

实际上，信息化就是为了体现信息的价值。每个事业单位经营过程中都会存在操作流、现金流、信息流、人力资源、生产计划、 成果等，完整的信息资源能够在正确的时间参与到正确的管理当中，将会对事业单位管理产生非常大的作用。总之，事业单位信息管理系统的主要功能，从传统的单一管理转化为全面的管理，它为管理活动的预测提供了基本依据，对事业单位管理计划提供了基础。事业单位管理信息系统可以为各方面提供科学，准确的数据。通过对信息数据库的建立可以使规划的数据快速准确地获取和保存，并演变成事业单位管理信息系统自动化的高度，用于指导生产，提高管理的效率。

2 事业单位信息管理实现的路径

2-1 数据资源共享

数据资源共享是事业单位信息管理实现的一个重要组成部分，资源共享和数据路径的应用共享可以实现电子邮件功能并能体现邮件服务处理能力。通过事业单位内部人员使用电子邮件进行转发，分销和其他数据服务是信息化管理内部局域网的一个重要组成部分，可以实现数据共享，减少冗余，集中存储和管理、维护，以及管理安全等。技术服务部门通过对信息资源的管理，从而达到信息共享，有利于事业单位部门之间的协作，高质量地完成工作任务，为社会提供更优质的服务。为了实现这一目标数据资源共享是必然的。

事业单位更应该注重网络建设的发展，以及软件信息平台的建立，大范围的应用OA（办公自动化）系统，能够使在线统计系统集成应用信息公开，加强信息披露，从而达到提高行政效率与数据质量的效果。通过对技术数据的共享，对促进事业单位具有更广泛的发展意义。例如，通过“部门数据资源共享”的实现，事业单位会积极关注和支持基础设施建设。利用配置和使用计算机网络，各部门能够及时了解本部门的工作任务，及时调整工作任务，提高管理和服务的水平和效率。

2-2 事业单位管理信息化

事业单位管理信息化建设的路径是一种精益求精的意识和科学的管理理念，是一个循序渐进的过程，是一个自上而下积极引导和自下而上自动响应的常态管理模式。事业单位管理信息化建设要求对管理信息动态进行跟踪管理，认证信息、分析、评价，从而达到真正的信息共享，提高信息的利用率和使用效果。建立科学的、量化的标准和操作，才能更加有效地执行业务的流程、开发、利用、监测、跟踪数据，并且可以通过管理工具进行对比。规划更详细的信息控制目标，加强网络统计、分析和评价，通过信息管理促进事业单位的服务水平和服务质量。事业单位管理信息化的功能是建立信息链管理，通过分析数据信息为事业单位的未来发展提供一个清晰的愿景和目标。尽管一些企业具有庞大的信息数据却没有明确的愿景，但通过加强信息管理可以使事业单位在很短的时间内了解企业的需求，预测未来的发展方向，从而提供更优质的服务。通过信息化的数据描述进行部门整合，确保单位能够更好地调整人力资源，充分利用资金，促进事业单位发展。同时，也为事业单位人力资源合理调整提供数据支持。

2-3 网络信息沟通

网络信息沟通是每个基于互联网活动生成的总和，它是信息网络时代的一个新现象。在各部门沟通的过程中从网络服务获得大量的信息，包括预测和决策都是以网络信息为基础。因此，创建合理的网络信息沟通是事业单位管理信息化的基础。常用的方法主要包括两种：第一种是内部沟通，通过部门之间的沟通，实现资源共享。第二种是外部沟通，越来越多的事业单位通过和服务对象的沟通，进行信息交流，缩短与服务对象的距离，使沟通成为一个主要的媒体。简而言之，事业单位需要对服务对象的信息资源进行充分的了解之后形成一个基础的数据库或网站。单位通常以网站的形式为人们提供信息资源的服务，通过信息咨询、在线搜索，达到电子文件可以直接使用，避免重复工作，提高工作效率。信息资源建设中，应该由信息统计系统、管理系统、文件管理系统和集成系统而构成。可以自动生成数据的更新，并自动提取关键用户信息，主动提供给用户。

2-4 信息安全监管体系

虽然很多事业单位在信息化管理方面做了很多工作，但基于信息化建设中的公共信息网络安全监督则应当作为重点。因此，为了实现安全监督制度，应当始终坚持维护包括计算机安全操作系统，各种安全协议，安全机制（数字签名，消息认证，数据加密等），任何一个威胁到信息化管理的漏洞都可以威胁全局，甚至导致信息化管理系统崩溃。要进一步加强安全监控系统中的密钥管理系统、在线信任系统、信息资源全面的备份以及信息安全基础设施等。同时，应急预案也应在安全体系建设的过程中形成，保证恢复后能够提供及时的信息安全。此外，需要建立监督机制，这种机制不仅要满足速度要求，还能保证质量的要求，确保信息化管理的相关内容的日常维护和安全处理，从而确保信息化管理的持久性。

3 结 论

简而言之，事业单位信息化管理可以实现网络信息管理、查询、验收、收集、分析管理、业务管理和预测工作，有利于形成单位的动态管理和规范化管理，促进事业单位发展，为我国的公共服务事业保驾护航。

参考文献：

[1]冯德福-行政事业单位人事工资管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2010.

[2]谢宇飞，郭翔，李锐-高职院校人事工作信息化建设浅析[J].中国科教创新导刊，2010.